出差管理规定

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出差管理规定

第一章 适用范围

全体员工。

第二章 名词解释

2.1出差:指由公司派往常驻工作地点以外(不含境外及港澳台)地区公干,并且在外地连续工作时间不超过壹个月。

1)常驻工作地原则上以劳动合同中签订的工作地为准,因特殊情况员工实际工作地与劳动合同中签订的工作地不一致时,以上级确认为准。

2)在常驻地工作不享受出差津贴。

第三章 管理规定

(一)出差安排原则及类别划分

1、出差安排总体原则:合理、节约、高效,严禁超预算安排出差。

2、出差级职划分说明:经理级以下,经理,总监,董事长

3、各职级对应岗位的确认以公司发文为准。

(二)出差地区类别分为三类,具体如下:

地区类别 对应地区

一类地区 北京、上海、广州、深圳

二类地区 杭州、合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、重庆、天津等各省会城市及直辖市。

珠海、汕头、三亚、大连、烟台、青岛、桂林、厦门、苏州、无锡、宁波

三类地区 上述以外的地区

(三)出差申请、报销

1、出差考勤规定,参照公司考勤相关管理规定执行。

2、出差费用报销,参照公司财务费用报销相关规定执行。

(四)差旅费报销标准

公司员工出差,其差旅费开支由往返路费、交通补助、住宿费、误餐补贴构成。出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴,需另行办理报销手续。差旅费报销具体标准如下:

1、往返路费标准

往返路费指出发地至出差目的地,所产生的符合公司往返交通工具标准的车船机票费用以及相关路桥费、附加费(机场建设费、保险费、订票费、往返机场/车站交通费)。往返交通工具的使用标准如下:

往返路费标准说明:

(1)以上标准为使用上限,不得超标准使用,超过标准部分费用不予报销,由责任人自行承担。

(2)在出差地距离400公里以内,或通过动车4小时内可到的,总监级以下不允许乘坐飞机(包含机场建设费及燃油附加税等费用后机票价格低于动车价格的除外)。

(3)火车行程在12小时以上的,可以乘坐飞机。

(4)火车票价等于或高于机票价格的(含机场建设费等附加费用),可以乘坐飞机。

(5)紧急或特殊情况确实需要乘坐飞机出差的,需出差人所在中心总监/公司总经理审批同意,谁审批,谁负责,审批人应严格控制特殊出差的次数,每位审批人全年审批同意的特殊出差不能超过3人次。

(6)如因不可抗力原因,可自驾车至目的地出差,但报销标准为至出差地的火车票价。

职等 交通工具标准

飞机 火车/动车 汽车 轮船

董事长/总裁级 头等舱/公务舱 高级软卧/商务座 派车/客车 贵宾舱/一等舱

总监级 经济舱 硬卧/二等座 客车 二等舱

经理级 / 硬卧/二等座 客车 三等舱

经理级以下 / 硬卧/二等座 客车 三等舱 (7)确因工作需要,需要长期跟随上级领导出差的总监级以下员工,可不受第(3)、(4)、(5)款之规定约束。

2、交通补助标准

交通补助指对于出差人在出差目的地,因公乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具所产生的费用进行补助,实行限额报销,只报不补,交通补助标准如下(单位:元/天/人):

交通补助标准说明:

1)以上标准为补助上限,须在上限范围内凭有效票据实报实销。

2)如交通工具是公交车的,补贴可采取写明乘坐公交明细及金额,由上级审核同意后,在报销额度内,可不提供公交车票进行补贴报销。

3、误餐补助标准

误餐补助为定额标准,报销标准如下(单位:元/天/人):

误餐补助标准说明:

该标准为定额费用,报销无须提供发票。 职等 交通补助标准

一类地区 二类地区 三类地区

董事长/总裁级 实报实销 实报实销 实报实销

总监级 100 80 60

经理级 70 50 30

经理级以下 50 30

20

职等 误餐补助标准

一类地区 二类地区 三类地区

董事长/总裁级 实报实销 实报实销 实报实销

总监级 80 60 50

经理级及以下 60 40 30 4、 住宿费标准

住宿费分地区、职务级别限额报销,只报不补,报销标准如下(单位:元/天/人):

职等 住宿标准

一类地区 二类地区 三类地区 房型

董事长/总裁级 实报实销 实报实销 实报实销 单人间

总监级 500 400 300 单人间

经理级 350 260 180 标准间

经理级以下 260 180 150 标准间

住宿说明:

1、上述标准为上限标准,须在上限范围内凭有效票据实报实销。

2、凡是有协议酒店的地区,原则上都必须入住协议酒店,若确因协议酒店路程较远,不方便工作,可预订其它酒店,但必须在上述住宿费标准范围内,超出部分由出差人自行承担。

3、总监级以下级别员工,多人出差时,须合住标准间或多人间,无特殊情况,禁止安排单间。

4、遇大型会议酒店价格全城上涨的,允许超标住宿,超标标准可上浮一级。

5、因工作需要跟随总监级及以上领导出差时,可不受以上2、3条款的约束,参照领导的住宿标准执行。

(四)其它说明

1、因参加会议/培训出差,若会务费/培训费中已含食宿费用,不再报销住宿费、误餐补助,往返路费、交通补助按出差标准执行;若会务费/培训费中不含食宿费用,按出差标准报销差旅费用。

2、由接待方邀请并由对方承担费用的出差人员,各项费用已由对方负担,不再给予报销及补助。

3、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

五、 报销管理

1、凡因个人原因遗失相关报销凭证的,所有损失由个人自行承担;

2、所有差旅费用均需在自费用发生之日起30个工作日内完成财务报销手续,超期未报销的,每超期3个工作日,按原报销金额的30%进行递减,以此类推,减完为止。

六、附则

1、、本规定自2018年2月1日起生效。

3、本标准由XX公司管理部负责解释和修订。

附件:出差标准汇总表