构建政府采购管理全流程在线监管的思考

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ADMINISTRATION | 管理前沿

政府采购管理过程涵盖政府采购预算编制、政府采购预算指标管理、用款计划管理、政府采购活动、资金支付

等环冇.涉及面广、关注度高。随着财政体制改革的不断深入.对于新形势下进-步加强政府采购管理提出「

更高的要求,特别是云计算、人数据等新技术的发展为提高政府采购监管水平与效率提供『好的机遇。本文作

者在现有政府采购管理及信息系统建设梳理的基础上.提/〃『构建全流程在线监管的思路和建议,强化政府采

购预算管理.加强用款计划环节监控和资金支付环行监督.实现对政府采购管理全过程进行跟踪监控。

构建政府采购管理全流程在线监管的思考

文/郑智杰 河南省财政厅信息化管理办公室

近年来,河南省财政厅不断加强政府采购管

理,持续改进采购管理方式,积极推进信息系统建

设,政府采购管理规范化水平不断提高,信息系统

技术支撑能力逐步提升。目前,河南省财政厅统一

建设部署了涵盖政府采购资金与政府采购活动管

理的预算编制、预算执行、电子化政府采购及网上 商城等系统,有效地支撑了政府采购管理工作。随

着财政体制改革的不断深入,政府采购规模的不断

增加,对政府采购监管提岀了更高的要求。特别是

经中央全面深化改革委员会审议通过的《深化政府

采购制度改革方案》,提出健全政府采购监督管理

机制,加快形成采购主体职责清晰、交易规则科学

2019年第07期I由国政府采JS

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高效、监管机制健全、政策功能完备、法律制度完

善、技术支撑先进的现代政府采购制度。当前云计

算、大数据等新技术的不断发展,为利用信息技术

手段进一步推进政府采购监管提供了机遇。2017 年以来,河南省积极推进政府采购在线监管工作,

创新“制度+技术”模式,全面推广网上商城,

推进合同融资管理,在创新政府采购管理、落实“放

管服”改革方面进行了有效探索。

一、目前政府采购管理现状

政府采购管理过程涵盖政府采购预算编制、

政府采购预算指标管理、用款计划管理、政府采购

活动、资金支付等环节。

(一) 政府采购预算编制管理。

政府采购预算是政府采购资金管理与政府采购

活动的源头和基础。《政府采购法》第三十三条明确

规定,负有编制部门预算职责的部门在编制下一年度

部门预算时,应当将该财政年度政府采购的项目及资

金预算列出,报本级财政部门汇总。目前,省财政厅

在向省直各部门、预算单位部署下一年度预算编制工

作的同时,部署下一年度省级政府采购预算编制工作。

省直各部门及单位按要求在编制本单位的预算建议

计划的同时,编制本单位的政府采购计划。凡在预算

年度内使用财政性资金采购货物、工程和服务项目,

全部编制政府采购预算建议计划。部门或预算单位在

部门预算系统填报一般性和专项项目时,如果数据政

府采购范围,单独编列政府采购计划明细表,填报项

目明细信息、采购方式及采购金额等信息。按照部门

预算编制流程,报省人大进行批复。

(二) 政府采购预算指标管理。

省级财政部门在省人代会批准年度预算后20 日内将年度预算信息全部导入预算执行系统,指标

要素与批复的部门预算内容完全一致。为规范政府

采购预算指标执行管理,本省利用在预算执行系统

中“是否政府采购”这一预算指标属性来控制政府 采购预算的执行,如果是政府采购预算指标,年中

申报用款计划时,必须按照政府采购管理流程执

行;如果是非政府采购预算指标,可以按照政府采

购用款计划进行申报。

(三) 政府采购用款计划管理。

年度预算执行过程中,预算单位在进行政府

采购活动之前,首先需要申报用款计划。省直部门

或预算单位在预算执行系统中填报用款计划申请,

将预算指标类型为政府采购以及其他专款中包含政

府采购资金的,选择政府采购用款计划申请,经厅

预算执行局审批后下达预算单位。目前,省财政厅

采购监督管理处及部门预算管理处均不参与预算执

行系统的用款计划审核工作。政府采购用款计划下

达后,预算执行系统自动将用款计划信息传递至外

网河南省政府采购系统,用于办理政府采购业务。

(四) 政府采购活动管理。

政府采购活动管理包括政府采购计划备案、

政府采购活动实施、政府采购合同备案及公示等。

-是政府采购实施计划备案。采购单位根据

集中采购目录、采购限额标准及己经批复的用款计

划等信息在政府采购系统中编制政府采购实施计

划,报省财政厅备案。除采购进□产品及采购方式

变更外,省财政厅不对采购实施计划进行审批。政

府采购计划备案按照“无预算不采购”的原则,在

计划备案时,资金来源分为“用款计划” “公用经费”

及“其他资金”三种类型,对于资金来源为前两种

类型的项目,资金支付时采购系统与预算执行系统

自动衔接,通过预算执行系统办理资金支付;对于

资金来源为“其他资金”的,由预算单位自行支付。

在选择资金来源的基础上,补充政府采购项目信

息、采购方式、采购内容、组织方式等,形成政府

采购实施计划,系统自动生成采购编号批复单位。

二是政府采购活动实施。根据备案或已批复

的政府采购计划,采购单位组织实施政府采购活

动,进行公告、进场交易、中标或成交结果公告等。

28由国阪府采购 2019年第07

期ADMINISTRATION丨管理前沿

完成招标采购活动后,由采购单位根据中标或成交

结果,与相应的供应商签订合同。

三是合同备案及公示。根据《政府采购法》及实

施条例规定,采购单位应在中标成交通知书发出之日

30日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合

同。政府采购合同签订之日起2个工作日内,在政府

采购指定媒体进行公告。政府采购合同签订之日起7 个工作日内,将政府采购合同副本报财政部门备案。

目前,本省依托政府采购系统实现合同备案电子化管

理。2017年省本级对合同公告及备案流程进行了优

化,采购单位在合同签订完成后2个工作日内,登陆 政府采购系统,在合同管理模块填写合同公告基本

信息,上传合同扫描件,将合同在河南省政府采购

网公告。在政府采购系统公告同时,采购系统自动

将合同信息转入备案环节,采购单位不需要重复录

入合同备案信息。省财政厅对签订合同要素的完整

性进行审核,审核后完成合同备案。在合同备案完 成的基础上,可以进行后续资金支付活动。

(五)政府采购资金支付管理。

目前,省本级政府采购资金为财政授权支付

方式。采购单位在政府采购系统完成政府采购合

同备案后,在需要进行资金支付时,在采购系统

发起支付申请,资金支付信息自动传递至预算执

行系统用于办理资金支付。采购人在办理资金支

付时,由具体经办人员在预算执行系统中根据采

购系统传递的相关信息作为支付申请相关要素,

补录支出科目、结算方式、资金用途等信息后,

按照授权支付流程完成支付。单位政府采购资金

支付业务办理完成后,预算执行系统会将支付信

息自动传送至政府采购系统。

二、推进政府采购在线监管的基础和探索(一)业务应用系统建设。

目前,省财政厅部门预算、预算执行及电子

2019年第07期,由国政府采购

29管理前沿丨ADMINISTRATION

化政府采购等有效地支撑了政府采购管理工作。其

中,预算编制系统实现项目库基本管理、政府采购

预算编审管理。预算执行系统采用省市两级集中模

式,涵盖指标、用款计划、资金支付、支付清算、

支付动态监控等功能,实现政府采购资金分配下达

和国库集中支付电子化管理。政府采购系统采用全

省大集中方式部署,实现政府采购预算、政府采购

计划备案、网上商城采购、专家管理、合同备案公

示等功能。

(二) 推动业务系统连通。

在全面开展预算管理流程优化的基础上,在

2017年选取政府采购等流程在省本级开展先行先 试工作,通过升级预算执行与政府采购系统,以数

据贯通有效实现业务联通。依托全省统一建设的内

外网数据交换平台,实现将预算执行系统的采购预

算、用款计划流转到外网进行政府采购计划备案,

合同备案完成后将支付信息推送到预算执行系统

进行支付。涉及政府采购事项节省约56天,受到 预算单位普遍好评,有效推进了放管服改革措施的

落地。

(三) 开展互联网+政府采购。

—是建设网上商城。依托政府采购系统建设

网上采购交易平台,利用电子商务手段,通过数据

接口由电子商务供应商提供商品,实现采购人日常

零星商品的在线选购。

二是推进合同融资。以政府采购系统为支撑,

搭建合同融资平台,以政府采购备案合同基础,引

入融资提供商,加强政府采购合同备案和资金支付

管理,推动备案合同信息在财政与融资提供商之

间实现数据共享,实现融资意向登记、合同融资、

统计分析等功能,有效拓宽中小微企业融资渠道,

切实服务中小微企业发展。

(四) 大数据技术应用探索。

一是积极开展大数据技术交流与探讨,先后

20余次邀请相关科研院校及大数据公司进行交流 讨论。

二是搭建大数据架构测试环境,进行数据预

处理、数据清洗、数据比对及数据转换等测试,为

开展融合中心及大数据建设积累经验。

三是初步建成内外部数据资源群。开展财政

内生数据梳理工作,通过研究确定梳理流程、标准

规范、梳理边界及方式,形成标准化的数据存储及

数据字典。丰富拓展外部数据资源群,以综合治税

和扶贫资金动态监控系统为突破口,共享发改、公

安、税务、人社、国土、卫计等40多个部门涉税

信息,整理归集数据信息273项,共计8.56亿条。(五)开展大数据建设应用。

基于财政内部数据集中管理,融合相关部门

数据,建设了河南省扶贫资金动态监控系统、综

合治税信息共享系统。河南省扶贫资金动态监控系

统融合全省预算执行、财政专户和一卡通等系统相

关数据,共享发改、公安、工商、税务、扶贫办等

相关数据,实现省市县乡四级扶贫资金的分配、下

达及支付全流程监控和风险监控。通过构建治税模

型,建成了综合治税信息共享系统,提升涉税信息

风险分析能力,助力财政有效增收。

三、构建政府采购全流程在线监管的思路 (-)整体思路和目标。

以问题和业务需求为导向,在目前系统建设

基础上,充分运用建设成果,依托财政数据融合中

心平台,整理归集部门预算、预算执行、网上商城、

政府采购等财政业务应用系统中政府采购预算与

政府采购活动全业务流程数据,通过共享省发改、

工商、法院、公安等部门数据,构建数据模型,通

过大数据分析比对,实现对采购预算编制、采购计

划、采购活动、合同签订、合同执行和资金支付等

政府采购过程监管和预警监控。(二)数据来源与实现路径。

为满足政府采购在线监管的需要,需要融合

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