企业询证函格式格式

询证函格式

篇一：客户对账询证函格式

编号： *****

对账询证函 **** 财务部：

承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意。

为准确反映财务核算结果，减少或避免债权债务争议及纠纷，我司特向贵司函证以 下往来结果。下列数据出自本司账簿记录（不包含收货未开票数据），如与贵司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章；如有不符，请在本函下端“信息不符”处签章，并请列明不符的详细情况。回函请直接寄至******财务部。

通信地址：江苏省南京市****

电话：******传真******

联系人：**邮箱：*****

本函仅作核对账目之用，及时回复为盼。

截止2014年2月28日前，合同订单货物已按客户要求交齐，票已开全。

核账单位：******公司

日期：2014年03月05日

结论：

篇二：往来账询证函格式

询证函

（对方公司名称）：

截至年月日，贵公司与我公司往来账余额如下，如与贵公司记录相符，请在本函下方“数额证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。回函请在年月日前寄至本公司。本函仅为核对账目之用，并非催（付）款结算。望贵公司协助办理为盼！致

礼！ （本公司名称及盖章）2011年05月31日

本公司详细地址: 电话：传真：

若款项在上述日期之后已经结清，仍请及时回函为盼。

篇三：询证函模板

应收账款询证函

----------：

本公司因工作需要应询证与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账薄记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

一、本公司与贵公司的工程项目有关情况列示如下：

具体明细见附表1。

1、工程结算已完成，结算金额为审定金额：（ ）

2、工程结算尚未完成，结算金额为统计进度金额：（ ﹀）

本函仅为复核账目之用，并非催款结算。

（公司签章）

2013年10月9日

来往账询证函格式 1 / 2

询 证 函

（对方企业名称） ：

截止 年 月 日，贵企业与我企业来往账余额以下，如与贵企业

记录符合，请在本函下方“数额证明无误”处签章证明；若有不符，请在“数额不

符及需加说明事项”处详为指正。回函请在 年 月 日前寄

至本企业。本函仅为查对账目之用，并不是催（付）款结算。望贵企业辅助办理为

盼！

致

礼！

（本企业名称及盖印）

2011年 05月31日

本企业详尽地点 : 电

话： 传真：

截止日期 贵单位欠款 欠贵单位款 备 注

若款项在上述日期以后已经结清，仍请实时回函为盼。

查对状况

以上数据证明无误

以上数据不符及需加说明事项

: 来往账询证函格式 2 / 2

（单位签章） （单位签章）

日期： 日期：

经办人： 经办人：

境外往来询证函格式

境外往来询证函是指在进行跨境交易或跨境合作时，为了核实对方在境外的交易情况或财务状况而向境外银行或合作伙伴发出的一种函件。境外往来询证函的格式通常包括以下几个方面：

1. 抬头，境外往来询证函的抬头应包括发函单位的名称、地址、联系方式等信息，以及被函询单位的名称、地址等信息。

2. 日期，函件的日期应当清晰明了，以便确定函件的时效性和相关性。

3. 主题，函件的主题应当简明扼要地表达询证的目的，例如“关于XXX交易的询证函”。

4. 正文，正文部分是境外往来询证函的核心内容，应当包括具体的询问事项、相关交易或合作的细节、需要核实的内容等，同时应当礼貌、明确地表达询问的意图。

5. 结尾，结尾部分一般包括感谢对方配合的表达、期待尽快收到回复的提醒等内容，同时应当署上发函单位的盖章、签名等信息。

需要注意的是，境外往来询证函的格式可能会因具体的情况而有所不同，比如针对不同的合作伙伴或交易对象，可能会有针对性的调整。另外，根据国际商务惯例，境外往来询证函通常需要提供双语版本，比如中文和英文，以确保被函询单位能够准确理解并及时回复。最后，发出境外往来询证函时，需要注意选择合适的发送方式，确保函件能够准确、及时地送达到被函询单位手中。

银行询证函

函证编号：xxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx：

本公司聘请的xxxxxx会计师事务所有限责任公司正在对本公司财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行的存款、借款往来等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，请在“数据不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

有关询证费用可直接从本公司存款账户中收取。回函请直接寄至xxxxxx会计师事务所有限责任公司xxxx注册会计师。

地址： xxxxxx 邮编：xxxx

电话： xxxxxx 传真：xxxxxxx

截至xxxx年x月xx日，本公司银行存款、借款账户余额等分别列示如下：

1.银行存款

截止日期 账户名称 银行账号 币种 利率 余额 起止日期

(活期/定期/保证金) 是否被抵押或质押或其他限制 备注

除以上所述，本公司并无其他在贵行的存款。

2.银行借款

截止日期 账户名称 币种 余额 借款日期 还款日期 利率 其他借款条件 抵(质)押品

/担保人

备注

除以上所述，本公司并无其他自贵行的银行借款。

3.截至函证日止的一个年度内已注销的账户

账户名称 银行账号 币种 注销账户日

除以上所述，本公司并无其他截至函证日止的一个年度内已注销的账户。

4．委托存款

账户名称 银行账号 借款方 币种 利率 余额 存款起止日期 备注

除以上所述，本公司并无其他通过贵行办理的委托存款。

5．委托贷款

账户名称 银行账号 贷款方 币种 利率 余额 贷款起止日期 备注

除以上所述，本公司并无其他通过贵行办理的委托贷款。

6．担保（如采用抵押或质押方式提供担保的，应在备注中说明抵押或质押物情况）

被担保人 担保方式 担保金额 担保期限 担保事由 备注