物业管理方案(PPT66页)
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南高园物业服务方案2016年8月6日南高园物业服务方案第一章项目概况一、地理位置:该项目位于江苏省南京市高淳区南高园,属文化产业园区。
二、项目概况:三、项目分析第二章管理目标一、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
二、追求目标以公司经营为主导,为业户提供完善的管理服务。
第三章服务流程第一节管理模式一、物业管理架构管理公司管理处项目主任物业助理治安组维修班保洁组维修工清洁工门卫物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。
管理处按“直线制”设定管理架构。
由管理处主任、保洁组、治安组、维修班组成。
其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。
二、服务特色1. 快速的服务形式:30分钟服务响应客户可以向任何员工反映意见和要求,该员工有责任和义务倾听客户的意见,引导客户到管理处办公室或在第一时间将有关信息传递物业助理,由物业助理协助项目主任统一受理并解决。
一般报修业务,在30分钟内到达服务现场。
其他意见和建议,在二日内反馈处理结果。
接待服务时应对处理时间做出适当承诺,尽量在最短时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解;同一件事情不得出现两次推迟处理。
承诺时间控制在1 ~ 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。
处理完毕后,由处理人与客户进行交接,维修单应请客户签字确认。
2. 全天候服务时间治安组实行24小时专人服务,客户有任何需求可以得到最及时的服务。
维修班实行正常工作时间提供服务,对客户普通报修事项提供及时服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。
管理处实行9小时专人服务,9小时专人服务时间为8:00—17:00,管理处9小时外值班人员兼值。
维修班值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,重大突发事件应立即报管理处主任,管理处主任须在接到电话后立即赶赴现场进行处理。
contents •物业管理概述•前期物业管理准备•物业接管验收与入住服务•房屋及设备设施管理•公共秩序维护与安全管理•环境卫生与绿化管理•客户服务与投诉处理目录物业管理的定义与分类物业管理的定义物业管理的分类物业管理的重要性提升居住环境优质的物业管理能够确保公共设施设备的正常运行,维护小区的绿化、清洁和秩序,从而提升居民的居住环境。
保障业主权益物业管理企业作为业主的代言人,能够协调处理业主之间的纠纷,维护业主的合法权益。
促进社区和谐良好的物业管理有助于营造和谐的社区氛围,增强业主的归属感和幸福感。
物业管理的发展趋势智能化管理个性化服务绿色环保多元化经营了解项目基本情况项目类型、规模和特点01业主构成和需求02设施设备情况03确定管理目标和服务标准编制管理计划和预算完善管理制度和流程选聘优秀的管理人员通过招聘、选拔等方式,组建一支专业、高效的管理团队。
培训提升员工素质开展针对性的培训,提高员工的业务水平和服务意识。
建立良好的团队文化倡导团结协作、积极向上的团队文化,增强团队的凝聚力和向心力。
接管验收流程制定接管验收计划成立接管验收小组审核开发商提交的资料现场查验物业情况汇总问题并整改签订接管验收协议接管验收标准符合规划设计和施工验收规范要求协助业主办理入住手续提供装修咨询和监管服务01 02 03010203041 2 30102 03定期举办业主座谈会,听取业主意见和建议利用信息化手段加强与业主的日常沟通联系及时响应和处理业主的投诉和报修问题房屋基本情况记录房屋装修管理房屋维修与保养房屋安全与卫生管理房屋管理的内容与要求设备设施管理的内容与要求设备设施档案建立设备设施运行管理设备设施维修与保养设备设施更新与改造根据房屋和设备设施的状况,制定维修计划,明确维修目标和时间节点。
维修计划的制定维修过程的监督维修保养记录的建立紧急维修的处理对维修过程进行监督,确保维修工作按照计划进行,保证维修质量。
建立维修保养记录档案,记录维修保养的时间、内容、结果等信息。