商业管理公司人事行政部职能

商业管理公司人事行政部职能

商业管理公司人事行政部职能提要：人力资源规划方面，根据公司发展战略部署对人力资源的需求，及时分析不同时期用工情况，提出人力资源合理规划意见，使公司组织架构

于

商业管理公司人事行政部职能

1、负责公司人力资源管理工作，包括：

人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利、培训与开发、考核与

激励以及劳动关系六大人力资源模块规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作，发挥人力资源管理在公司整体

运作体系的服务功能，关注员工心态管理，做好公司团队的建设，促

使人力资源工作能满足公司发展需求，做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具体职能如下：

（1）人力资源规划方面，根据公司发展战略部署对人力资源的

需求，及时分析不同时期用工情况，提出人力资源合理规划意见，使

公司组织架构、部门设置与职能、岗位设置与职责、人员编制能适应

公司发展需求；

（2）招聘与配置方面，根据公司人力资源规划，结合公司运作

推进不同时期对用人的需求，完善岗位说明书，有计划、多种渠道地

组织招聘工作，建立人力资源储备库，择优录取，配置到合适的岗位，做到人与事相符、各施其职、人尽所能；

（3）薪酬与福利方面，调查、分析不同时期社会用工情况，结

合公司发展战略及不同阶段实际情况，逐步建立健全具有前瞻性、竞争性、激励性、多层次的薪酬与福利体系，提高人才对公司的向心力；

（4）培训与开发方面，根据人力资源规划、部门职能、岗位职

责的要求，结合公司经营管理各业务板块工作开展的不同特性，以及人力资源各方面具体实际情况，组织编制培训与开发计划，采取各类型、多形式、适应公司实际的培训途径，加强培训考核，团队建设，

不断提高员工的素质以及团队向心力，使其能更适应工作开展的需

求；

（5）考核与激励方面，根据公司的发展，前瞻性地逐步建立健

全公司考核与激励制度，关注考核与激励的目的与可行性，通过考核与激励作为员工管理的手段，公平、公正、合理评价员工的绩效，及

时肯定，及时修正，围绕公司经营管理目标，逐步打造富有发展空间

的精英团队；

（6）劳动关系方面，根据国家有关劳动法律法规政策规定，结

合公司实际情况，逐步建立健全适应公司发展的劳动关系规章制度，

营造良好的企业氛围，合法、合情、合理地妥善处理用工前、用工中、用工后的各类劳动关系事务，建立良好的用工氛围，并有效规避劳动风险；

（7）负责团队建设与管理，建立并导入企业文化理念、价值观、

企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动。

2、负责公司行政管理工作，包括：

公司行政管理有关规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程

控制、反馈、修订工作，发挥行政管理在公司整体运作体系的服务功能，促使行政管理工作能满足公司运作各环节的需求。具体职能如下：（1）按工作交流制度规定，组织、汇总、上报公司各部门各类

型的工作总结及计划，以及按规定组织公司各类型的工作会议，及时形成会议纪要，将签发后的公司工作总结、计划以及各类型的会议纪要精神及时传达到位，并及时跟进督办与反馈；

（2）建立健全公司各类行政事务的办理流程，包括：各类文件

呈批办文、上传下达、督办、归档等；

（3）协调公司各部门之间沟通，从公司运作大局出发，发挥协

调与沟通职能，促使公司正常、高效运作，避免内耗；

（4）建立健全公司各办公区域的管理规范，包括：办公行为规范、办公区域秩序、卫生、安全、能耗控制、办公设备设施的使用与

维护等，营造良好的工作环境与氛围；

（5）负责公司人力资源管理及行政管理方面对外联络及公关接

待工作；

（6）负责公司采购、仓管工作，建立健全严谨的采购、仓管以

及资产管理制度，加强监管，在有效支援各业务板块对物料需求的基础上，有效控制成本，避免浪费及造成公司财产损失；

（7）负责公司宿舍、食堂等后勤保障工作；

（8）负责公司各类证照申办、年审工作，建立健全公司各类证

照的管理使用规定，并严格执行；

（9）负责公司印章管理工作；

（10）负责公司大事记工作，及时收集公司各类大型活动、重要事件有关文件、影印资料，并存档备案。

3、公司交办的其他工作。

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