1 PPT的使用技巧
钦州市合浦师范学校信息技术教研室
廖烈斌 整理
1．快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2．快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3．任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4．快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，或者“空格”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5．显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6．隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7．返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8．暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 2 9．放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
也可按＂Ｃtrl＋Ｐ＂调出画笔，＂Ｃtrl＋Ｂ＂调出橡皮擦．
10．在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
ppt教程1：界面与流程
本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面.
启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A)。
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作.其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
［注意］展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤:
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■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无**打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超2 / 36 过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
1 用列举法求概率ppt课件制作及使用说明
设计思想
本课件通过幻灯片的演示，让学生从中掌握、学习并运用列举法、画树形图法对某随机事件发生的结果无遗漏列举，从而运用列举法求出该事件的概率。
本课件利用PowerPoint 2003制作，是演示性课件，有一个主幻灯片上的7个动作按钮，通过超链接的方式链接12张辅幻灯片，每张辅幻灯片上相对应的文本内容、表格、图形、艺术字，利用自定义动画使他们协调统一，学生对本节知识易理解、易接受、易掌握、易运用，教师轻松讲，学生愉快学。
使用说明
1、使用本课件，需要在电脑中安装Microsoft Office PowerPoint 2003软件。
2、双击课件进入演示主界面。
3、分别依照主界面的动作按钮进行演示。
课件构成
五、制作步骤
（一）
目的：辅助教师的课堂教学，使讲授知识部分展示更为详细，生动有趣，增强教学的趣味性和生动性，吸引学生注意力，调动学生的学习积极性，激发起学习兴趣。
工具：采用Microsoft Office PowerPoint 2003软件
程序：选题 设计教学流程 收集数据和素材 绘制、编辑整合
（二）
主片
① 启动Microsoft Office PowerPoint 2003，建立一张内容空白的幻灯片。
② 套用吉祥如意幻灯片设计
③ 插入图片，并拖放至整个幻灯片大小，叠放次序为底层。
④ 插入艺术字“用列举法求概率”，调整其大小合适。
⑤ 插入艺术字“武安教育”。
⑥ 插入动作按钮，并设置其填充颜色为金色，填充效果为单色平行，调整大小。
⑦ 按住ctrl键，用鼠标拖动动作按钮复制出6个动作按钮，并称对称式摆放。 片首
主片
详解 复习 例1 思考1 例2 思考2 总结 巩固
详解 详解 详解 再接再励 2 ⑧ 分别对每一个动作按钮添加文本“复习”“例1”“思考1”“例2”“思考2”“总结”“巩固练习” 设置为华文行楷36号黑颜色字体。
