珠宝店铺营运管理手册
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金爵珠宝店铺管理制度
页脚内容71
店铺营运管理手册
目 录
第一章:店铺管理架构及岗位职责…………………………
第二章:规章制度………………………………………………
第三章:人力资源管理…………………………………………
第四章:店铺现场管理…………………………………………
第五章:货品管理………………………………………………
第六章:店铺形象管理…………………………………………
第七章:人员形象管理…………………………………………
第八章:销售技巧………………………………………………
第九章:店铺经理工作指引…………………………………
第十章:店务会议管理………………………………………
第十一章:安全管理……………………………………………
第十二章:手册管理……………………………………………
金爵珠宝店铺管理制度
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第 一 章
店铺管理架构及岗位职责
一、 管理架构
二、 岗位职责
1、 门店经理的岗位职责
2、 门店副经理的岗位职责
3、 门店营业员的岗位职责
4、 门店收银员的岗位职责
5、 门店维修员的岗位职责
6、 门店帐务人员岗位职责
7、 门店电脑操作员岗位职责
8、 门店晚上值班人员岗位职责
金爵珠宝店铺管理制度
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一、管理架构
二、岗位职责
1.门店经理的岗位职责:
积极配合公司下达的各项指标任务,严格执行公司的各项规章制度,全面负责门店日常营运的管理工作;
1)人员管理
负责检查门店员工的个人卫生、仪容仪表、劳动纪律及考勤情况;对门店员工进行货品知识、销售技巧、服务规范等专业知识的培训,挖掘、培养人才;检查、指导门店员工的工作流程。关心员工工作状态,调节员工的工作情绪,妥善解决员工之间的矛盾;努力提高自身管理水平,避免因管理不当或工作失职,造成员工不满、流失率高,导致员工队伍不稳定。
2)店铺形象管理
检查门店的清洁卫生,检查、调整货品陈列;检查、指导橱窗展示;负责督导门店员工正确张贴公司广告宣传用品。
3)货品管理
保证货品管理帐目准确、帐物相符。负责新货接收、检查及入柜的工作;监督货品日常检查、保养工作;分析货品结构,向公司提供准确的缺货信息,申请补充新货;负责指导营业员做好每月盘点,并做好核对工作;
4)销售管理 门店经理
营业员 总经理
门店副经理
收银员 电脑操作员 维修员 值夜人员 金爵珠宝店铺管理制度
页脚内容71 负责制订销售目标,并带领员工完成目标;分析销售数据,制订相应销售对策。熟悉并精通销售、服务流程,解决销售中的疑难问题;销售过程中要严格控制货品折扣;及时做好销售分析、总结的工作。
5)客户服务
处理顾客咨询、投诉,收集、整理顾客意见,向公司反馈情况;收集、整理顾客档案资料。
6)安全管理
负责门店的安全、货品的安全、财产设备的安全、顾客的安全。
7)市场分析
收集竞争对手的销售额、促销方案等情报,将资料反馈给公司。分析竞争对手的情况,做出适当应对。
8)设备财产管理
负责门店固定资产的使用维护、登记造册、清查盘点;负责汇出门店营业款;
9)沟通反馈
认真填写并按时上交公司要求的所有管理报表;熟悉掌握各项业务流程,与各部门进行沟通,积极配合工作。
10)物料道具
负责接收、核对所有的物料道具;督导门店员工正确使用,保持物料道具的清洁,做好日常维护工作,建立物料帐目。
11)突发应急事件
门店出现突发、异常的事件,要第一时间到达现场进行处理。
12)完成上级领导交待的其它事项
2.门店副经理的岗位职责:
积极配合公司下达的各项指标任务,严格执行公司的各项规章制度,全面负责门店日常营运的管理工作;
1)人员管理
负责检查门店员工的个人卫生、仪容仪表、劳动纪律及考勤情况;对门店员工进行货品知识、销售技巧、服务规范等专业知识的培训,挖掘、培养人才;检查、指导门店员工的工作流程。关心员工工作状态,调节员工的工作情绪,妥善解决员工之间的矛盾;努力提高自身管理水平,避免因管理不当或工作失职,造成员工不满、流失率高,导致金爵珠宝店铺管理制度
页脚内容71 员工队伍不稳定。
2)店铺形象管理
负责门店卫生的管理。检查、调整货品陈列;检查、指导橱窗展示,定期调整陈列;负责督导门店员工正确使用公司广告宣传用品。
3)货品管理
负责新货接收、检查及入柜的工作;负责货品日常检查、保养工作;负责分析货品结构,向公司提供准确的缺货信息,申请补充新货;负责指导营业员做好每月盘点,并做好核对工作;
4)销售管理
协助经理负责制订销售目标,并带领员工完成目标;熟悉并精通销售、服务流程,解决销售中的疑难问题;销售过程中要严格控制货品折扣;及时做好销售分析、总结的工作。
5)顾客服务
处理顾客投诉,收集、整理顾客意见,向公司反映情况;负责解答顾客的咨询;收集、整理顾客资料。
6)安全管理
负责门店的安全、货品的安全、顾客的安全。
7)市场分析
收集竞争对手的销售额、促销方案等情报,将资料反馈给公司。分析竞争对手的情况,做出适当应对。
8)设备财产管理
负责门店固定资产的登记、盘点;协助经理汇出门店营业款;
9)沟通反馈
认真填写并按时上公司要求的所有管理报表;熟悉掌握公司的业务流程,与公司进行沟通,积极配合工作。
10)物料道具
负责接收、核对所有的物料道具;督导门店员工正确使用,保持物料道具的清洁,做好日常维护工作,定期进行盘点。
11)突发应急事件
门店出现突发、异常的事件,要第一时间到达现场进行处理。
12)完成上级领导交待的其它事项 金爵珠宝店铺管理制度
页脚内容71 门店副经理协助经理共同管理好门店。如门店经理职位空缺时,门店副经理代理行使门店经理职责。
3.门店营业员的岗位职责:
1)完成销售:熟练掌握专业知识、销售技巧、服务规范及标准的销售流程,并灵活的运用到日常销售中;完成个人月销售指标。
2)清洁卫生:负责清洁并保持个人负责区域的卫生工作。
3)货品管理:保证所负责货品的安全,不得丢失和损坏。负责货品的入柜、收柜、点数、交接及盘点;负责柜台货品的陈列、清洗及保养;负责检查柜台货品的质量,核对柜台货品与证书,以及保持标签的完好。
4)顾客服务:索取顾客资料并做好登记;熟悉掌握门店各项业务政策,解答顾客的疑问,处理顾客投诉;为顾客提供优质的服务。
5)物料道具:正确使用销售的各种辅助工具。
6)完成上级领导交待的其它事项
4.门店收银员的岗位职责:
1)收银准确:熟练掌握现金、银行卡、支票的正确操作流程;保证货款准确,不得多收或少收。对发票中的内容、金额要进行复核,确认。收款迅速准确;
2)钱财安全:掌握真、假钞票的辩别能力,避免收到假钞;
3)印章管理:负责各类与收银工作相关的印章的管理,未经允许不得让他人随意使用;
4)财务报表:按照财务部的要求,协助门店经理及时准确的提交各种财务报表
5)顾客服务:为顾客提供优质的收款服务。
6)协助销售:空闲时间协助营业员做好销售
7)保持个人工作范围内的卫生。负责清洁,推护电脑设备;
8)完成上级领导交待的其它事项
5.门店维修员的岗位职责:
1)维修质量:熟悉掌握各种维修工具及技巧,负责做好门店首饰品的维修、清洗、抛光等售后服务工作;
2)货品保养:负责日常门店产品的产品保养工作,整形、抛光、清洗等;
3)以旧换新业务:负责金料的验收工作; 金爵珠宝店铺管理制度
页脚内容71 4)工具:负责清洗、维护、保管好维修工具;
5)易耗品:按规定使用和登记焊药等易耗品;
6)协助销售:空闲时间协助营业员做好销售;
7)旧金的检验:负责以旧换新业务中旧金的检验工作,确保旧金成色的准确性;
8)保持个人工作范围内的卫生;
9)其它工作:负责门店日常安全保护工作及门店的值夜工作;每周一负责门面的清洁工作、协助门店经理去银行汇缴销售;
10)完成上级领导交待的其它事项;
6.门店电脑操作员的岗位职责:
1)爱护电脑及相关设备,保持设备的整洁。严格按EOS系统中的各项要求指示操作;负责电脑相关设备的操作;
2)设备使用要按正常的操作程序和操作时间进行操作,确保设备的安全性,不得对系统中的配置与设置随意改动,也不得在公司电脑中安装其它软件,不得操作与公司业务无关的事项;不得让其他人使用电脑;
3)无故不得移动电脑设备或拔插线头,特别是机器在使用过程中,千万不得对设备进行移动;
4)电脑、监控、VPN、UPS等信息设备一旦发现故障要在半小时内通知信息中心;
5)设备中所涉及的密码要进行严格的保密,不得向任何人透露。严格保守商业秘密,不得向外界透露公司信息;
6)遇到特殊情况如停电、雷雨、闪电等情况要及时进行关机,并切断电源。保护好系统设备以及安装软件、产品说明书等资料;
7)操作员在下班前半小时要检查公司电子信箱的收件情况,并及时与门店负责人联系,操作员对电子信箱中的邮件只能查看不得更改。
7.门店晚间值班人员的工作职责
1)负责门店晚间守夜工作,工作时间:营业结束前10分钟至第二天早上8:30分;
2)负责门店夜间安全检查及管理,出现安全隐患及时与门店经理联系;
3)对在门店内的不法侵害和灾害事故,及时通知门店经理、公司领导和当地公安、消防等部门,采取措施控制事态扩大,保护现场;
4)负责门店开张后的开门及夜间停业后的锁门工作;值夜期间不准脱岗、空岗,不准迟到、早退,禁止在店堂内饮酒、吸烟。不得在门店关门后在店内会客、留宿;