最新教师资格证《小学综合素质》考点：Excel电子表格
- 格式：doc
- 大小：27.00 KB
- 文档页数：6
教师资格证《小学综合素质》考点：Excel电子表格
根据教师资格证考试大纲的要求，《小学综合素质》信息处理能力
这一节需要具有运用工具书检索信息、资料的能力。
一、Excel的常用术语
(1)工作簿
工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件，Excel工作簿文件的
扩展名为.xlsx。
(2)工作表
工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独
立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下，
一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是Sheetl、Sheet2和
Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工
作表。
(3)行和列
默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。
(4)单元格
行和列的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。
Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个的
名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如Al(列号为A，行号
为l)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元
格。多个相邻单元格形成矩形区域.如A2：D6。
二、Excel工作界面
Excel的界面与Word相似.包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、
编辑栏、工作表区、状态栏等部分。
1.功能区
功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”
等选项卡。
(1).‘开始”选项卡
“开始”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元
格”和“编辑”等，可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式
的设置，单元格的编辑和格式设置，以及剪切、复制、粘贴、查找和
替换等操作。
(2)“插入”选项卡
“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”等，
可以实现向工作表中插入表格、图片、图形、图表、文本框、页眉页
脚、特殊符号等对象。
(3)“页面布局”选项卡
“页面布局”选项卡包含有“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工
作表选项”“排列”等，可以实现为工作表设置主题，以及页边距、纸
张方向、纸张大小、打印区域等设置。
(4)“公式”选项卡
“公式”选项卡包含有“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”等，
可以实现公式中插入各种类型的函数，并能对公式进行管理。
(5)“数据”选项卡
“数据”选项卡包含“获取外部数据”“连接”“排序和筛选”“数据工
具”“分级显示”等，可以实现向Excel表格中导入外部数据，设置单元
格中数据的有效连接，对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总
等操作。
(6)“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含“校对”“中文繁简转换”“批注”“更改”等，可以实
现对工作表中的内容进行拼写检查、为单元格创建批注、对工作表和
工作簿设置保护等操作。
(7)“视图”选项卡
包含“工作簿视图”“显示/隐藏”“显示比例”“窗口”和“宏”等，可实
现视图的切换，网格线、编辑栏、标题等的显示或隐藏，显示比例的
调整，窗口的冻结、重排、拆分、隐藏等操作。
2.编辑栏
编辑栏位于功能区的下方，用户可以在其中输入、编辑和查看单
元格中的数据，其构成包括：
名称框：显示当前正在编辑的单元格名称，也可以在其中输入单
元格名称来选定单元格或单元格区域。插入函数按钮：单击弹出的“插
入函数”对话框，用于向单元格中输入函数，可以实现特定的数据处
理。
公式栏：显示当前单元格的内容，也可以在其中输入和编辑当前
单元格的内容。若当前单元格中使用了公式.则在公式栏中显示公式.
而在单元格中显示公式的值。
展开/折叠按钮：单击该按钮可以将公式栏展开，显示全部内容。
3.工作表区
工作表区是对Excel电子表格进行编辑的主要区域，每一个工作
表都有一个独立的工作表区.且有的名称，即工作表标签。
三、Excel的基本操作
1.单元格的操作
(1)单元格的选择
选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。
选定行、列：通过单击行号或列号选定单行或单列。按住鼠标左
键在行号或列号上拖动，选中连续的多行或多列。
改变行列的大小：在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，
按住左键拖动可改变大小。设置固定的行高或列宽，点击格式_行或
列+行高或列宽，输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可
选中这些行或列.改变其中一行或列的大小.那么其他行或列也会变成
一样。
选定不连续的区域：按住Ctrl键选定不连续的区域。按住Shift
键可选定连续的区域。
合并单元格：首先选定要合并的多个单元格。单击对齐方式中的
合并按钮。如果合并错了再点击“取消单元格合并”。
(2)插入与删除
插入单元格：右击要插入单元格的位置，选择插入，“活动单元格
右移”将选定的区域向右移动，“活动单元格下移”将选定的区域向下
移动。“整行”将选定区域所在的行全部向下移动。“整列”将选定区域
所在的列全部向右移动。
插入行或列：右键单击要插入行或列的行号或列号，选择插入一
行或列。删除单元格中的内容：选定一个和多个单元格，按Delete
键，只清除数据。
最小值函数“MIN(Number1，Number2……)”：求出一组数中的最
小值。其中，Numberl、Number2……代表需要求最小值的数值或引
用单元格(区域)，参数不超过30个。
绝对值函数“ABS(Number)”：求出相应数字的绝对值。其中，
Number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
3.数据处理
(1)数据排序
对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤.排序
就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列，为数据的进一
步处理做好准备。
排序是指对单一字段按升序或降序排列.可利用工具栏的“升序排
序”或“降序排序”按钮.或单击“数据”菜单，选择“排序”命令。进行排
序。
当排序的字段(主要关键字)有多个相同的值时，可根据另外一个
字段(次要关键字)的内容再排序。以此类推，可使用最多3个字段进
行复杂排序。利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。其中，
主要关键字不能为空。
(2)数据筛选
数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据
暂时隐藏起来。但没有被删除。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便
恢复显示。
(3)分类汇总
分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连
续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分
类字段，可进行多种汇总。使用分类汇总之前，要对数据进行分类汇
总的列进行排序，并且要保证数据格式是清单格式、数据清单中不能
有空列或者空行。
(4)图表的建立
图表可以用来表现数据问的某种相对关系.在常规状态下我们一
般运用柱形图比较数据问的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关
系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生
成多种类型的图表。
