8020时间管理-课件(PPT)

影响力
执行力
领导力
提纲
认识时间和时间管理 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理方法
改变个人工作习惯
有人粗略的统计过一个活到72岁的美国人的 时间是怎么花的：
睡觉：21年； 旅行：6年； 开会：3年； 其他：3年；
个人卫生：7年； 排队：6年； 打电话：2年 工作：？；
吃饭：6年 学习：4年； 找东西：1年；
一次处理一个问题 对于最重要的事，尽可能不要跟其他事搅在一起。
马上行动 —— 杜绝拖延 如果你要把一件容易的事变得困难，只要一直拖延下去
就可以了。
习惯二、第一次做好 —— 追求零缺点
经得住考验,经得住检验.
习惯三、整理你的桌子：
一般人平均每天会因为找东西花费一个半小时左右，平均每周花费７个半小 时，人一辈子就有五到六年的时间在找东西。
Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应 差的事丢掉不管
Copyright©张春明 2010 Email:zhangcm@
提纲 认识时间与时间管理
时间管理的误区 时间管理的原则
时间管理方法 改变个人工作习惯
习惯一、一生就是一天
—— 当日事当日毕
然后再其他人所拜托的事。
新的机遇
ห้องสมุดไป่ตู้
时间的四个象限
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危机任务
重要但不紧急
重要并且紧急
紧急但不重要 3 4 不紧急不重要
日常事务
杂乱琐事
合理的比例
重要
M2
M1
65-80% 25-30%
紧
急
M4
M3
<1%
15%
你会怎么做？
假如你手中有100张美钞 ,其中有二张为百大鈔.其余98 张则为一元小钞。若将这100张钞票撒向天空。任由人们来捡， 请问您会如何下手？

错误之三、身不由己
安慰自己的借口。 不是能不能的问题，而是想 不想的问题。 因果倒置，不良循环。
关于时间管理的四大错误认识
错误之四、习惯了
1.人90%的行为都是因为习惯 2.改变习惯是一个不舒服的过程 3.习惯是可以改变的
高效时间管理五大原则：
一、目标原则 二、 20：80原则 三、第二象限原则 四、 ABC分类原则 五、事前计划原则
时间管理的十大实用策略
——帮你提高工作、生活效率
时间管理的十大实用策略
策略之一：
现在就做、绝不拖延
处理拖延心态
为什么我们会拖延? – 不知道如何或从何入手 – 担心万一干坏了怎么办？ – 不喜欢去处理 – 个人情绪及健康问题 – 缺乏激励 – 没有迫切性 – 找借口 – 完美主义 – 没有信心，认为不可能
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
• 时间管理就是自我管理，改变习惯，以令自 己更富绩效。
浪费管理者时间的关键因素
1、不速之客 2、电话 3、无效会议 4、没有计划， 5、经常救火
6、事必躬亲，不懂授权 7、拖延
8、不会拒绝 9、工作搁置 10、懒惰
浪费管理者时间的关键因素
11、杂乱的办公室 12、争吵、发火
16、没有沟通或沟通不准确 17、不充分的工具与设备
不速之客
烦琐的工作
不

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5
• 学习目标：
• 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中 减少浪费时间现象。
• 2. 学会制定SMART的工作目标 。
• 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
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• 第一章：自省法则——分析时间的使用方式
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7
问问自己
• “没时间”是你的口头禅吗？
• 你忘记了重要承诺和约会。
如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习
如何有效地进行时间管理！
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时间的独特性
供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地
完 成既定目标，延长自己的有效生命。
案例分享：时间特性
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9
案例分享 – 时间特性
A
B
C
4
到了单位立即投入工作
A
B
C
5
从最重要的工作着手做起
A
B
C
6
必须记录工作日程安排
A
B
C
7
尽量授权
A
B
C
8
希望一下子做完一项工作
A
B
C
9
能随时处理的工作就随时处理
A
B
C
10
同时处理几项事务
A
B
C
11
为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力
A
B
C
12
当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录
A
B
C
19
续表
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认识时间管理

3 .精品课件.
时间管理 第一部分
建立正确的时间管理观念
主要内容： 1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
4 .精品课件.
时间管理 第一部分
正 确 理 解“ 时 间 管 理 ”
5 .精品课件.
时间管理第一部分
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
贵 在 坚 持！
27 .精品课件.
时间管理 第二部分 方法论
时 间“ 四 象 限 ”法
28 .精品课件.
时间管理 第二部分 方法论
时间管理矩阵图
紧急
I
重 要
* 危机 * 急迫的问题 * 有期限压力的任务
* 突发事件
III
* 不速之客 不 * 某些电话 重 * 某些信件与报告 要 * 某些会议
* 必要而不重要的问题 * 迎会的活动
时间管理 第二部分 方法论
总结：
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间 集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨 绸缪，防患于未然。 在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成 一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工 作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧 急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不 紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立 预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效 地开展工作。
24 .精品课件.
时间管理 第二部分 方法论
计划管理