③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属 部门、地址、电话号码、传真等。
• •
常见的商务英语电子邮件包括以下五部分: ①写信人、收信人、抄送收信人、密送收信人的Email地址。②主题。③称呼、开头、 正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话 号码、传真等。 商务信件中要特别注意称呼的礼貌得体。如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear + Title 作为称呼或Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam;如只知对方 姓名不知性别,可用Dear+全名;如邮件为一封通函,则用Dear All作为邮件称呼。
正文应结构清楚,便于阅读,如内容较长,可使用小标题、小段落、星号、下划线等 方式使邮件眉目清楚、一目了然。一般包括三部分: 第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是回信,还要说明何 时收到对方关于什么内容的信。 第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释。 第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。 注:齐头式结构,在商务英语中比较流行。因此整篇邮件顶头写,前端不需空格。
乐在学习27homework写一封email假设你是某个地产公司的秘书告知你们在巴黎的合作伙伴你们的总经理约翰格林将于六月2日到7日到达巴黎处理有关在那开样品房的事宜他会于六月3日下午2
How to Write an Email
Introduction
• What is a Good Business Email?
Reference for Beginning
• with reference to your job post on the internet, • regarding your letter of July 10, • about your phone call today, • Thank you for your letter of August 5,