客服部工作职责和服务职能
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客服部工作职责和服务职能
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、本部门主要工作职责 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,
是物业公司对 客户服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门。物业公司
的 主要对客服务是通过客服部的工作流程和服务环节来完成的,它 是物业
服务公司与业主(用户)之间的桥梁,是物业服务公司的 窗口。客服部的管
理体系、工作流程,及其员工的服务意识、职 业道德、服务质量、操作技能、
应变技巧,乃至仪表、言谈、举 止等,对物业服务公司的形象和声誉会产生
很大影响。
为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及 树立企业
形象,每位客服工作人员都应把自身形象与企业形象融 为一体,严格履行本
岗位职责,必须做到:
(1)服务态度:文明礼貌;
( 2)服务行为:合理规范;
(3)服务效率:及时快捷;
(4)服务效果:完好满意;
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、客服部服务职能
部门名称 :物业客服部直属上级 : 物业经理
外联单位 :供水公司 /供电公司 /煤气公司 /燃气公司 /社区居 委
内联部门 :公司总部 /工程项目部 /安管部/工程部/环境部 / 职能概述
:
建立高效的物业管理服务体制与有效的投诉处理
机制
部门管理权限 : 决定制定各种工作计划, 安排员工的日常工作, 对员
工进行培训。
督办: 项目部遗留工程问题的处理 , 物业公司其它部门完成日 常巡检时
所发现的问题的整改。
建议: 为客户提供更优质完善的服务建议。
职能模块职能细则
:
前台接待
:
受理业主(用户)的投诉;
受理业主(用户)入住手续;
办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收
的申请手续; 办理业主(用户)装修加班手续; 办理物业项目出入证(临
时出入证、施工人员出入证等) ; 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办
理业主(用户)破 / 换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办
理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业
主(用户)投诉,受理业 主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工
作;
负责为业主(业主(用户) )分发投递邮件和征订报刊。 现场管理 : 负
责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用
户)满意度测量工作;
配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 负责新业主收楼入
伙验楼工作 ; 负责在装修单元的装修巡检工作 ; 负责物业小区的现场巡
检工作。