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- - -专业资料- 公文常用词语汇释表
按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”
颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
背景：主要指问题的原委和问题的提出。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”
部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。”
呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”
承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。”
此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
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标题： XXXXXXXXXX
同志们：
今天，我们在这里召开的 _____会议，我认为是十分必要的，这对于 _____工作的开展，具有十分
重要的指导意义。对于刚才 ____同志，以及 ____同志的讲话，我认为，讲得非常好，非常深刻。希望
在座的同志，认真领会，深刻理解。回去后，要传达 ____同志及 ____同志的讲话精神，并认真落实。
真抓实干，推动 _____工作的顺利开展，努力开创 _____工作新局面。
对于 _____工作，我提几点补充意见：
一、对于 _____ 工作，我们要从思想上提高认识，充分领会 _____工作的重要性和必要性。目前，
_____工作已经开创了很好的局面，获得了很大的成绩，这是有目共睹的。但是，还是要从深度和广
度上更加推进 _____工作。我看，最重要的一点是：提高认识！各级领导要充分领会 _____工作的重要
性和必要性，各级组 . 织要加强关于 _____工作的宣传力度， 形成上下 “齐抓共管” 的局面，只有这样，
_____工作才能更上层楼。
二、对于 _____工作，要加强落实，要把工作落到实处。目前，有个别同志、个别部门，存在一
个很不好的现象，就是：热衷于搞形式主义，热衷于开大会，传达文件。当然，开大会是必要的，上
传下达也是必须的。但是，光是讲空话。打官腔，是远远不够的。对 _____工作，要真抓实干，加强
落实。各级领导要把 _____工作，列入日常议事日程，要具体部署。认真执行。各级领导要为 _____
工作，创造必要的物质条件和舆论环境，扎扎实实推动 _____工作的开展。要抓出实效，抓出成绩。
公文写作培训方案
一、培训背景和目的
为了提升公务员和企事业单位从业人员的公文写作能力，提高公文的质量和效率，本培训方案旨在全面讲解公文写作的基本原则和技巧，培养学员的写作能力、分析问题能力和组织能力，使其能够合理运用公文写作技巧，撰写出准确、简明、条理清晰的公文。
二、培训内容和方法
（一）培训内容
1. 公文写作概述
a. 公文写作的定义与概念
b. 公文写作的重要性和作用
c. 公文写作的基本原则与特点
2. 公文写作的思路和结构
a. 公文写作的基本思路 b. 公文的结构要素及写作顺序
c. 公文篇幅和文字表达的规范
3. 公文写作技巧
a. 逻辑思维与逻辑表达
b. 写作风格和语言简明明确
c. 公文用词规范和避免常见错误
4. 公文写作实例分析
a. 案例分析与讨论
b. 修改和润色案例
c. 实际写作练习
5. 公文写作范例与模板
a. 常见公文类型范例介绍与分析
b. 公文模板与写作规范
c. 现场实际案例写作 （二）培训方法
1. 理论讲授：采用PPT讲解和示范分析的方式，介绍公文写作的基本原则、技巧和格式。
2. 案例分析：以实际公文为案例，对例文进行分析与修改,并对修改前后对比进行讲解。
3. 练习和实践：组织学员进行实际案例练习,并结合培训内容对练习作品进行点评和指导。
4. 讨论和交流：组织学员讨论课程中的问题，互相交流经验和观点。
5. 现场实操：以小组为单位进行公文写作实操练习，提高学员在实际操作中的能力。
6. 结业考核：培训结束后，对学员进行笔试和现场写作考核，确保培训效果。
事业单位
公文写作与计算机基础知识
一、公文写作部分
（一）公文写作基础知识
1、公文格式:
掌握公文的各个要素及其标识规则；
公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
眉首部分：公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
主体部分：标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。
附注。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。
版记部分：主题词：抄送机关。印发机关和印发日期。
页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，
掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则：
联合行文只需标注主办机关的文号。
联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
了解公文排版基本规则
2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别
请示与报告的异同
相同：都属于上行文，都是报请性公文
区别：首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态，以便加强领导，为上级领导做决策提供依据，因此他不需要上级回文或批复，可以“只阅不复”。而请示则不同，它是要求上级审核、批准事项，请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文，因此它需要上级的及时回复。
