公文写作知识讲座图示

PART THREE
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
明确写作目的：公文写作需要有明确的目的，例如请求、告知、指示等，不同的 目的需要使用不同的公文格式和措辞。
了解读者对象：公文写作需要考虑到读者对象的身份和需求，根据不同的读者对 象使用不同的语言表达方式和措辞，以达到更好的传达效果。
确定公文类型：公文类型不同，写作技巧也不同。常见的公文类型包括通知、报 告、请示、批复等，每种类型都有其特定的写作要求和格式。
PART SIX
公文写作案例分析
通知、通报、报告等公文案例分析
通知：某公司关于开展年度考核工作的通知，明确考核标准、时间和方式，以及后续的奖惩措施。
通报：某单位关于近期工作情况的通报，介绍近期工作进展、成绩和不足，并提出了下一步工作计划和要求。
报告：某部门关于年度工作完成情况的报告，总结了过去一年的工作成绩和不足，并提出了一些改进措施和建议。
措辞得体、简明扼要：公文写作需要使用得体的措辞，避免使用过于口语化或情 绪化的语言。同时，也需要做到简明扼要，避免冗长和重复的语言表达。
收集和整理材料
目的：为了确保公文内容真 实、完整、准确
定义：在公文写作中，收集和 整理材料是一个重要的环节
材料来源：可以来自不同的渠 道，如网络、图书馆、政府部
门等
善用修辞，增强 表现力：适当运 用修辞手法，如 比喻、排比、对 比等，可以增强 公文的表达效果。
语言得体，符合 规范：公文写作 的语言要得体， 符合官方规范， 避免使用口语化、 网络化等非正式 语言。
PART FOUR
公文处理技巧
公文审核和修改
审核重点：检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰 修改目的：提高公文质量、确保信息准确传达 修改步骤：初稿审查、征求意见、润色加工 审核与修改的重要性：保证公文质量，提升工作效率。

眉首部分
份号：0001 机密★10年 特急 XX市人民政府文件
X政发〔1998〕X号 签发：XXX ————————————————— XX市人民政府关于XXX的请示
主体部分
关于XXXX的通知 各区、XXXXXXX： 市人民政府XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。 附件：《XXXXXXXXXX》1份 XX市人民政府 二00五年X月X日
公文写作讲座
一、公文写作概述
（一）公文的含义、种类和特点 1、公文 公文是国家党政机关实行管理、办理政事和 社会组织办理公务的工具。
2、公文的种类 《中国共产党机关公文处理条例》 1996年5月3日 决议、决定、指示、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要
《国家行政机关公文处理办法》 2000年8月24日 命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
由标题、主送机关、正文、发文机关及成 文日期四个部分构成 撰写通知的注意事项： 注意标题的撰写 事项要具体明确 按语要有针对性 语言文字要准确、简明
国务院批转国家体改委关于一九八八年 深化经济体制改革总体方案的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 国务院同意国家经济体制改革委员会提出的《一九八 八年深化经济体制改革的总体方案》，现转发给你们。改 革是统揽全局的大事，各地区、各部门一定要切实加强领 导，把改革列入经常性的议事日程。要加强体改机构的建 设，并按照经济体制改革总体方案的要求，尽快制定出具 体实施方案，认真贯彻落实。各地区、各部门要及时把改 革进行的情况和问题报告国务院。 一九八八年二月二十七日
一九八一年十月十五日
（二）通知与通报 1、通知 是一种用于批转下级机关的公文；转发上级机关 和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行事项的传达性、指 示性和部署性文种，同时还适用于人事任免。 按内容的性质可分为知照性通知、指示性通知、 批转性通知、发布性通知、会议通知等

主体部分应围绕主题展开，内 容条理清晰，逻辑严密。
结尾部分应总结全文，提出要 求或希望，与开头相呼应。
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字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观，段落分明，行距 适中。
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字号一般使用三号或四号字，根据具 体情况调整。
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签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章，表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
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规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力，能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据，
具有法律效力。
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宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策，提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
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明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图， 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠，确保公文
具有说服力和可信度。
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修改技巧和方法
修改公文时，应保持原意不变，对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文，应注重段落安排和过 渡，使公文内容条理清晰、层次分明。
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根据公文性质、目的和受众，调整公 文结构和语言风格，使公文更加易于 理解和接受。
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公文审核、修改与发布流程
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审核环节注意事项
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审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况，确 保公文内容真实、准确、合法。

▪ 措施和办法：指为达到规定目标、完成规定任务 要凭借什么条件，依靠哪些力量，采取什么措施， 安排哪些部门或人员，即写明怎么做和由谁做。
▪ 步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程 序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。
▪ 检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、评 比、奖惩。
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主任办公室
▪ 结尾：可根据需要决定写与不写，怎样写。 可以提出号召和希望，可以简要强调任务 的重点和工作的主要环节；可以说明注意 事项，分析实施计划中可能出现的问题和 遇到的困难，提醒大家防患于未然。有的 计划也不写上述内容。
▪ 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 ▪ 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警
病例监测方案（试行）》
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主任办公室
▪ 安排：是时间较短、范围较小、内容单一、 比较具体的计划。
▪ 如：《上半年综合目标考核工作安排》。
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主任办公室
▪ 意见：作为一种计划时，是对下级就某一 阶段或某一专项工作提出的指导性或建议 性的计划。
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主任办公室
▪ 主体内容：
▪ 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要 部分，内容丰富，要根据工作分项写。写 作中要处理好主次详略的关系，关键性的、 重要的、有创造性的做法要先写，写得要 具体清楚，其他内容则可写得概括、简捷。
▪ 每一项要写明做了哪些工作，采取了哪些 措施、方法和步骤，有什么效果，取得了 哪些成绩。
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主任办公室
▪ 注意事项： ▪ “主要内容（指标、数据）”：只写工作
内容，不写目的、意义、效果。
▪ “起止时间”：要明确，如培训时间要尽 可能明确。
▪ 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 ▪ “评分标准”：要根据工作完成的程度、