进出口公司岗位说明书

进出口公司部门工作职责说明书 部门名称 中国烟草湖南进出口有限责任公司

所属单位 省局（公司） 上级部门

本部门岗位数 本部门定编数

职责与工作任务：依法行使法人财产权、经营权，负责国有资产保值增值；负责经营烟叶出口、卷烟进口等业务。 职 责 一 职责表述：负责国有资产保值增值。组织实施省公司制定的经营目标和计划，完成经营任务，维护出资人的权益。 职 责 二 职责表述：负责经营烟叶出口业务 1. 负责烟叶出口备货。 2. 负责烟叶出口价格、市场、客户、计划、合同管理。

职 责 三 职责表述：负责经营卷烟、雪茄烟进口业务 1. 负责上报进口卷烟、雪茄烟计划。 2. 负责参与中国烟草进出口（集团）公司组织的进口卷烟、雪茄烟的商务谈判。 3. 负责进口卷烟、雪茄烟的合同管理。

职 责 四 职责表述：负责加强企业内部管理 1. 负责制定本单位内部管理制度，健全完善激励约束机制。 2. 负责加强职工队伍建设。 3. 负责本单位党的建设、精神文明建设、职工政治思想工作及纪检监察和工青妇等工作。

职 责 五 职责表述：其它相关工作 1. 负责经营除国家组织统一联合经营的出口商品和国家实行核定公司经营的进口商品以外的其他商品及技术的进出口业务。 2. 接受中国烟草进出口（集团）公司业务指导，开展其委托的相关业务。

绩效管理：

KPI指标 考核周期 指标说明和计算公式 考核标准 考核权重

备注

1 进出口公司总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号

所在部门 进出口公司 岗位定编

直接上级 分管局领导 所在职系 管理

直接下级 副总经理、财务部主任 岗位职级

岗位分析日期 2006－8－28 本岗位关键职责描述：负责组织开展全省系统卷烟进口、烟叶出口等业务工作；负责组织全省系统进出口业务客户关系的管理和维护；负责本部门综合行政管理和人才队伍建设等工作。 职责与工作任务：

职 责 一 职责表述：制定全省系统卷烟进口、烟叶出口等业务的规划和年度计划并推进实施 1. 根据内外部环境分析，负责制定公司发展规划； 2. 按照省局和进出口总公司的要求，拟定卷烟进口、烟叶出口规划和年度计划； 3. 根据公司发展规划和年度工作计划，制定业务实施方案，并整合配置资源，推进实施；4. 跟踪和预测外部环境变化，结合公司自身的优势和劣势及时调整规划和实施方案。 职 责 二 职责表述：编制公司年度经营计划和预算，并向下分解到各部门 1. 负责根据国家局进出口总公司下达的年度业务指标，编制进出口公司的年度预算； 2. 根据上级领导决议和批示，修改公司年度预算。 职 责 三 职责表述：负责监督指导各项进出口业务的储运报关工作 1. 负责监督指导进出口业务的储运保险等工作，包括相关单位的选择、谈判以及相关合同的签订； 2. 负责各项进出口业务报关工作的协调、监督。 职 责 四 职责表述：负责卷烟进口、烟叶出口等业务的监督、协调工作 1. 负责卷烟进口、烟叶出口等业务计划的监督指导工作； 2. 负责与重要客户的沟通，合同的洽谈签订； 3. 根据重要客户的订单，负责监督指导合同的执行情况。

职 责 五 职责表述：负责财务工作的监督控制工作 1. 负责各项财务制度和政策的落实及监督指导，负责内控工作的建立与监督执行； 2. 负责监督公司的资金使用； 3. 负责公司财务报表的审核，负责财务分析报告的审批； 4. 负责监督公司的财务预算管理工作； 5. 负责监督公司的各项费用支出，并行使职权范围内的审批工作。 职 责 六 职责表述：建立务实高效的组织体系和管理体系 1. 根据公司的发展需要，不断优化进出口公司组织结构； 2. 建立健全公司的科学管理体系和规章制度，保障进出口业务运行顺畅； 3. 监督检查各项管理制度的执行，并根据环境变化进行优化和调整。 职 责 七 职责表述：组建高效团队，指导职业发展，培养管理人才 1. 激励和团结公司管理团队，形成经营管理核心； 2. 权限内选拔、培养和任免中层管理人员； 3. 营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司核心价值观。

职 责 八 职责表述：塑造公司良好的外部形象，营造宽松有利的外部环境 1. 维护与行业兄弟单位之间的良好关系，创造有利的行业环境； 2. 维护与政府部门之间的良好关系，创造有利的地方和市场环境； 3. 维护与客户之间的良好关系，创造有利的客户环境； 4. 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境。

2

职 责 九 职责表述：其他工作 1. 负责监督指导进出口相关业务的对外协调工作； 2. 负责审批公司的相关办公费用； 3. 负责公司劳动纪律检查考核和工作作风建设； 4. 负责公司党支部建设和工青妇工作； 5. 负责文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理； 6. 负责处理上报公司重大突发事件； 7. 出席参加各种会议和公关活动。 8. 完成领导交办的其他工作。 主要权力： 1. 工作计划的制定权、修订权； 2. 对相关商品采购的控制权； 3. 相关业务的申办权； 4. 重大事件的决策、申报权； 5. 对直接下级的考核评价权，对公司下属权限范围内的奖惩权； 6. 对预算内费用、资金使用的审核权或审批权； 7. 对职责工作范围内相关资料收集权、知情权。 工作协作关系：

内部协调关系 省局（公司）机关各部门

外部协调关系 国家局、中烟进出口（集团）公司、政府及其相关部门、中介机构、各市州局（公司）等 任职资格（学历、职称、职业资格以及工作经验分三级）：

最低要求 基本要求 理想要求 󰂄 具备大专及以上学历，初任同级职务。 󰂄 具备大专及以上学历和中级专业技术职称，任同级职务满2年。󰂄 具备本科及以上学历和中级专业技术职称，任同级职务满3年。 󰂄 具备大专学历和中级专业技术职称，任同级职务满5年。 学历、职称、 职业资格以及工作经验

说明：提拔任用，须符合处级领导干部选拔任用的有关规定。

能力要求 有很强的管理能力、协调能力、分析能力、计划能力、决策能力、执行能力、沟通能力、文字能力、语言表达能力、调研能力、商务谈判能力、外语沟通理解能力。 知识和技能要求 精通烟草行业政策、烟草进出口知识，熟练掌握企业管理知识、计算机知识、外语知识。 年龄要求 符合处级干部任职的有关规定。 培训和上岗证要求 经过外贸、企业管理等相关知识的培训。

保密级别要求 高，保守单位秘密。

政治面貌要求

绩效管理

主要绩效指标 考核周期 考核标准

3KPI

GS

备注

4副总经理（分管业务部）岗位说明书 岗位名称 副总经理（分管业务部） 岗位编号

所在部门 进出口公司 岗位定编

直接上级 总经理 所在职系 管理

直接下级 业务部经理 岗位职级

岗位分析日期 2006-8-28

本岗位关键职责描述： 协助总经理对进出口公司进行管理，分管进出口公司业务部。

职责与工作任务：

职 责 一 职责表述：协助总经理制定进出口公司的规划并推进实施 1. 根据内外部环境分析，协助总经理组织制定进出口公司的发展规划； 2. 根据公司发展规划，协助制定业务实施计划和方案，并整合配置资源，推进实施； 3. 负责对业务部的年度、季度工作计划进行审批。 职 责 二 职责表述：协助总经理制定公司年度业务经营计划和预算 1. 负责根据省公司下达的经济运行年度指标，组织制定公司年度烟叶出口、卷烟进口计划；2. 监督、控制业务部计划和预算的实施。

职 责 三 职责表述： 负责监督指导卷烟进口业务工作 1. 负责指导进口烟半年计划上报。 2. 负责进口烟自动许可证的申请办理，签定国内销售合同。 3. 负责进口烟进口过程中的报关、商检、到货等工作。 4. 负责办理进口烟财务结算工作。

职 责 四 职责表述：负责监督指导烟叶出口业务工作 1. 负责审核烟叶出口合同，督促合同的履行落实和货款回收工作； 2. 负责监督指导烟叶的出口联系工作，及时沟通和向相关方反馈信息； 3. 负责监督指导出口信用证办理工作，掌握和监控出口业务的资金使用情况； 4. 负责监督指导烟叶备货工作。

职 责 五 职责表述：塑造公司良好的外部形象，营造宽松有利的外部环境 1. 维护与兄弟单位之间的良好关系，创造有利的行业环境； 2. 维护与政府部门之间的良好关系，创造有利的地方和市场环境； 3. 维护与客户之间的良好关系，创造有利的客户环境； 4. 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境。

职 责 六 职责表述：其他日常工作 1. 负责文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理； 2. 协助总经理处理公司重大突发事件； 3. 出席参加各种会议和公关活动； 4. 完成领导临时交办的其他任务。 主要权力： 1. 对直接下级有考核评价权； 2. 对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权； 3. 对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议的执行有权限范围内的监督检查权； 4. 相关合同签订权； 5. 相关业务的协调、审批权。

5工作协作关系：

内部协调关系 省局（公司）机关各部门

外部协调关系 中烟进出口（集团）公司、政府部门、中介机构等

任职资格（学历、职称、职业资格以及工作经验分三级）：

最低要求 基本要求 理想要求 󰂄 具备大专及以上学历，初任同级职务。 󰂄 具备大专及以上学历和中级专业技术职称，任同级职务满2年。󰂄 具备本科及以上学历和中级专业技术职称，任同级职务满3年。 󰂄 具备大专学历和中级专业技术职称，任同级职务满5年。 学历、职称、 职业资格以及工作经验

说明：提拔任用，须符合处级领导干部选拔任用的有关规定。

能力要求 有较强的管理能力、协调能力、分析能力、计划能力、决策能力、执行能力、沟通能力、文字能力、语言表达能力、调研能力、商务谈判能力、外语沟通理解能力。 知识和技能要求 精通烟草行业政策、烟草进出口知识，熟练掌握企业管理知识、计算机知识、外语知识。 年龄要求 符合处级干部任职的有关规定。 培训和上岗证要求 经过外贸、企业管理等相关知识的培训。 保密级别要求 高，保守单位秘密。 政治面貌要求 绩效管理

主要绩效指标 考核周期 考核指标

KPI

GS

备注

6副总经理（分管综合部、财务部）岗位说明书 岗位名称 副总经理（分管综合部、财务部） 岗位编号

所在部门 进出口公司 岗位定编

直接上级 总经理 所在职系 管理

直接下级 综合部主任 岗位职级

岗位分析日期 2006-8-28

本岗位关键职责描述：分管进出口公司综合部，协管财务部。

职责与工作任务：

职 责 一 职责表述：协助制定进出口公司的规划并推进实施 1. 根据内外部环境分析，协助组织制定进出口公司的发展规划； 2. 根据公司发展规划，协助制定业务实施计划和方案，并整合配置资源，推进实施； 3. 负责对综合部、财务部的年度、季度工作计划的审批。 职 责 二 职责表述：协助制定公司年度经营计划和预算，并向下分解到相关部门 1. 负责根据省公司下达的经济运行年度指标，协助组织制定公司年度进出口业务计划； 2. 监督、控制综合部、财务部的计划和预算的实施。

职 责 三 职责表述：负责综合部的监督指导工作 1. 监督指导进出口相关业务的公关工作； 2. 监督指导公司车辆的总体调度和安排； 3. 监督指导MIS系统的使用与维护； 4. 监督指导办公费用的使用，并审核相关费用； 5. 监督指导公司的相关人事管理工作。