南京方圆画室教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程。

南京方圆画室教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程。

一、工作职责

1、 协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。

2、 管理学生学籍，管理教学质量（各类成绩数据）。

3、 管理教师业务档案，管理教师后勤服务工作。

4、 负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理与推荐升学就业）。

5、 协助校长室进行教师聘任与安排工作。

6、 按照给类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。

7、 和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。

8、 负责各类考试的组织。

二、工作目标

1、 全面安排好教育教学各项工作，加强内部管理，保证正常的教学秩序。

2、 搞好常规教学质量的检查、分析评定工作，及时掌控全校各类教学的情况。

3、 按照各类目标管理和考核评估方案，做好各种考核工作。

4、 按照省重点院校的艺考要求确定各班级、各课程的教学质量目标并制订相应措施。保证完成质量目标。

5、 按照学籍管理办法，规范学生学籍管理，及时准确地建立好毕业生档案，及时准确地统计分析各类成绩数据。

6、 保证圆满完成招生任务，做到数量足够，质量优良，效益明显。

7、 高质量、高水平地组织好各种考试，争当优秀考点。

三、工作标准

1、 认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。

2、 有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思路，有进展；工作积极热情、高效；及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。

3、 执行管理与服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条例性强，工作规范化，合理化，有序化。

4、 研究工作原则，严格执行学校有关规定，严肃纪律；公正严明，廉洁自律。

5、 按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。

6、 深入实际。调查研究；加强对外联系，主动对外接触。

7、 应用计算机进行日常管理，文件、资料、档案齐全。

8、 及时汇总反馈信息领导决策，确保准确无误。

四、分工及工作人员岗位职责

教务主任岗位职责：

1、 教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组织和管理学校的教育教学工作。

2、 全面贯彻党的教育方针，按照课程计划、教学大纲要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作和总结，提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。 3、 制订并完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表，指导、督促教学、教研、教科活动。

4、 领导各年级组的工作并给予指导、督促、考核、评价。侧重抓高中教学工作。

5、 向校长提交各年级、各科任教师的安排方案，对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。

6、 指导学生学籍的管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级的确定。

7、 组织实施会考、高考和招生工作，组织学校各种考试。

8、 努力做好教育教学的综合协调、管理、监督与服务工作，深入教学第一线通过多种形式及时检查指导教育教学工作，负责教师考核和教学质量的评估工作。

9、 主持教务处的全面工作、按廉政、高效、务实的思想，搞好处室建设。全面负责教务处日常工作，制定教务处工作计划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作人员岗位职责，并负责对本处人员进行考评，向校长和分管校长提供本处人员聘任、奖惩的意见和有关资料。

教务副主任岗位职责：

1、 协助主任制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作，完成工作任务。

2、 认真抓好分管初中年级教学工作。具体组织实施初中毕业班工作方针、意见和安排。

3、 按照学校计划、做好各年级期中、期末等各类考试考务工作。

4、 负责管理学校各专业教学工作。按规定建章立制，规范管理。

5、 组织管理学校的课余活动和研究性学习。

6、 参与组织常规教学及教学质量的检查、评定工作（包括平时检查及期中、期末毕业、升学考试）。参与组织年级、学科的质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改进教学及提高质量的初步意见。）。

教务员岗位职责：

1、 做好教务处文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件（通知）有较强的时间性，应及时送至所指定的教师处。

2、 收集整理教师的教学计划、教学总结、教师的试卷分析、成绩册、活动记录，年级组（教研组）的各种统计分析册等各种表册和教学管理有关的其他资料，并做好归档工作。

3、 做好教师考勤与上课情况检查工作，及时准确登记。做好教师考核资料的征集、统计、保管工作。

4、 搞好期中、期末常规教学检查工作。如学生问卷发放、学生调查、作业检查，教案收集等。

5、 如有教师请假或因工作需要不能按课表上课，应及时调课或安排代课，确保学校教育教学工作顺利进行。做好来访接待工作及来访听课的安排工作。

6、 依据检查和考勤记录，协助核算结构工资。

7、 做好教务值班（早晚检查）工作及完成处领导交办的其他临时任务。

学籍档案员岗位职责：

1、 做好教师业务档案考核表的填写、保存、整理工作。按时向有关教师收齐各类教学资料并装订成册，集中保管。

2、 做好学生的会考、升学考试报名、入籍等各类表格填写、收费等考务工作。做到报名、分数录入、造册统计、通知的发放正确不误。做好毕业电子档案和文字档案的整理工作。

3、 做好学生月考、期中、期末成绩资料的收集、电脑录入、保管工作及统计制表工作。按照要求打印学生考试座次表、成绩册、力求准确无误。

4、 学籍和学生档案的管理：新生入学即做学生的学籍登记工作。建立电子学籍和学生的电子档案，提高效率，严防漏登，经仔细核对后打印装订成本，统一放橱内保管，谨防遗失，并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。

5、 办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续，按学校有关规定，严格执行。有关证明、批示等文件应贴附在该生的学籍卡后面，以便日后查验。

6、 细致地做好校内及上级部门要求的统计表统计工作，杜绝出错，及时完成。

7、 按时做好每学期三次的学生出、缺勤统计工作。

8、 做好教务值班（早晚检查）工作及完成处领导交办的其他临时任务。

9、 录入和输出学校各部门各种文件和文字资料，并做好登记。

10、 制表录入学校各部门、各年级、各教研组的名册或数据资料，并做好登记。

11、 协助打印考试试卷和教师教学用资料，并做好登记。

12、 保持办公室室内整洁，各种仪器设备做好分类编号，定期清点实物，并建立使用、赔偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。

13、 掌握各种机器设备的性能和使用方法，熟悉其保养和维修要求。严格遵守执行保管和使用制度，发现问题及时汇报、及时解决。

14、 严格履行保密制度。保证文件和试卷的保密。

五、工作流程

1、 排课程序

向教务员（1）通知校长的聘任结果、教务主任的教师工作安排结果、课程计划等排课资料。教务员（1）编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表。

教务员（4）分发课程表至各处、室、组合各年级，由各处、室、组和各年级通知各相关教师、班级。

教务员（1）负责课程表的日常运行与维护。

教务员（1）负责课程表存档。

2、 教师调、停课程序

任课教师提出申请，并如实填写调课（停课）申请表。

各处、室、组或各年级领导审核。

交教务员（1）汇总，报教务处领导审批。

教务员（1）进行调课（或安排代课）。

由任课教师和教务员（1）通知班主任、上课老师、上课学生。

教务员（2）登记、备案。

3、 日常教室使用管理程序

教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求。

教务员（2）汇总后统一交教务处主任审批，进行教室分配。

各处、室、组或各年级通知相关教师、学生和教室管理人员（登记备案）。

4、 学生活动使用

学生活动组织单位提出要求—学生组织单位审核—校团委主管领导审批—教务处主任同意—进行教室分配—由学生组织单位通知相关教师、学生和教室管理人员—登记备案。