南通市图书馆图书电子标签项目

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南通市图书馆图书电子标签项目

招标文件

南通市图书馆

二〇一七年 月 日

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第一章 招标公告

受南通市图书馆委托, 南通市文化广电新闻出版局就南通市图书馆图书电子标签项目拟用公开招标的方式进行招标。现公告如下:

一、项目名称:南通市图书馆图书电子标签项目

二、项目预算:15.5万

三、采购编号: NTWC2017001

四、项目地址:南通市崇川区崇文路2号

五、供应商资格要求和报名时需携带的证明材料

(一)资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对投标人参加政府采购活动要求的所有条件;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、提供2个及以上公共图书馆图书电子标签实施案例,案例中图书电子标签数量不少于10万个,且已使用2年以上(提供合同复印件,原件现场备查);

(二)报名时需提交的证明材料(供资格审查):

1.供应商报名表(见附件中格式一);

2.参加投标响应函(见附件中格式二);

3.法定代表人资格证明(见附件中格式三)、法定代表人授权委托书(见附件中格式四);

4.法人或者其他组织的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证明文件(提供复印件,原件现场备查);

5.财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(提供复印件,原件现场备查);

6.业绩证明,具体要求见(一)资格要求中第3点;(提供合同复印件,原件现场备查); 3

7.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面证明材料。

请供应商将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册,由法定代表人或其授权人签字并加盖公章后装袋密封,密封袋加盖企业骑缝章,报名时提供原件备查。

六、报名和入围办法

报名:自本公告发布之日起即可报名,为方便各报名供应商,集中报名和资格预审时间为2017年 2 月 20日上午9:30—10:30时。未按时报名的,视为放弃。

入围办法:报名时进行资格审查,审查合格的供应商参与招投标;审查不合格的,仍将被取消投标资格。

七、有关时间、地点等信息

1. 本项目投标响应文件接收截止和招标开始时间:2017年 2 月 28

日下午14:00时。

友情提醒:投标供应商必须在投标响应文件接收截止时间前,将投标文件送达指定地点,拒绝接收在投标响应文件接收截止时间后递交的投标文件。

2.招投标地点:南通市图书馆五楼505会议室(南通市崇川区崇文路2号)

八、参加招投标保证金:

保证金为1000元,供应商在报名时以现金方式提交,用信封密封,未按时提交保证金的,视为放弃参加招投标。未中标供应商提交的保证金当场退还,中标供应商保证金在合同签订后一周内无息一次性退还。

九、联系人:徐耀、孙晓芸 电话:(0513)59003825、85099576;监督人:章国林,电话:(0513)85099559

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第二章 投标人须知

一、合格投标人

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对投标人参加政府采购活动要求的所有条件;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、提供2个及以上公共图书馆图书电子标签实施案例,案例中图书电子标签数量不少于10万个,且已使用2年以上(提供合同复印件,原件现场备查);

二、关于招标文件

招标文件的构成

1、投标文件用以阐明采购产品及服务的情况,以及招标、投标程序和相应的合同条款;

2、除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标产品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述情况。

招标文件的澄清

1、投标供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,如对本采购文件存有疑问的,在投标响应文件接收截止时间五天前,请以书面形式向南通市文广新局提出询问,并送至南通市文广新局。如在规定时间未提出询问的,视同投标供应商理解并接受采购文件所有内容。

2、在投标响应文件接收截止时间三天前,南通市文广新局可以以补充文件的方式对采购文件进行修改。有权按照政府采购的有关要求推迟投标响应文件接收截止时间和招投标开始时间。补充文件将作为采购文件的组成部分,并对投标供应商具有约束力。投标人对招标文件如有需要澄清的疑问,应在投标截止时间前3个工作日以书面形式送达招标人。招标人在投标截止日前将视情况以书面形式予以澄清,并告知给已领取招标文件的5

所有潜在投标人。招标人将视情况在投标截止前答疑。

(三)招标文件的解释权

本招标书的解释权属招标人。如以电子版本发放的招标文件则以招标人文字版为准。

三、关于投标文件

(一)要求

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。否则,其投标可能被拒绝。

(二)投标文件的组成

投标供应商按投标响应文件组成顺序编写投标响应文件,并牢固装订成册。投标响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。投标文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经投标响应文件签署人签字并加盖公章。

A、 技术标响应文件(单独密封):

1、参加投标响应函;(见附件中格式二);

2、法定代表人资格证明;(见附件中格式三)

3、法定代表人授权委托书;(见附件中格式四)

4、投标资格文件:①营业执照;②投标人身份证;③税务登记证;④组织机构代码证。

5、企业介绍;

6、具备资质证书(提供复印件,原件现场备查);

7、公共图书馆图书电子标签项目相关业绩(提供合同复印件,原件现场备查);

8、其他相关材料和证件。 6

特别提醒:以上材料提供复印件并请加盖单位公章装订成册供留存。未携带原件或因携带原件不全,由此引起的后果由投标供应商自负。

B、商务报价标响应文件(单独密封):

投标响应报价表(见附件中格式五);

(三)报价方式

按总价报价(含测试、设备运输、耗材、安装测试等费用,币种为人民币);投标人应严格按招标人提供的报价单报价。

(四)投标文件的签署及规定

1、投标人应准备投标文件正本1份和副本2份(A4幅面),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。

2、投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”,并将其附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。

3、任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。

4、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

(五)投标文件的密封和标识

1、投标人应将投标文件密封,并在信封上标明“正本”和“副本”(正本一份,副本二份)。信封上应分别写明投标人或招标人的名称及地址。封口处应加盖投标单位公章和法人代表名章。

2、投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按上述条款的规定进行密封和标记后,按投标邀请函规定的时间和地址送至招标人;

3、如未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

(六)递交投标文件的截止时间

1、投标截止时间:2017年 2 月 28 日下午14:00时。招标人将7

拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

2、投标文件送达招标人后不得修改投标文件。

四、供货

1、交货期:合同签订之日起20日内送货到位。

2、交货地点:南通市图书馆(少儿馆图书电子标签交货地点另行通知)

五、付款方式

合同签订后,货到交货地点,经验收合格后五个工作日内,凭发票、合同由采购单位支付合同总价的90%,余款10%作为在验收合格满1年后七个工作日内支付完毕(无息)。

六、违约责任

投标人不得以他人名义投标或以其他方式弄虚作假、骗取中标,一经发现,中止合同,拒付货款;中标供应商所供产品如不合格,拒付货款。

七、投标费用

投标人应自行承担编制、递交投标文件所涉及的一切费用。招标人无须对投标人因本次招标事宜引起的任何费用或损失负责。

八、属下列情况之一者,其投标将被拒绝或视为废标:

⑴未按招标文件要求提供投标文件和资料;

⑵伪造或冒用他人证件的投标;

⑶采用非正当手段,干扰评标工作的投标;

⑷超出经营范围投标的;

⑸投标文件无法定代表人签字,或签字无法定代表人有效委托的;

⑹ 投标文件中提供虚假或失实资料的。

第三章 项目需求

一、项目概况:

图书电子标签项目

二、采购清单 8

2.1采购内容:

序号 品名 采购说明 数量(个)

1 少儿馆图书电子标签

(标签具体参数见技术要求,标签表面印刷少儿馆LOGO) 标签为国外知名产品 3万

2 成人馆图书电子标签

(标签具体参数见技术要求,标签表面印刷成人馆LOGO) 标签为国外知名产品 7万

2.2技术要求:

图书RFID标签是一种带有天线、存储器与控制系统的无源低电集成电路产品,可在其中的存储晶片中多次写入及读取图书的基本资料,用于图书的标签辨识。本产品用于图书的辨识,可以粘贴在一般馆藏图书上。

具体指标:

类 别 指 标

功能要求 ★必须为原装进口标签,投标人需提供近一年的标签进口报关单。

标签中有存储器,存储在其中的资料可重复读、写。

标签可以非接触式地读取和写入,加快文献流通的处理速度。

标签必须使用防冲突的运算法则,能保证多个标签同时可靠识别。

标签具有较高的安全性,防止存储在其中的信息被随意读取或改写。

标签为无源标签,须符合国际相关行业标准,如ISO15693标准,ISO

18000-3标准等。

图书标签采用AFI 或EAS 位作为防盗的安全标志方法。且AFI标志位必须可以用户自由修改。

标签固有频率误差频率小于或等于±300K Hz范围。

相关的RFID阅读产品设备,可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料(实际工作环境,若以标签容量1024 bits为标准计算,每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内,阅读距离不小于25CM)。

标签自带单面粘性,保证在标签质保期内不开胶脱落,同时应保证采用PH值为6.0-7.5之间中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。