企业职工基本养老保险业务规范

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企业职工基本养老保险业务规范

一、养老保险登记

(一)参保登记

1、用人单位依法申报参加基本养老保险时,业务人员为其办理参加养老保险登记,颁发《社会保险登记证》,单位填报《社会保险登记表》和《建立(恢复)职工养老保险关系申报表》,并提供以下证件和资料:

(1)营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件和复印件;

(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书的原件和复印件。

(3)成建制转入的,还需提供转出地养老保险经办机构开具的基本养老保险关系转移介绍信和单位及职工的参保信息。

(4)其他证件和资料。

注:参保单位人数在5人以下的,原则上不允许单独立户,而应按照个人参保的方式放入零散户或个休工商户进行管理。

2、以个人身份参保的人员,业务人员为其办理养老保险登记,要求其填报《个人参加基本养老保险登记表》,并提供以下证件和资料:

(1)身份证原件和复印件;

(2)户口簿;

(3)登记前曾在其他统筹地区参保的,还应提供原参保所在地社保机构开具的《基本养老保险关系转移表》;

(4)与单位解除劳动关系的,还应提供终止或解除劳动关系证明。

(5)其他证件和资料。

3、参保单位分户、兼并手续的办理

(1)原参保单位需要分户参保的,由原参保单位提出书面分户申请,并提供新开户单位的营业执照、组织机构代码证、批准成立文件、法人证书复印件各一份,到参保管理科室进行资格审查,审查通过后报经主管领导同意后,办理分户手续。

(2)由于参保单位体制变化,需要合并参保户头的,由兼并单位提出书面兼并申请,并提供相应的批准兼并文件,到参保管理科室进行资格审查,审查通过后报经主管领导同意后,办理兼并手续,同时注销被兼并单位。

兼并的一方或双方单位有久费的,要先行清缴,如暂时不能清缴的,双方单位应达成解决协议,才能办理相关的手续。

(二)变更登记

1、参保单位在以下养老保险登记事项之一发生变更时,业务人员为其办理变更登记:

(1)单位名称;

(2)住所或地址;

(3)法定代表人或负责人;

(4)单位类型;

(5)组织机构统一代码;

(6)主管部门或隶属关系;

(7)开户银行及账号;

(8)其他事项。

2、参保单位办理变更时需填写《社会保险变更登记表》,并提供以下证件和资料:

(1)社会保险登记变更申请;

(2)工商变更登记表、有关部门或单位批准的变更证明;

(3)社会保险登记证;

(4)《组织机构统一代码证书》;

(5)其他证件和资料。

3、业务人员对参保单位填写的《社会保险变更登记表》、提供的证件、资料进行审核后,变更参保单位登记事项,复核人员对上述办理事项予以审核。社会保险变更登记的内容涉及社会保险登记证件的内容需作更改的,经办人员应当收回原社会保险登记证,并按更改后的内容,重新核发社会保险登记证。

4、参保单位或个人要求对个人信息(如:姓名、身份证号、参加工作时间等)变更时,参保单位或参保人员需提出更改申请,填写《基本养老保险个人信息变更申请表》,提供需更改内容的相关证明、材料。更改内容涉及参加工作时间及工龄认定的,还需提供劳动部门的审批手续,经单位主管领导批准,业务人员进行审核,复核通过的,

在计算机系统进行处理。

(三)注销登记

1、参保单位发生以下情形时,业务人员为其办理注销登记手续:

(1)营业执照注销或吊销;

(2)被批准解散、撤销、终止;

(3)跨统筹范围转出;

(4)应注销登记的其他情形。

2、参保单位办理注销登记时,需填报《社会保险注销登记表》,并根据注销类型分别提供以下证件和资料:

(1)注销通知或法院裁定企业破产等法律文书;

(2)单位主管部门批准解散、撤消、终止的有关文件;

(3)有关部门批准转出及转入地养老保险经办机构同意接收的证明;

(4)有关已结清应缴纳社会保险费、滞纳金证明。

(4)其他证件和资料。

3、业务人员审核上述表格、证件和资料,对表格填写准确无误,证件和资料真实齐全的,报主管领导签字,在计算机系统进行注销处理。对跨统筹范围转出的需报上级批准后,注销其社会保险登记证,并通知征缴、账户管理及待遇审核、待遇支付等环节,对个人账户记录和离退休人员待遇支付进行相关处理,封存其参保信息及有关档案资料。按有关规定结清应缴纳的养老保险费、滞纳金等。收回《社会保险登记证》,加盖“注销”章,并按信息系统的操作要求,封存该单

位的全部数据,复核人员对上述办理事项予以审核。

(四)验证和补证

1、养老保险机构定期进行养老保险登记验证,要求参保单位在规定的时间内填报《社会保险验证登记表》,并提供以下证件和资料:(1)社会保险登记证;

(2)营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件;

(3)组织机构统一代码证书;

(4)职工工资发放明细表;

(5)其他证件和资料。

2、业务人员审核参保单位填报的表格及提供的证件和资料,审核的主要内容包括:

(1)办理社会保险登记、变更登记、上年度验证等情况;

(2)参保人数增减变化情况;

(3)申报缴费工资、缴纳养老保险费情况;

(4)单位代扣代缴社会保险费情况;

(5)其他内容。

3、参保单位或个体参保人员因遗失社会保险登记证或参保证明,申请补办手续时,业务人员要求其提供相关证明并予审核。复核无误后,重新核发社会保险登记证或参保证明。

二、养老保险费申报与核定

全市基本养老保险缴费比例统一按以下标准执行:企业缴费比例按工资总额的20%缴纳,职工个人按工资收入的8%缴纳。有雇工的