公路内业表格 (1)

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项目监理机构监理内业资料管理要求 一.监理资料管理一般性规定 1. 监理资料形成应符合国家和交通运输部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范,设计文件及有关工程合同的规定。 2. 监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序,具有追溯性。 3. 监理资料管理人员应明确职责,由专业监理工程师负责收集、整理本专业的监理资料,进行认真检查,不得接受复印、涂改等问题资料,并定于每月30日前将审核整理过的资料交于档案管理员存放保管。 4. 资料应保证字迹清新,签字、盖章手续齐全;计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签字的形式。 5. 监理机构应建立管理文件资料的收文、传阅及发放制度。 6. 在监理工作过程中,监理资料应按监理资料分类建立案卷盒,分专业存放保管,并编制目录,以便跟踪检查。 7. 对已归档的监理资料,如本项目机构或其他人员借用,须按一定程序和规定,办理借用手续,档案管理人员负责收回。 二.监理办办公文档管理台账分类 序号 文件分类 备注 A---各级(来往)文件 A-1 省、厅、质监局及以上部门文件 A-2 市局、质监站文件 A-3 指挥部文件 A-4 公司文件 A-5„ 其他部门文件

B---监理办内部管理文件 B-1 监理办内部管理制度 B-2 监理办内部会议纪要 B-3 监理办内部学习纪要 每月不少于一次 B-4 监理办廉政会议纪要 每月一次 B-5 考核、质量、安全、廉政责任书 B-6 监理办考核 B-7 监理办考勤表 B-8„ 其他

C---监理办合同管理文件 C-1 项目监理招投标及合同文件 C-2 项目施工招投标及合同文件 C-3 监理办组建及人员备案 C-4 监理人员变更 C-5 监理费计量 C-6 工程量清单复核 C-7 施工计量支付报表及台帐 C-8 工程变更及台帐 C-9 工程索赔及台帐 C-10 施工单位三类人员备案 C-11 施工单位主要人员变更 C-12 劳务分务合同备案 C-13 资金使用计划 C-14 大额支付核查记录 C-15„ 其他

D---监理办质量管理文件 D-1 监理计划 D-2 监理实施细则 D-3 监理月报 D-4 监理报告单 D-5 工地例会会议纪要 D-6 施工图纸会审、技术交底 D-7 原地面复测 D-8 水准、导线复测 D-9 实施性施工组织设计 D-10 项目开工申请报告 D-11 开工通知书 D-12 停工令/复工令 D-13 分项、分部、单位工程划分 D-14 分项开工报告 D-15 施工方案 D-16 质量保证体系和措施 D-17 总体施工计划 D-18 月度施工计划 D-19 施工月报 D-20 质量检查通知单及反馈 D-21 质量事故及处理文件 D-22 工程技术联系单 D-23 隐蔽工程现场确认单 D-24 承包人报告单 D-25 监理日志 随时更新,每月归档 D-26 巡视记录 随时更新,每月归档 D-27 旁站记录 随时更新,每月归档

E---监理办安全管理文件 E-1 安全监理制度汇编 安全监理工作制度、 安全监理责任制度 E-2 监理办安全监理组织体系及职责分工 E-3 安全监理实施细则 E-4 危险性较大分项工程监理实施细则 E-5 安全监理计划 E-6 安全责任状 E-7 三防应急救援预案 E-8 安全管理文件登记台帐 上级来文、上报下发文件 E-9 施工“三类人员”到位情况核查台帐 至少每月对现场三类人员核查一次,随时更新 E-10 特种作业人员持证情况核查台帐 至少每月对现场各工种人员核查一次,随时更新 E-11 施工设备进场验收监理核查台帐 使用前进行核查,使用时至少每月一次 E-12 安全生产费用使用监理审核台帐 每发生一笔随时更新 E-13 专项施工方案监理审查登记台帐 每次批准方案后登记 E-14 危险源、安全隐患监理登记台帐 每次排查、销号后随时更新 E-15 监理安全检查登记台帐 每次检查、复查后随时更新

E-16 危险性较大分部分项工程清单 开工前由施工单位提交,监理单位审核确认签字后报建设单位批准,批准后监理备份并据此进行管理。

E-17 重大危险源清单 开工前由施工单位提交,监理单位审核确认签字后报建设单位批准,批准后监理备份并据此进行管理。 E-18 安全会议记录 每次安全会议时记录,每季度至少一次 E-19 安全教育培训活动记录 每次活动时记录,每季度至少一次 E-20 安全技术交底记录 每次交底时记录

E-21 应急预案演练情况记录 每次演练时记录 E-22 施工单位安全保证体系审查记录 审批项目开工报告前审查 E-23 施工“三类人员”核查记录 审批项目开工报告前核查 E-24 施工组织设计及专项施工方案审查记录 审查施工组织设计及专项方案时进行核查 E-25 特种作业人员核查记录 审查施工组织设计及专项方案时进行核查 E-26 施工作业人员三级安全教育情况核查记录 审查施工组织设计及专项方案时进行核查 E-27 监理安全巡查记录 每个监理每天安全巡查后记录 E-28 危险性较大工程监理检查记录 安全监理员巡视、旁站检查时记录 E-29 安全监理日志 安全监理员每天汇总巡视记录后填报 E-30 安全监理月报 每月随监理月报一并上报(业主及安监机构) E-31 工程安全隐患整改监理通知单 发现安全隐患时随时填报 E-32 施工组织设计、专项施工方案审查记录 施工单位上报,监理审查 E-33 大型设备现场检查记录 在正式投入使用前检查,由施工单位上报,监理审查 E-34 大型支架现场检查记录 在正式投入使用前检查,由施工单位上报,监理审查 E-35„ 其他

F---环保管理文件 F-1 项目环境影响评估报告书 业主提供,监理存档 F-2 环保、水保监理实施细则 F-3 施工单位环境保护保证体系审查记录 F-4 环保巡查记录 F-5 工程环保隐患整改监理通知单 F-7 拌和场(预制场)环保设施检验报告单 F-8 取(弃)土场整治恢复检验报告单 F-8 施工临时用地计划审批表 F-9 施工临时用地整治恢复检验报告单 F-10 施工临时用地恢复情况一览表 F-11 现场环境质量监测结果报告单 F-12 围堰拆除申请单 F-13 围堰拆除检验报告单 F-14 取(弃)土场变更审批表 F-15 工程环保事故处理方案审批表 F-16 工程环保事故报告单 G---监理办试验管理文件 G-1 监理办试验人员报备 G-2 监理办试验资质审批表 G-3 监理办试验仪器标定证书 G-4 承包人报告单试验人员报备 G-5 承包人试验资质审批表 G-6 承包人试验仪器标定证书 G-7 外委试验检测单位资质备案 G-8 标准击实试验台账 G-9 混凝土、砂浆配合比台账 G-10 集料级配试验台账 G-11 综合毛体积密度试验台账 G-12 标养室出入登记表 G-13 标养室温(湿)度记录表 G-14 不合格检测结果报告台账 G-15 试验检测结果报告台账 G-16 试验仪器使用记录 G-17 实验仪器设备维护记录 G-18 外委试验管理台账 G-19 样品留样登记表 G-20 样品取样单 G-21 样品取样登记表 G-22 粉煤灰(矿渣)检验台账 G-23 钢绞线检验台账 G-24 钢筋检验台账 G-25 钢筋焊件(含接头)检验台账 G-26 路基填料(宕渣)检验台账 G-27 路基填料(级配碎石)检验台账 G-28 路基填料(碎石砂砾混合料)检验台账 G-29 路基填料(土)检验台账 G-30 水泥砼用细集料检验台账 G-31 水泥砼用粗集料试验台账 G-32 水泥检验台账 G-33 锚夹具检验台账 G-34 橡胶支座检验台账 G-35 波纹管检验台账 G-36„ 其他

H---工程质保资料(监理抽检) H-1 工程质保资料整理归档原则: 1、按施工标段分区放置→按各施工标段的单位工程分类→按分部、分项工程归档 2、质保资料要与实体工程同步,混凝土结构28天后(试验报告出来)必须归档,归档之前可由监理人员各自保存。 3、 单位工程完成后要及时进行汇总评定。 4、档案管理员要对照工程计量台账核查资料归档情况。 5、档案盒的档案号要以方便归档查找为 基本原则。 6、质保资料表格禁止复印。 7、质保资料必须由当事监理本人完成,严禁假资料,严禁由施工单位代做。 (以上原则作为季度考核要求)

L---工程影像资料 L-1 用U盘、硬盘等及时归档整理

三、档案盒、卷内目录及台账封面要求 1.档案盒外侧竖签要求:(样例详见附件1) 1. 1(以国标4CM档案盒为例) 竖签规格:长 22cm×宽4 cm,外边框采用3.0磅粗细条线型; 1.2内容:第一行“XXX项目XXX监理办”采用小四宋体加粗居中对齐,第二行档“档案号”采用小一宋体加粗居中对齐,2条分隔线采用0.5磅单实线,第三行“档案名称”采用小一宋体加粗居中对齐(可根据实际情况调整字号)。 2.卷内目录表格格式要求:(样例详见附件2) 2.1表头“卷内目录”采用二号黑体,加粗,居中,每字之间间隔一个字符。 2.2“序号、文件材料题名、日期 、页号、备注” 采用四号仿宋体,居中对齐。 2.3序号:用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。 2.4文件编号:填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。