初级电算化(第1-3章)

第一章会计电算化概述1.1 会计电算化1.1.1 会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。

会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。

（1）财务会计电算化。

（2）管理会计与财务管理电算化。

1.1.2 会计电算化的作用（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。

会计核算软件的分类会计核算软件可以从不同的角度进行分类。

例如，会计软件按适用范围可以分为通用与专用会计软件，按系统软硬件结构可以分为单用户和网络会计软件，按ERP的关系可分为独立型会计软件和非独立型会计软件。

1.通用会计软件:（1）通用性强。

（2）功能全面。

（3）需要初始化处理。

（4）软件质量高。

2.专用会计软件专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。

企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量，分别采取自行开发、委托开发和联合开发三种方式。

1.会计软件的主要功能模块会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。

一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。

2.各类行业会计软件的基本组成（1）工业企业。

（2）商业企业。

（3）服务性企业。

（4）行政事业单位。

3.会计软件子系统之间的数据联系会计软件必须以账务处理为核心，但会计软件各功能模块是独立的，各自有独立的输入和输出，实现特定的功能，完成特定的任务，企业可以单独选购和使用。

2.会计软件的选择（1）合法性。

（2）适应性。

（3）正确性。

（4）安全性。

（5）操作的方便性。

（6）售后服务的可靠性和软件公司的实力。

第二章会计电算化的工作环境世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生，它按照人们预先设计的步骤自动地连续进行完整而复杂的计算，其运行速度达每秒5 000次，计算效率比人工提高了几千倍。

18 000多个电了管，占地170平方米，重达30吨，俨然一个庞然大物。

计算机采用了“存储程序”的工作原理。

这一原理是1946年由冯·诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯·诺依曼结构计算机。

冯·诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。

由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。

电子计算机与其他计算工具相比，有以下特点：（1）运算速度快。

（2）计算精度高。

（3）记忆能力强。

（4）有判断能力。

（5）高度自动化。

根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等等技术指标，又分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机和初珍机。

字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。

微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的位数。

位数即微处理器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。

目前，微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。

2.1.2 计算机的性能指标计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标。

1.计算机的速度计算机的速度涉及三个指标：（1）主频。

主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。

时钟频率越高，计算机的运算速度越快。

（2）运算速度。

运算速度是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS，即每秒百万条指令。

（3）存取速度。

存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。

一般硬盘比光盘读写速度快，光盘比软盘读写速度快。

(由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。

)说明：？？存取速度是最快。

2.计算机的字长计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长。

3.存储容量存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。

存储容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码；更大的单位依次是KB、MB和GB，它们之间的换算率都是1024，即1KB=1 024B、1MB=1024KB、1GB=1 024MB。

中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。

运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。

微型计算机是将运算器和控制器集成在一小块芯片上，这块芯片实际上就是微机的CPU，又被称为微处理器。

微型机的档次高低主要就取决于这个微处理器。

在微型机中微处理器、内存等主要硬件设备都安装在一块主机版上。

由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。

微机内存储器分只读存储器ROM （Read Only Memory）和随机读写存储器RAM(Random Access Memory)两大类。

磁盘存储容量=盘面数×每面磁道数×每磁道扇区数×每扇区存储容量=2面×80道/面×18扇区/道×512字节/每扇区=1 474 560字节（即1.44MB）3.5英寸软件的硬塑料套内有一个写保护开关，当拨动开关露出子时，软盘处于写保护（即只读）状态，可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。

光盘：光盘系统由光盘片和光盘驱动器组成，由于具有存储量大、读写速度快150KB/t、可靠性高、价格便宜等优点。

光盘有三种类别：只读光盘（CD-ROM）、只写一次型光盘（CD-R）和可擦写型光盘（CD-RW）。

2.2.3 输入设备输入设备是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。

目前主要有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等等。

2.2.4 输出设备输出设备是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。

会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。

打印机是最常用的输出设备。

常见的打印机可分为三类：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。

计算机系统的软件可以分成系统软件和应用软件两大类。

系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。

系统软件主要包括：操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件，其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。

操作系统（Operating System,OS ）是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。

操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU 、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。

MS-DOS 、Windows 、OS/2、UNIX 以及微机版本XENIX ，但当前最为流行的是Windows 系列操作系统。

计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类。

语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序（机器语言）。

语言处理程序一般称为编译程序。

图2-4 编译过程网络软件主要包括网络协议软件、网络通信软件和网络操作系统。

文字处理软件：如WPS 、Word 等。

语言处理程序（编译） 机器语言目标程序汇编或高级语言源电子表格软件：如Lotus1-2-3、Excel等。

机器语言是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的硬件，称为第一代语言。

（1）通用语言和专用语言。

通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JA V A等。

专用语言是为某种特殊应用而设计的语言，一般说它的应用范围较窄，如LISP和PROLOG变速器就是特意为人工智能领域而开发的语言。

计算机网络是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。

2.4.1 计算机网络的功能计算机网络具有多方面的作用：1.资源共享（1）硬件资源共享。

（2）软件资源共享。

（3）数据资源共享。

2.信息传送3.分布式处理2.4.2 计算机网络的种类1.计算机网络的分类计算机网络可以有不同的分类方法。

按照网络拓扑结构可以将网络分为环型网、星型网、总线型网；按网络所连接地区的大小和距离可以将网络分为局域网和广域网。

（1）局域网（LAN）。

局域网具有如下特点：●分布范围一般限制在10公里范围内，整个网络常为一个单位所独有。

●传输速率较高，误码率低，网络结构一般为星形和总线型。

（2）广域网（WAN）。

广域网又称为远程网，具有传输距离远、传送速率低、结构不规范等特点。

在地理位置上可以跨越很大距离，网络上计算机系统众多，具有很强的数据处理能力。

广域网通常以巨型机或大型机为网络的骨干结点，微机、终端则通过与骨干结点的连接而入网。

广域网一般使用电话之类的公共通信设备、地面无线电通信及卫星通信设备为通讯网络。

美国ARPA网是世界上第一个广域网。

除了上述局域网络（LAN）和广域网络（WAN）之外。

Internet是当今世界上最大的信息网，是全人类最大的知识宝库之一。

Internet是指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网。

Internet是广域网的一种，其前身是美国国防部高级计划研究局为军事通讯建立的ARPA网。

Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。

Internet提供多方面的应用，其中主要包括：（1）网络通信。

（2）远程登录。

（3）文件传送。

（4）信息查询。

（5）信息研讨。

（6）电子公告牌。

（1）IP地址。

在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个惟一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。