档案管理基本情况登记表 .doc

档案管理基本情况登记表

填报单位： 青岛海信进出口有限公司

单 位 法 人 于淑珉 主管部门 海信集团有限公司

职 工 人 数 155 （人） 单位性质 国有

地 址 青岛市东海西路17号海信大厦 邮 编 266071

单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位

档案

管理

部门 名 称 人力资源部 联系电话 80878838 档案管

理方式 综合 ∨

负责人 王卉 隶属部门 人力资源部 分散

专（兼）职档案人员姓名 张新新

档案总数 （卷） 2205 （件）

底图 （张） 纸质照片 （张）

电子文件 （件） 数码照片 20 （件）

2006年度形成各类档案数量

管

理

类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图

724 187 45

库房设施设备

建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机

30m2 30m2 8个 1台 1台 1台 1台 1台 1台

二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级

二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 二级

1、本单位文件材料归档范围及保管期限表

序号 责任部门 归档范围 注明短期、长期、永久

1 经营管理部 ERP等软件服务购买合同 长期

2 经营管理部 ERP项目文档（立项、调研、实施、验收等） 长期

3 经营管理部 公司管理标准 长期

4 经营管理部 船公司、货代公司投标资料 长期

5 经营管理部 工作任务书、总结等材料； 长期

6 市场部 产品样本、单页 长期

7 市场部 重大活动的光盘、录像带资料（集团介绍、平面设计） 长期

8 市场部 各类新闻宣传资料（包括图片、影像资料） 长期

9 市场部 广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等） 长期

10 市场部 重要的文档协议（专利、独家代理协议等） 长期

11 市场部 每个展会的资料 长期

12 新兴市场部 独家代理协议 长期

13 新兴市场部 新品项目建议表 长期

14 新兴市场部 与客户签订的销售合同 长期

15 新兴市场部 客户来访重要的会议纪要 长期

16 新兴市场部 集团、子公司工作报告 长期

17 新兴市场部 业务PI/PO 短期 18 新兴市场部 业务流程单 短期

19 新兴市场部 技术质量协议 短期

20 新兴市场部 采购委托单 短期

21 新兴市场部 盈亏预算表 短期

22 新兴市场部 客户开发信息及沟通进度档案 长期

23 新兴市场部 工作联系书 短期

24 新兴市场部 与产品公司联系报告 短期

25 新兴市场部 与客户签订的协议或备忘文件 长期

26 党支部 党员签收表 长期

27 党支部 党员花名册 永久

28 党支部 进出口公司党支部民主生活会议议程及相关文件 长期

29 党支部 中国共产党海信集团公司委员会文件 长期

30 党支部 年度先进评选和年度党务工作总结的通知及相关文件 长期

31 党支部 年度先进集体和个人的决定及相关文件 长期

32 党支部 集团公司年度评奖中进出口公司获奖名单 长期

33 党支部 青岛市工业系统"最佳营销员“推荐表 长期

34 党支部 中国共产党党内统计年报表 永久

35 党支部 中国共产党党员组织关系介绍信 长期

36 党支部 党费收据及相关单据 长期

37 党支部 整改提高阶段民主测评汇总表及调查问卷 长期

38 通信销售部 采购订单 长期

39 通信销售部 形式发票 长期

40 通信销售部 销售合同 长期

41 通信销售部 流程单 长期

42 通信销售部 通关单 长期

43 通信销售部 发货通知 长期

44 通信销售部 报关单 长期

45 通信销售部 报关箱单 长期

46 通信销售部 报关发票 长期

47 通信销售部 提单 长期

48 通信销售部 保险单 长期

49 通信销售部 原产地证 长期

50 通信销售部 特检证书 长期

51 通信销售部 保函 长期

52 通信销售部 信用证复印件 长期

53 通信销售部 全套议付单据复印件 长期

54 通信销售部 客户资料 长期

55 安全 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅） 长期

56 安全 青岛市消防安全委员会文件 长期

57 安全 海信集团有限公司文件 长期

58 安全 总裁办安全通知 长期

59 安全 报总裁办安保部（安全责任人） 长期

60 安全 报总裁办保安部文件（用电设备） 长期

61 安全 大厦消防系统简介及功能说明 长期

62 安全 员工防火守则 长期 63 安全 安全生产消防安全目标责任书 长期

64 安全 报集团工会“全国安全生产月”活动方案 长期

65 安全 青岛海信进出口有限公司安全文件 长期

66 安全 2003年海信进出口安全生产工作要点 长期

67 安全 海信进出口关于变更安全员的通知 长期

68 安全 海信进出口关于消防安全工作的规定 长期

69 安全 青岛海信进出口有限公司安全责任划分区 长期

70 安全 青岛市安全生产监督管理局文件 长期

71 安全 安全生产责任书 长期

72 安全 海信进出口有限公司安全事故应急救援预案 长期

73 安全 安全工作计划 长期

74 安全 安全生产情况统计表 长期

75 安全 安全生产责任目标自评报告 长期

76 安全 海信集团消防安全评价标准 长期

77 销售支持部 流程单 短期

78 销售支持部 信用证复印件 短期

79 销售支持部 工作联系书 短期

80 销售支持部 技术质量协议 短期

81 销售支持部 盈亏预算表 短期

82 销售支持部 采购委托单 短期

83 销售支持部 形式发票（PI） 短期

84 销售支持部 集团报告 短期

85 销售支持部 公司报告 短期

86 销售支持部 客户资料 短期

87 销售支持部 意向订单 短期

88 销售支持部 技术质量协议 短期

89 销售支持部 盈亏预算表 短期

90 销售支持部 采购委托单 短期

91 销售支持部 国内采购合同 短期

92 销售支持部 其他 短期

93 销售支持部 流程单 短期

94 销售支持部 通关单 短期

95 销售支持部 定舱委托书 短期

96 销售支持部 入货通知 短期

97 销售支持部 发货通知 短期

98 销售支持部 装箱反馈 短期

99 销售支持部 报关单 短期

100 销售支持部 报关发票 短期

101 销售支持部 报关箱单 短期

102 销售支持部 提单 短期

103 销售支持部 议付发票 短期

104 销售支持部 议付箱单 短期

105 销售支持部 信用证复印件 短期

106 销售支持部 报检单 短期

107 销售支持部 通关单或换证凭单 短期 108 销售支持部 特检证书（B/V、ITS 、 SGS) 短期

109 销售支持部 保险单 短期

110 销售支持部 其他 短期

111 销售支持部 盘点表 短期

112 销售支持部 合同委托函 短期

113 销售支持部 合同 短期

114 销售支持部 开证保函（电子版） 短期

115 销售支持部 信用证副本 短期

116 销售支持部 发票 短期

117 销售支持部 箱单 短期

118 销售支持部 运单 短期

119 销售支持部 报关单 短期

120 销售支持部 T/T或L/C付款水单 短期

121 人力资源部 工资变化凭证\工资单 长期

122 人力资源部 请假条 短期

123 人力资源部 人事信息详情表（月度） 长期

124 人力资源部 人事信息详情表（年度） 长期

125 人力资源部 年度劳动保障年检表 长期

126 人力资源部 社会保险人员基本信息及增减变化表 长期

127 人力资源部 劳动人事报表（对集团、对外） 永久

128 人力资源部 员工人事档案、劳动合同 永久

129 人力资源部 劳动合同、公积金变化情况资料 长期

130 人力资源部 劳动合同见证花名册 长期

131 人力资源部 员工入公司审批手续 短期

132 人力资源部 员工离职手续办理情况 短期

133 人力资源部 薪酬方案、激励机制 长期

134 人力资源部 干部介绍信 长期

135 人力资源部 大中专毕业生报到证、协议书、推荐表等 长期

136 人力资源部 人事调令、员工调动呈批表 长期

137 人力资源部 海信进出口《海信进出口公司校园招聘》相关材料 长期

138 人力资源部 员工培训计划、培训协议 长期

139 人力资源部 培训体系文件 长期

140 人力资源部 培训讲义、培训通报 长期

141 人力资源部 学员培训档案 长期

142 人力资源部 培训基础数据汇总表、分析表 长期

143 人力资源部 管理人才毕业生登记表 长期

144 人力资源部 计划生育资料 长期

145 人力资源部 公司与各部门签订经济责任书 长期

146 人力资源部 国际快递招标文件 长期

147 人力资源部 工会重大活动资料留存 永久

148 人力资源部 公司报告 长期

149 人力资源部 商务部等政府部门发文 长期

150 人力资源部 公司年度大事记 永久

151 人力资源部 海信经销商大会资料 长期

152 人力资源部 进出口公司印信管理责任状、印章调整申请单、印信备案表 长期