公文送达回证
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函带附件的范文 第1篇
【请示附件格式范文】
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1、××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的并在其后标识附件(或带序号)。
也就是:
正文。特此请示
附件:1…………………………
2……………………
【请示范文】
关于在xx市举办“xx洽谈会”的请示
xx市经贸委:
为了扩大我xx商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办“xx洽谈会”。洽谈会摊位共xxx平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
xxx公司
x年x月x日
【公文的格式】
公文一般由份号、密级和保密期限、标志、签发人、标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)公文送达和办理的时限要求。根据,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。时,发文机关标志可以并用机关名称,也可以单独用主办机关名称。 (五)由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。时,使用主办机关的。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文签收回执规定范本
尊敬的各位领导、同事:
为了保障公文的及时送达和确认,提高办公效率,便于后续工作的顺利进行,特制定公文签收回执规定范本。请各位按照以下要求执行并妥善保存相关回执。
一、签收回执的格式要求
1. 回执纸张规格为A4,纸张颜色为白色。
2. 回执纸上方居中位置应标注“公文签收回执”字样,并用粗体字体加以突出。
3. 在回执纸右上角应设置一个方框,用于填写签收人姓名。
4. 下方居中位置应设置“签收日期”,并在其右侧设置一个方框,用于填写签收日期。
5. 在回执纸底部应留出足够的空白区域,以便签收人签字确认,并在空白区域下方注明单位名称和联系电话。
示例:
```
公文签收回执
签收人姓名:__________
签收日期:___________ 单位名称:
联系电话:
```
二、签收回执的填写要求
1. 当您收到公文时,请先认真核对公文内容和附件,并将回执纸置于公文正文与封面之间。
2. 针对需要确认回执的公文,签收人应及时填写回执纸上的相关信息。
3. 签收人姓名栏应填写您本人的姓名,确保准确性和真实性。
4. 签收日期栏应填写实际签收日期,格式为年月日。
5. 在空白区域处,您可用正楷或行楷书写您的签字确认,确保字迹清晰可辨。
6. 单位名称和联系电话栏应填写您所在单位的全称和联系电话。
三、签收回执的保存要求
1. 所有公文签收回执应按照各自的编号或日期顺序进行保存,方便查询和归档。
2. 建议使用封存袋或文件夹进行保管,以防止回执的破损或遗失。
3. 需要提醒的是,签收回执是具有法律效力的证明文件,请妥善保管并遵守相关规定。 四、其他注意事项
1. 当前公文签收回执仅用于内部办公使用,请勿外传或复用于其他用途。
2. 如有需要,可根据具体情况对回执格式进行调整,但必须符合政府机关公文格式规范。
3. 在签收回执过程中,如遇到疑问或问题,请及时向您所在单位的办公室或上级领导咨询。
内蒙古自治区审计厅关于转发《审计署办公厅关于进一步规范公文文头格式等事项释义的通知》及相关文件的通知
文章属性
• 【制定机关】内蒙古自治区审计厅
• 【公布日期】2019.04.09
• 【字 号】内审办字〔2019〕45号
• 【施行日期】2019.04.09
• 【效力等级】地方规范性文件
• 【时效性】现行有效
• 【主题分类】审计
正文
内蒙古自治区审计厅关于转发《审计署办公厅关于
进一步规范公文文头格式等事项释义的通知》及相关文件的通知
各盟市审计局,满洲里、二连浩特市审计局,厅机关各处室,厅驻赤峰、海拉尔审计处:
现将《审计署办公厅关于印发进一步规范公文文头格式等事项释义的通知》及相关文件转发给你们,请遵照执行。
内蒙古自治区审计厅
2019年4月9日
审计署办公厅关于印发进一步规范公文文头格式等事项释义的通知
各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅(局):
自2019年1月28日印发《审计署办公厅关于进一步规范公文文头格式等事项的通知》(审办办发〔2019〕9号)以来,各地审计机关认真执行有关规定,进一步规范了公文文头格式,有力维护了审计公文的权威性、规范性和严肃性。针对近期各地审计机关在执行中遇到的实际问题,审计署办公厅作了梳理汇总,现答复如下:
1.问:各单位原自有的上报审计署办公厅或审计署政策研究室的简报信息种类,是否按照本次要求合并使用?
答:是。各单位原自有的报审计署办公厅、审计署政策研究室的各类信息简报,均应按本次要求合并为《工作动态》等3种。
2.问:《工作动态》模板里首页红色分割线左上角的“报送单位”4个字在正式报送的动态里还需要体现吗?
答:“报送单位”4个字,不需要保留。
3.问:《工作动态》提出“可就单一事项或多项内容合并报送(合并报送时应添加目录)”,目录格式有具体要求吗?
答:《工作动态》目录格式请参考审计署办公厅《审计工作通讯》,尽量不要加 “★▲”等符号。如内容不是很多,一般不需要在目录中加入“领导重视”“队伍建设”“业务交流”等一级小标题。
第1篇
第一章 总则
第一条 为加强行政执法公文管理,提高行政执法工作效率,确保行政执法工作的规范性和严肃性,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政强制法》等相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于本部门所有行政执法公文,包括但不限于行政处罚决定书、行政强制措施决定书、行政监督检查记录、行政执法文书等。
第三条 行政执法公文管理应当遵循以下原则:
(一)依法行政原则:严格执行法律法规,确保行政执法公文的合法性、准确性和权威性。
(二)公开透明原则:行政执法公文应当公开透明,接受社会监督。
(三)规范统一原则:行政执法公文格式、内容和程序应当规范统一。
(四)保密安全原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的行政执法公文,应当严格保密。
第二章 组织机构与职责
第四条 本部门设立行政执法公文管理领导小组,负责行政执法公文的总体管理和监督工作。
第五条 行政执法公文管理领导小组的主要职责:
(一)制定行政执法公文管理制度和规范,并组织实施。
(二)审核、审批行政执法公文,确保其合法、合规。
(三)监督行政执法公文办理流程,确保及时、准确、高效。
(四)组织行政执法公文培训,提高工作人员业务水平。
第六条 行政执法公文管理人员应当具备以下条件:
(一)政治素质高,具有良好的职业道德和敬业精神。
(二)熟悉行政执法法律法规和公文处理流程。 (三)具备较强的文字表达能力和组织协调能力。
第三章 文书格式与内容
第七条 行政执法公文格式应当符合国家有关公文格式标准,包括:
(一)公文标题:应当准确、简洁,反映公文的主要内容。
(二)公文文号:应当按照规定格式编制。
(三)公文正文:应当结构合理,条理清晰,语言规范。
(四)公文附件:应当附上相关证明材料。
第八条 行政执法公文内容应当包括:
(一)当事人的基本情况。
(二)违法行为的事实、证据和依据。
(三)行政处罚的种类、幅度和期限。