易助ERP操作手册(基本操作)
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蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 1 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) 岗位名称：所有岗位 岗位隶属：所有岗位 职 责：ERP操作的基本技能 ERP相关工作内容: 1、 报表格式设置 2、 打印格式设置 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 2 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) 1、 报表格式设置 (1)报表按钮介绍：打开、保存、删除是指设置好的相应的报表格式。 (2)点击设置属性右边的向下三角按钮出现如下截图，可对报表进行分组、小计、总计、筛选等操作。 打开 保存 删除 转EXCEL 设置属性 列标题 总计栏 点击此处 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 3 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (3)点击设置属性按钮出现如下截图，可以对报表中的列进行隐藏/显示，可进行缩排。 (4)拖动列标题至“分组面板，可以拖动列。。。。。。”处，可实现按该列分组功能，并对分组数 据进行小计及总计(如下图已对供应商进行分组并统计各供应商的交货情况)。 小计栏 是否显示 是否缩排 缩排后，此处以空白填充 点击此处，拖动鼠标至椭圆标记处，即可实现按此列分组 总计栏 点击设置属性按钮 右键单击此处可对该列进行求和、计数等操作，进行总计 右键单击此处可对该列进行求和、计数等操作，进行小计 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 4 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (5) 选择数字列，单击鼠标右键可设置数字列的小数位数，如下图。 (6) 第(2)步筛选打勾后，就可出现如下图的筛选功能。 右键单击此处，出现如左图的对话框 小数位数设置 点击下拉列表框进行筛选 双击此处看看有啥效果吧 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 5 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (7) 点击漏斗状按钮，即可实现过滤功能，如下图。 (8) 增加或减少过滤条件。 点击此处，实际过滤功能 单击此处增加或减少条件 单击此处增加或减少条件 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 6 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (9) 选择过滤的列，如下图。 (10) 选择查询方式，如下图。 单击此处选择查询方式 单击此处选择过滤的列 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 7 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (11) 保存设置好的格式，下次打开时即可按该格式开启报表(如下图)。 (12)也可按ALT+SHIFT+F11三个组合键将该格式保存为系统格式。 点击此处可保存格式 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 8 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) 2、 打印格式设置 (1) 以采购单打印为例，点击采购单打印按钮，出现采购单打印对话框，单击设计按钮。 (2)出现如下对话框，包含功能按钮部分、单头部分、单身部分和设置部分。 1、单击打印按钮 2、出现采购单打印对话框 3、单击设计按钮 1、功能按钮部分 2、单头部分 3、单身部分 4、设置部分 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 9 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (2) 行的操作：选择需要更改的行，鼠标右键单击，出现如下菜单，可以复制行、粘贴行、插入一 行、添加一行、删除行。。。。。。等操作，可以添加格、删除格、合并格等。 (3) 单元格的操作： A 选择需要设置内容的单元格 B设置行的属性：如果选中的单元格在单头部分，则行的属性设置成组首，若选中的单元格在单 身，则行的属性设置成内容，其它的可以设置成组尾。 C设置数据项：单击功能按钮栏倒数第4个按钮，设置数据项(或按快捷键CTRL+D)，选择相应的 字段名称即可。 1、选择一行 或(单元格) 2、在选中的行上鼠标右键 3、弹出的对话框中选择相应的操作 4、行的操作 插入、添加、删除等 5、格的操作 插入、添加、删除、合并、拆分等 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 10 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (4)上面操作后，弹出如下对话框，在弹出的对话框中选择要显示的内容联系人即可。 1、选择一行 或(单元格) 2、选择行的属性，联络人在单头，所以选择组首 3、单击设置数据项按钮(或按快捷键CTRL+D) 2、单击下拉列表框，选择要显示的内容联系人 1、弹出设置数据项对话框 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 11 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (5)联系人即可带至刚才选定的单元格式上。 (6)上面是将系统中的字段返回到单元格上，单元格的操作还有其它的形式，比如数值字段的加减乘 除等，显示打印时间，打印出公司LOG(即打印图片)等，包含单元格的字体、大小等的设置。 联系人返回至这里 1、选中需计算的单元格 2、单元计算按钮 3、弹出设置计算公式对话框 4、单击计算的方式，如求和 5、选择要求和的字段，如数量 6、出现计算公式 7、选择好对齐方式和数据位置后确定 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 12 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (7)设置单元格系统属性，选定单元格，单击设置单元格系统属性按钮，即可弹出设置的对话框。 (8)其它单元格或其它内容均按以上方式进行设置，请各位操作者自行琢磨。 (9)页面设置，设定每张纸打印的行数及纸张的大小，选择单元格后，单击文件菜单选择报表设置按钮，弹出对话框。 1、选中需设置的单元格 2、单击设置单元格系统属性按钮 3、弹出对话框，选择相应的内容即可 加载图片按钮 2、单击文件菜单 3、报表设置 1、选择单元格 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 13 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (10)在弹出的对话框中，设置好相关的参数。 (11)设置好格式后，单击文件菜单，选择另存为新的格式——采购单打印。 1、单击文件菜单 2、选择另存为自订格式 3、填入新的格式名称采购单打印 1、弹出对话框 2、设置相关参数 3、设置好后点确定 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 14 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (12)退出设计界面，选择刚才设置的格式——采购单打印，即可进行打印。 (13)预览效果 3、刚才新建的格式采购单打印 蔡红辉 13828765680 caihh@szdigize.com 15 / 15 顾问实施手册 附件：SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) (14)将刚才设置的格式设置成默认打印格式，点击公用设置菜单，选择单据设置。 (15)在单据设置作业中找到采购单将刚才自订的格式设成默认值。 选择单据设置
