项目指挥部轮流值班制度
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关于执行节假日轮流值班制度的通知
各位同事:
为了加强对公司项目部值班工作的管理,确保正常公务以及突发
事件的处理,经研究决定,行政管理部全体工作人员自2013年2月4日开始节假日轮流值班制度,截止至2013年6月30日,具体要求和值班表附后,请认真遵照执行。
特此通知。
附件:1、轮流值班制度
2、值班签到表
项目指挥部
2017年2月4日
附件1:
轮流值班制度
一、陕西*****新材料有限公司项目指挥部全体工作人员实行全员轮流值班.
二、值班工作内容包括接待联系、日常事务的处理、收发传真、
突发性事件处理、索取信报等事宜。
三、值班时间为每星期六、星期天、节假日早上10:00点至下午16:00点。
四、严格按照值班表进行值班,值班地点为办公室,值班人员不得迟到、早退,无故离开,有事须提前向项目指挥部负责人请假。因特殊情况需换班由值班人自行商议后在值班日志中写明。
五、禁止在值班期间带无关人员随意进入办公场所。
六、值班人员负责值班期间办公室及的环境卫生监督及水、电的管理工作,下班后负责关闭办公门窗及大厅所有电灯及电器开关。
七、节假日值班期间,值班人员接听电话必须按要求填写来电记录表。
八、值班人员应做好值班日志。对值班时间内事务、自己的工作
情况及物品设备的借出与使用做详细记录。
九、值班中遇到重大事情或紧急事件必须及时向项目指挥部负责人汇报并根据领导的指示落实到位。
十、值班人员安排为蒲城项目部全体工作人员,每人一天,实行轮换制,新来员工在每轮尾依次排入。
来电记录表
来电/来方记录单 接受人姓名: □紧急
留言人姓名:
留言人单位:
留言人电话:
□将再来电 □请您回电
□将来访 □已来访
留言内容:
记录人: 时间: ----年--月--日 --:--
来电记录表
来电/来方记录单 接受人姓名: □紧急
留言人姓名:
留言人单位:
留言人电话:
□将再来电 □请您回电
□将来访 □已来访
留言内容:
记录人: 时间:
值 班 日 志
年 月 日 星期 值班人:
事项:
1、
2、
3、
4、
备注:
值 班 日 志
年 月 日 星期 值班人:
事项:
1、
2、
3、
4、
备注:
附件2:
项目指挥部轮流值班签到表
日期 星期 值班人员 日期 星期 值班人员
2017.2.11 六 2.12 日
2.18 六 2.19 日