人员招聘录用管理办法
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人员招聘录用管理办法
1、 目的
为规范公司员工招聘程序,保证公司的人才需求和引进合格的人才,保证公司合理的人 才结构,为公司的经营生产提供合格的人才资源,特制定本办法。
2、 范围
本办法适用于公司人员招聘录用管理。
3、 职责
3.1行政部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进 渠道,实施人员招聘录用等工作;
3. 2各部门负责本部门人员需求计划的提出、培训、试用及考核具体管理工作。
4、 管理程序
4. 1招聘计划
4. 1.1年度规划
各部门于每年12月30日前应拟定“年度人员需求计划”报行政;行政部汇总各部门年 度人才需求计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定次年公司“年度人员规 划”报公司总经理审批同意后执行。
4. 1. 2临时需求计划
各部门因工作需要或人员临时变动,需要补充人同时,应提出临时人员需求计划,报公 司领导审批同意后交行政部办理。
4. 1. 3招聘计划
行政部根据“年度人员规划”和各部门的临时人员需求计划,拟定“人员招聘计划”,其 内容包括:
a、 需求岗位及人数;
b、 岗位说明; c、 招聘方式;
(1、招聘时间等。
4. 2人员招聘测试程序及测试方法
4. 2.1人员招聘测试程序
a>普通员工
报名一资格初审一面试一资格复审体检一确定人选;
b、中层以下管理人员
报名一资格初审一〉面试一综合素质测试资格复审_>体检一》确定人 选;
C、中层以下技术人员
报名一资格初审一面试一综合素质测试_+实际操作一资格复审f体 检一确定人选;
d、中层以上管理人员
报名一资格初审f总经理面试一〉综合素质测试f模拟任职谈论及现场答辩一心理 测试一•总经理复试一•资格复审一•体检f确定人选。
4. 2. 2测试及识别方法
a、 报名
由行政部负责组织应聘人员填写报名表,同时附上身份证、毕业证、学历证明、各种 资质证书的原件;
b、 资格初审
由行政部负责审査应聘人员的各种证件及工作经历,作出是否符合应聘岗位的要 求, 并进行初步面试;
c、 面试
资格初审合格后,由用人部门进行面试,初步考文知识、能力和心理素质状况,并填 写“应聘面试测试表”;
VI、综合素质测试
对管理人员和专业技术人员在用人部门面试合格后,还应进行综合素质测试,一般采 用笔试方法,按不同岗位进行试题测试,并对测试结果作出评估;
e>实际操作
对专业技术人员还应进行实际操作测试,根据不同技术岗位进行实作题测试,并结合 现场实际操作作出评估;
f、模拟任职演论及现场答辩
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对中层以上的干部还应进行模拟任职演论及现场答辩,并由公司领导组成答辩小 组进行 答辩测试与评估;
g、 心理测试对中层以上干部及公司领导职位,还应进行心理测试,由公司领导组成心理测试 小组进行心理测试;
h、 总经理复试对通过以上测试的中层以上干部及特殊要求的人才,最后由总经理进行面试。
i、 资格复审
对决定录用的人员还需进进行资格复审一检查提供的学历、资历等有关证件是否真实;
—对存在疑点的事项进一步进行落实;
—特别要求的岗位还需进行政审。
j、 体检
由公司行政部组织体检
4. 3人员录用工作规定
4. 3.1行政部根据招聘计划各岗位所需的人数选出录用人,造表并报公司领导审批;
4. 3. 2公司领导审批同意录用的人员,由行政部电话或书面通知本人前来公司报到;
4. 3. 3被录用者应在通知规定期限的三日内到公司履行报到手续,否则视为放弃;
4・3. 4录用人员进入公司应与前工作单位解除劳务关系,本公司不录用兼职人员;
4. 3. 5报到工作由行政部统一组织进行
a报到人员到行政部领取《员工入职登记表》,按要求认真填写后,交行政部签署意见,并注 明试用期最低工资标准及试用期限;
b行政部对新员工发放工作服、工作牌等事宜。
4. 3.6新员工上岗前的培训
a、行政部应将公司《员工手册》发给每位新员工,由各人自己细看领会内容及要求;b对新 员工进行讲课、介绍公司概况、成长史、公司发展目标、经营方针、企业文 化、企业精神、主要 产品等;
c、 提供有关资料,如管理制度等,组织新员工阅读;
d、 组织参观厂区和各自工作岗位(即将上岗)的现场。
4.4新员工试用新员工岗前培训后还须进行试用,只有在各自岗位上试用后,确认其能力胜任该 项 工作,合格后才能正式录用。
4. 4.1试用期限规定
a、 销售员试用期为12个月;
b、试用期为6个月的人员包括:一般管理人员、打字员、采购员、库管员、发运员、
掺胶制粒工、压型工、排胶工、烧结工、热处理工、维修工、模具制造工、线切割工、电火花 工、化学分析员、物理试验员、巡检员等;
c、 试用期为4个月的人员包括中层以上领导(包括副部长级)、高级工程技术人员、高级 技师等;
技术人员、混料工、还原工、碳化工、制氢工、半检工、成品检验员等;
机、清洁工、勤杂工、炊事员、保安员等。
4. 4.2新员工试用期只能发放试用期工资,只有在试用期满经考核合格后,转为正式员工
时,才能按公司薪资标准发放各类人员岗位的标准工资;
4. 4.3对于公司引进的特殊人才,经总经理的特别批示,可以不按以上试用期和试用 工资办 理,具体应按总经理指令执行。
4. 5考核与转正
4. 5. 1新员工试用期工作考核管理
a试用期员工每月应写出工作总结交本部门领导审核;
b行政部应随时听取各部门员工对试用人员的评议,必要时找试用人员谈话,了解其工作情
况;
c、 部门领导负责对本部门试用人员的考核,并写出考核意见是交行政部;
d、 对表现特别突出的人员,行政部可根据主管部门的意见,给予提前结束试用期申报,经 总经理批准后办理转正;
e、 在试用期间,发现新员工的技能与素质不能胜任其岗位工作的, 以及试用期间犯
有严重过错或违章违纪经劝无效者,经行政部查证属实后,报请总经理批示后进行辞 退。
4. 5.2试用期满转正 d、 试用期为3个月的人员包括部长助理、高级文员 (董事长、总经理秘书) |== 、中级
试用期为2个月的人员包括车工、铳工、钳工、 装配工、电焊工、油漆工、电工、 3、试用人员在试用期满后,对确认可以达到岗位要求的,由行政部发给《员工转 正定级登记 表》,本人填写后,交部门领导,根据表中的内容签署意见后交行政 部;
b、 行政部根据平时考核情况和部门意见,进行综合考评后给出同意办理转正的意 见,签署
后报公司领导审批;
c、 总经理审批同意后,行政部通知新员工本人到行政部办理签署正式“劳动用工合同书” 的有关事项,并按公司标准核发工资。
5、记录表格 5.1《增补员工申请表》
5 2《年度人员招聘计划表》
5 3《应聘人员登记表》
5.4《录用报到通知单》
5.5《新员工试用期综合素质考评表》
5.6《新员工转正审批表》(附件1)
(附件2)
(附件3)
(附件4) 附件1
增补员工申请表
年度:
申请部门
增补总人数
申请原因
增补人员详细情况
工作岗
位 工作内容 编制
人数 现有
人数 需增
人数 需要日期 所需条件
行政部签核: 公司领导审批:
部长: 年 月曰 签名: 年 月曰
填报人: 年 月曰
附件2
________ 年度人员招聘计划表
用人部门 人数 工作岗位 所需条件 招聘
方式 时间
安排 备注
编制: 审核: 批准:
年 月曰 年 月曰 附件3
应聘人员登记表
填表时间:年 月曰
姓名
性别 年龄 身咼/m 体重/kg
出生年月
身份证号码
相
片 家庭地址 邮政编码
民族
婚姻状况 政治面貌
技术职称
电脑能力 联系电话
最咼学历
学习状况 学校名称、专业、何年何月至何年何月、取得文凭证书
个人特长
个人简历:何年何月至何年何月、在何单位、部门、任何职、离职原因
应聘职位
待遇要求
行政部意见:
签名: 年 月曰 公司领导意见:(试用期限及工资待遇)
签名: 年 月曰 录用时间
附件4
录用报到通知单
_______ 先生/小姐:
一、 对于您应聘本公司 _______ 一职,经复审后决定录用,请于_年_月—日时,到本公司行
政部报到。
二、 报到时应携带本人日常生活用品,公司可安排住宿(非本公司附近人员) ,同
时还应将下列证件一并带来:
1、 本人身份证 □ 2、毕业证书 □
3、 学位证书 □ 4、职称证书 □
5、 本市暂住证 □ 6、务工证 □
7、 体检表 □ 8、二寸半身照两张 □
三、 本公司规定新进员工先试用—个月,试用合格后转为正式员工,并可签订正式合同。
四、 请务必按时报到,以便统一参加岗前培训,如不能按时报到,我公司则认为 您本人己放 弃此工作,名额将由其他人员补充。
五、 欢迎您即将成为本公司的一员,并预祝您在本公司工作愉快。
如果您有疑虑或困难,请与公司行政部联系,电话:0731-855082Q
特此通知!