进货查验记录制度

进货查验记录管理制度
包括以下内容：
1. 目的和适用范围：明确制度的目标和适用的范围，例如适用于公司的所有进货活动。

2. 负责人和职责：指定负责进货查验记录管理的人员，并明确其职责和权限，例如负责进货查验记录的记录员和负责审核的主管。

3. 进货查验记录的要求：详细说明进货查验记录的具体内容和格式，包括进货日期、供应商名称、进货数量、进货单价、总金额等。

4. 进货查验过程：描述进货查验的具体流程，包括验货前、验货中和验货后的工作内容和要求。

5. 验货标准和方法：明确验货的标准和方法，确保进货的质量和数量达到要求，例如检查货物的外观、尺寸、包装等，并进行必要的抽样检验。

6. 异常处理和纠正措施：规定如何处理发现的进货异常情况，例如货物损坏、数量不符等，并明确相应的纠正措施。

7. 进货查验记录的保存和归档：规定进货查验记录的保存期限和归档要求，包括记录的保密性和安全性。

8. 监督和评估：确保进货查验记录的有效实施，设置监督和评估机制，例如定期检查和内部审核。

9. 培训和提升：为相关人员提供必要的培训和提升机会，确保他们具备相关的知识和能力，有效执行进货查验记录管理制度。

以上只是一个例子，具体的进货查验记录管理制度可以根据不同公司的实际情况进行调整和完善。

药品进货查验记录制度范本第一章总则第一条为了加强药品质量安全管理，规范药品进货查验行为，确保药品来源合法、质量可靠，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于药品经营企业（以下简称企业）在采购、进货、储存、销售等环节对药品的查验、记录和追溯管理。

第三条企业应当建立健全药品进货查验记录制度，明确查验职责、程序、内容和要求，保证药品质量安全。

第二章查验职责第四条企业应当设立质量管理部门，负责药品进货查验工作的组织、实施和监督。

第五条质量管理部门应当指定经培训合格的专职或者兼职人员进行药品进货查验。

第六条企业采购部门、验收部门、储存部门、销售部门等相关人员应当配合质量管理部门做好药品进货查验工作。

第三章查验程序第七条企业在采购药品时，应当查验供货单位的药品生产许可证、药品经营许可证、营业执照等合法证件，确认其具备相应的资质。

第八条企业应当查验药品的生产批号、生产日期、有效期等信息，确保药品在有效期内。

第九条企业应当查验药品的批准文号、药品名称、规格、包装、标签、说明书等，确保药品符合国家药品标准。

第十条企业应当对首次采购的药品进行样品检验，确认药品质量合格后方可继续采购。

第十一条企业应当对每次进货的药品进行数量、品种核对，确保与订单一致。

第十二条企业应当对进货药品的包装、标签、说明书等进行查验，确保其清晰、完好、合规。

第十三条企业应当对进货药品的合格证明、检验报告等文件进行查验，确保其真实、有效。

第四章记录管理第十四条企业应当建立药品进货查验记录，记录内容包括：（一）药品名称、生产批号、生产日期、有效期、批准文号、规格、数量、单价、总价等；（二）供货单位名称、联系人、联系电话、地址等；（三）查验人员姓名、日期、签名等；（四）其他相关内容。

第十五条企业应当确保药品进货查验记录的真实性、完整性和可追溯性，不得篡改、伪造、漏填、迟填等。

第十六条企业应当将药品进货查验记录保存至少五年，确保能够追溯药品来源和质量情况。

进货查验及索证索票记录制度是指一种记录企业进货、查验货物、索证索票的管理制度。

该制度主要包括以下内容：1. 进货登记：对每一笔进货进行登记，包括供应商名称、进货日期、货物品名、数量、单价等信息。

2. 查验货物：对进货的货物进行查验，确认货物质量和数量是否符合要求。

3. 索证索票：对供应商提供的证明文件和票据进行索要，包括发票、采购订单、出库单等。

4. 索证索票记录：将每一笔进货的索证索票情况进行记录，包括索要的文件类型、索要日期、是否索到等信息。

5. 文件归档：对索到的证明文件和票据进行归档，确保文件整齐有序，并便于后续查阅。

进货查验及索证索票记录制度的目的是确保企业对进货进行有效管理，保障进货的质量和合法性，防止虚假进货和违规行为的发生。

同时，通过建立有效的记录制度，可以提高企业对进货情况的掌握和管理水平，为企业的决策提供参考依据。

进货查验及索证索票记录制度（二）一、目的及依据为了规范企业进货查验及索证索票的管理，确保进货质量和数量的准确性，制定本制度。

本制度的制定依据为《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国进出口货物报关管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本企业所有进货相关部门及员工。

三、主要内容1. 进货查验职责（1）进货部门负责对进货商品进行查验，确保进货商品数量和质量的准确性。

（2）进货店员负责参与进货查验工作，认真核对进货商品的数量和质量，并填写进货查验记录表。

（3）财务部门负责对进货查验的结果进行审核，确保进货的数量和质量与账目一致。

（4）进货部门与供应商之间在进货查验过程中存在争议时，应及时协商解决，并将纠纷情况及处理结果记录在进货查验记录表中。

2. 索证索票职责（1）进货部门负责及时向供应商索取进货商品的合格证明、质检报告、发票等相关证明文件。

（2）进货部门负责将索取的证明文件进行核对，并存档备查。

（3）财务部门负责核对索取的发票与账目是否一致，并存档备查。

（4）进货部门与供应商之间在索证索票过程中存在争议时，应及时协商解决，并将纠纷情况及处理结果记录在索证索票记录表中。

进货查验记录管理制度一、制度目的为了规范企业的进货查验流程，保障进货质量的准确性和可靠性，提高企业的管理效率和风险控制能力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业的所有部门和员工，包括进货查验人员、采购员、仓库人员等。

三、进货查验记录管理流程1. 采购员收到供应商提交的产品合同和产品质量标准。

2. 仓库人员根据产品合同和质量标准在进货查验记录表中填写相关信息。

3. 供应商送货到企业仓库，仓库人员按照进货查验记录表进行实际查验，并填写查验结果。

4. 查验合格的产品入库，不合格的产品按照退货标准进行处理。

5. 进货查验记录表在每次查验后应及时归档保存，并定期进行归档管理。

四、进货查验记录管理制度1. 产品合同和质量标准的审核采购员应当仔细审核供应商提交的产品合同和质量标准，确保其与企业的采购需求相符。

2. 进货查验记录表的填写仓库人员应当根据产品合同和质量标准在进货查验记录表中填写产品名称、规格、数量、生产日期、生产批次、供应商、查验结果等信息。

3. 进货查验流程的具体操作仓库人员在实际查验产品时，应当按照产品合同和质量标准的要求，对产品进行外观、包装、数量、标识、生产日期、生产批次等方面的检查。

4. 不合格产品的处理对于查验不合格的产品，仓库人员应当按照企业的退货标准进行处理，并填写退货记录。

5. 进货查验记录的归档管理进货查验记录表在每次查验后应及时归档保存，并按照产品名称、供应商、日期等方式进行归档管理，以便随时查阅。

五、进货查验记录管理的监督1. 采购主管对采购员的产品合同和质量标准的审核进行监督。

2. 仓库主管对仓库人员的进货查验流程的具体操作进行监督。

3. 质量部门对不合格产品的处理进行监督。

4. 相关部门定期对进货查验记录的归档管理进行审核。

六、制度的落实1. 企业应当对进货查验记录管理制度进行宣传和培训，确保所有部门和员工了解并执行该制度。

2. 企业应当建立健全相应的考核机制，对执行该制度的部门和员工进行绩效考核。

食品进货查验记录制度第一条为加强食品质量安全管理，保证上市食品质量安全，保护消费者的合法权益，保障人民群众身体健康和生命安全，根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条索证索票制度是指为保证食品安全，在购进食品时，本单位员工必须向供货方索取有关票证，以确保食品来源渠道合法、质量安全。

第三条与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件：营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件，每年核对一次。

第四条在购进食品时，应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证：1.食品质量合格证明；2.检验(检疫)证明；3.销售票据；4.有关质量认证标志、商标和专利等证明；5.强制性认证证书(国家强制认证的食品)；6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。

第五条下列食品进货时必须按批次索取证明票证：1.活禽类：检疫合格证明、合法来源证明；2.牲畜肉类：动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据；3.粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类：检验合格证明、进货票据。

第六条对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品，可凭以上称号相应标识和凭证直接销售，免予索取其他票证。

第七条对实行购销挂钩的食品，可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售，免予索取其他票证。

第八条对索取的票证要建立档案，并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。

食品进货查验记录制度（2）目录1. 引言2. 目的和适用范围3. 主要职责4. 进货查验流程5. 进货查验记录要求6. 进货查验异常处理7. 例外情况处理8. 附则1. 引言食品安全是保障公众健康的重要问题，对于食品企业而言，控制食品的质量和安全非常重要。

食品进货查验记录制度第一条根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》规定，对食品经营企业现建立食品进货查验记录制度，加强食品进货检查。

第二条本企业食品进货查验记录作为对供货者的许可证和食品合格证明文件等一系列文件进行查验的书面证明，应当真实。

第三条本企业各级管理人员、经营人员及与经营活动有关的人员，均应遵守本制度。

第四条进货时如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及进货日期等内容。

第五条本企业须留载有相关信息的进货或者销售票价，且记录票据的保存期限不得少于____年。

第六条实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以有企业统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。

食品进货查验记录制度（二）一、为了加强食品质量安全监督管理，确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，保护消费者的合法权益，制定本制度。

二、凡进入本经营单位的食品都应该当实行进货检查验收，审验供货方的经营资格（包括：食品流通许可证、食品卫生许可证、工商营业执照等），验明食品合格证明和食品标识，索要相关票证。

应当检验检疫的，还应当向供货放按照产品批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告活泼者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。

三、对食品包装标识进行查验核对，内容包括：1、中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；2、产品自量检验合格证明，认证认可标志；3、商标、性能、用途、生产批号、生产标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；4、根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；5、限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；6对使用不当、容易造成商标破损可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。

四、法律、法规规定必须检验或者检疫的农产品及其他食品，必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。

进货查验记录管理制度进货查验记录管理制度「篇一」第一条为进一步规范执法记录仪的使用和管理，根据我局《行政执法全过程记录制度》等有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于执法记录仪的使用以及对音视频资料的收集、保存、管理、使用等活动。

第三条各执法科室队负责本科室队执法记录仪的日常管理、养护以及音视频记录资料的收集、分类整理等工作。

办公室负责对执法记录仪使用情况进行监督以及音视频记录资料的汇总、保存和管理等工作;负责现场执法记录仪及相关配套设备的配备、维护升级和使用培训等工作。

第四条各执法科室队应当明确专人负责执法记录仪及音视频资料的管理。

第五条执法记录仪未经批准严禁转借其他单位和个人使用。

第六条执法人员在实施下列执法活动时应当使用执法记录仪进行音视频同步记录：(一)对企业现场进行执法检查时;(二)进行现场勘验时;(三)对企业采取现场处理措施时;(四)调查取证中调取原始凭证确有困难，须采取照相、录像等方式取证时;(五)抽样取证不能提取原物，须采取照相、录像等方式取证时;(六)实施行政执法处罚简易程序容易引起行政争议时;(七)以留置送达方式将执法文书留置在当事人的收发部门或者住所时;(八)以公告送达方式送达执法文书时;(九)对企业现场进行执法复查时;(十)对企业采取行政强制措施时;(十一)其他应当采取音像记录的情况。

《行政执法全过程记录制度》中规定的音像记录情形与本制度不一致的，按照本制度执行。

第七条执法人员在使用执法记录仪之前，应当对设备进行全面检查，确保无故障，主电池和备用电池电量充足，内存卡有足够储存空间，并按照当前日期时间调整好设备时间。

第八条执法人员每日执法活动结束后，应当将当日执法记录仪记录的音视频资料导出至指定存储器上，并根据音视频资料的内容进行分类整理，在文件名中标注音视频资料所记录的单位、场所、主要内容(现场检查、勘验、送达等)以及记录时间等。

连续工作或当日无法返回单位的，应当在返回单位后24小时内导出资料。

化妆品进货查验记录制度1. 引言本文档旨在建立化妆品进货查验记录制度，确保进货的化妆品符合相关法规和质量要求，保证产品的安全性和合规性。

该制度适用于所有涉及化妆品进货的部门和个人，包括供应商、仓库人员和相关管理人员。

2. 目的化妆品进货查验记录制度的目的在于记录每批次进货的化妆品的基本信息、质量检验情况和进货人员的签字确认，以确保所进货的化妆品质量达到预期标准，杜绝假冒伪劣产品的流入，并保证产品的安全性和合规性。

3. 责任与义务3.1 供应商责任供应商在向本公司进货化妆品前，应确保产品符合相关法规和质量标准，承诺不生产或销售假冒伪劣产品。

供应商还应提供相关证明文件，包括产品检验报告、生产许可证等。

3.2 仓库人员责任仓库人员在接收到化妆品进货时，应根据进货查验记录制度进行查验。

他们负责核对产品名称、规格、数量、生产日期和有效期，并对外包装进行外观检查，确保产品没有破损或泄漏。

同时，他们还应对产品进行抽样，以进行质量检验。

3.3 管理人员责任管理人员负责监督化妆品进货查验记录的执行情况。

他们应确保供应商的合规性，维护与供应商的沟通，处理进货查验中的问题，将查验结果及时通知相关部门，并采取必要的措施妥善处理不合格产品。

4. 进货查验流程进货查验流程包括以下步骤：4.1 接收化妆品仓库人员接收到化妆品时，应按照进货单上的信息核对产品名称、规格、数量、生产日期和有效期，并进行外观检查，确保产品无破损或泄漏。

4.2 抽样检验仓库人员应按照质量检验计划对每批次的化妆品进行抽样，并进行质量检验。

质量检验可以包括外观检查、气味检测、pH 值测定、重金属含量检测等，以确保产品的质量和安全性。

4.3 记录进货查验信息仓库人员将进货查验结果记录在相应的查验记录表中，包括产品名称、规格、数量、生产日期、有效期、质量检验结果等信息。

4.4 签字确认进货查验记录应由仓库人员和管理人员共同签字确认。

仓库人员确认产品的基本信息和质量检验结果无误，并承诺对查验结果负责。

食品进货查验记录制度一、为了加强食品质量安全监督管理，确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，保护消费者的合法权益，制定本制度。

二、凡进入本经营单位的食品都应该当实行进货检查验收，审验供货方的经营资格(包括：食品流通许可证、食品卫生许可证、工商营业执照等)，验明食品合格证明和食品标识，索要相关票证。

应当检验检疫的，还应当向供货放按照产品批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告活泼者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。

三、对食品包装标识进行查验核对，内容包括：1、中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；2、产品自量检验合格证明，认证认可标志；3、商标、性能、用途、生产批号、生产标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；4、根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；5、限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保鲜期、保存期)和失效日期；6对使用不当、容易造成商标破损可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。

四、法律、法规规定必须检验或者检疫的农产品及其他食品，必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。

法律、法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。

五、经常检查食品的外观质量，对包装不严实或者不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

六、按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否虚假和误导宣传的内容。

七、做好食品进货查验工作，落实进货查验记录工作，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

保证食品进货查验记录真实，应统一保管，保存期限不得少于两年，接受行政执法部门的检查。

八、在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。

发现假冒伪劣食品时，应及时报告当地工伤行政管理部门。

进货查验和查验记录制度1. 引言进货查验是一项重要的财务管理控制措施，对于保障企业利益、防止损失具有重要作用。

为了规范进货查验流程，确保供应商严格遵守合同约定和产品质量要求，制定进货查验和查验记录制度就显得非常必要。

2. 目的和适用范围进货查验和查验记录制度的目的是确保所进货物的质量和数量与采购合同和规定相符，进一步明确查验的程序和责任。

该制度适用于所有通过合同订购的进货物品，包括原材料、备品备件、设备等。

3. 进货查验流程3.1 采购合同对接在供应商交付货物之前，采购部门需要与供应商确认采购合同的相关细节，并确保合同明确规定检验的标准、时间和地点。

3.2 货物到达确认当进货物品到达时，仓库管理员需凭借提货单和相关文件对货物进行确认。

确认包括货物外包装的完整性、数量是否与订单一致等。

3.3 质量检验由质量控制部门进行质量检验，检验项目包括外观、尺寸、材质、性能等。

根据采购合同约定和产品技术规范，逐项对物品进行检测，并记录检验结果。

3.4 量检验仓库管理员根据合同规定和订单要求对货物数量进行检验，确保数量与采购合同一致。

检验一般采用计数、称重等方式。

3.5 查验结果处理根据质量检验和数量检验的结果，将货物分为合格品和不合格品。

合格品将按照后续流程进行入库，而不合格品将会与供应商联系，进行退货或重新协商。

4. 查验记录管理4.1 查验记录的形式查验记录应以书面形式保存，在进行查验的同时，将查验结果详细记录下来。

查验记录应包含货物信息、查验日期、查验项目、查验结果等相关内容。

4.2 查验记录的存档所有的查验记录都应加盖公章，并按照规定的文件管理制度进行存档。

存档时间要求至少为两年以上，以备日后需要参考或审计。

4.3 查验记录的维护查验记录的维护应由质量控制部门负责，确保记录的完整性和准确性。

同时，应定期进行查验记录的核对，确保查验结果与实际情况相符。

5. 转运和仓储环节的控制5.1 货物转运控制货物在转运过程中，需要进行适当的包装和防护，以避免在运输过程中造成损坏。