办公室工作的一些常识

办公室工作的一些常识(不断吸取大家的意见中）

———————————————————电脑和邮件：

发送邮件标明发送部门或者接受部门，这样在邮箱里找起来很方便；（楼主一般是根据工作内容在outlook里建立文件夹然后把完成的邮件拖进去）

+你完成了这件事情，最好跟人说一下已完成，用发邮件的方式。

38.boss安排工作，即使完成后已经口头汇报过了，邮件也要补一封简要说明状况，毕竟人脑容量有限，事情一多就容易忘记

35.需要平级同事配合工作的，一定要发邮件，CC给上级领导。口头说明无效，如果因为同事不配合，完成不了工作，就没有说法了。

20不要用公司邮箱说私事。

18发邮件前看三遍。包括把附件再打开看一遍，看看邮件内容，看看收件人和你写的问好名称是不是一致。

17还有记得离开电脑的时候要关掉邮箱 指不定哪个贱人就来翻你的邮件！！

我就有个这样的同事

还拽了个U盘来我电脑上拷东西

被我抓个正着！！

5写报告的时候每完成一个段落记得点保存键以防止突然死机

——————————————————————自身：

+自己的抽屉一定要锁上，丢了东西你没处说理；重要文件也要锁上！！

+自己的加班，请假都要记录，不管是否有调休机会，自己心里有个明细账；

+问问题尽量详细完整，规格，大小，形状，价格。

+头发，指甲，胡子，打理好。社会是个排斥性的接受体，这个星球所需要的艺术家极其有限，请不要冒这个险，就算你留长头发比较好看，也要尽量给人干净的感觉。

+聊天中，不清楚的事情就说大概是好像是，我记得不清楚。别逞能、

+出去办事前，先给相关单位打电话问清楚要带什么，约好时间，不要白跑一趟。

+工作中你想到的遗漏之处马上跟别人说，在此时，一般都是好的不灵坏的灵。一些可疑的地方也要问问领导或者相关人员，别自己擅自做主。有些事多问一句话，最后能省很多事情。

+跟你有直接或间接利益人说的话不要全盘相信，自己选择判断。

+吩咐你做事情，你要自己清楚复述一遍告诉他确定一下。

+遇事要离开座位，尽量告诉周围的人你去哪儿，干什么事，有人来找怎么联系你。回到办公室要打听谁找过你

37.如果你工作的时候不打起100分精力来认真仔细的处理问题，那你就要花200分精力来弥补你粗心犯得错误，而且还要承担别人对你不信任的严重后果。

34. 一定一定不要迟到，迟到是个小毛病，但是积累的多了，会变成个让人无法容忍的毛病。

32. 作为下属，尤其是工作时间不长的新人，在工作上一定不能太计较干多干少了，干的越多，学的东西越多，在公司积累的好口碑越多。领导们不管说不说，都是看在眼里的。领导们没有一个会喜欢太过计较的人。

24就算你只犯了芝麻蒜皮的小错误，也要主动承认，事情本身不影响，但是你留给上司的印象就有很大改观了；

19同样的错误不要犯两遍！

15 当你要去找别人谈一件事情的时候，要先过一遍脑子你们的谈话可能涉及到得工作事项，然后想想自己是否把这件工作事项的资料准备好了，如果谈话过程中对方提 出了一件相关事项是你事先没有想到的，你即使确信自己已经知道了正确答案也不要给对方一个确定的回答，因为这毕竟是你没有事先确定过的，要知道一个人的记 忆是永远不可靠的！！！这个常识尤其适用于你和老板做汇报的时候！！！

+当你开口要叫一个人的名字的时候，别张口就来，如果叫错了，那可就丢人了，这样的事情确实偶有发生。

8 当上司要你去处理一件事情的时候，就要把事情真的完成。比如让你去催款。你不能以为打了电话过去问一下什么时候能给我们钱啊，然后告诉上司一个大概日期就 完事，因为这不算是把事情做完了。要打电话过去，问清楚为什么没有打款。问清楚有没有什么是你可以做的。如果对方总是赖账。就要和上司申请律师费用。总之 就算事情真的超出了你的能力范围，也要让上司看到你已经做了一切你可以做的事情。

2当你是需要同事给你做一些事情的时候，不要等他找你，还认为是对方的职责。不管怎么样都要亲自去检查一下。

比如你买了一些办公用品。快递送到了前台。即使包裹上写了你的名字。前台也可能随便放到什么地方。所以记得到了差不多的时候去问前台。也不要因为他没交给你而生气。

1永远别想蒙混过关。比如公司的电脑数据库出了问题就随便乱选，之后还是会被查出来要修改之前胡乱填的数据- -

——————————————————————面试：

36.面试的时候如果说到工资要求，记得说清楚是税前还是税后，如果你不说，那你提出的那个数字就一定是税前的，到手的时候会比你要的少个700块钱左右。

———————————————————办公室政治：

+和同事最好的关系就是没关系，千万千万不要和同事讲你的私事，甚至包括周日和谁一起去逛街这类事也不要讲，某天你甚至发现，别人都知道你的男朋友是胖还是瘦

+聊天时，别人追问是谁告诉你的，你就说记不清楚了，或者说别人叫我保密，你只要知道这件事情就可以了。

+如果有人突然与你套近乎，一定不要这么快掉进去进入状况，要冷静分析，他/她有什么目的，如果是对你不利的一定要保持警惕。

+ 还是新人要注意的，刚进入一个新单位不知如好搞好人际关系的时候，要先学会观察，看一同办公的同事哪一个比较受欢迎，就慢慢接近，只要与她/他搞好关系， 这一群人就搞定了。（只适用于受欢迎的这位人不错的情况下，如果是贱人一个，就离远点吧，宁愿不要搞好办公室关系也不要招惹贱人

+如果同事在讲别人是非，千万别参与。因为爱讲别人是非的人信不过，她跟你讲完别人的是非之后，不知道什么时候又会跟别人讲你的。把你出卖了也不一定。

+.如果和领导有冲突，要在第一时间告知所有人事件的真相，免得领导滥用职权令你吃闷亏，也避免引起同事间的误会。（此条单位人际关系不好或混乱的慎用）

33. 作为领导，不管是什么层次的领导，尽量不要跟下属私下太过亲近，否则等你发现下属有做的不好的地方需要批评的时候，你会发现你的下属已经习惯你对他太友好，很难像你一样公私分明。

21不要越级汇报，搞清你的直属领导和大BOSS

14当别的同事请教你事情的时候，不要不懂装懂，虽然一开始感觉帮助了别人很开心，但是如果你误导了别人，最后很可能是害对方被上司骂。自己也不是人。

12别得罪任何你不了解的人，包括楼下保安、食堂阿姨、保洁叔叔。他们有可能就是你大boss的发小~

11别谈办公室恋爱，难说分手以后你曾经的床友就是你的上司~

—————————————————文件和工作程序：

+订餐前半小时再次确定订餐人数，免不了某个事妈不要这个改那个~

+不要轻易签字，不是属于你的文件找你领导人签，领导人不肯找其他负责这件事的领导签，以免他们推卸责任。仔细看清楚签字的内容，在签名

31.需要VP签字的文件，要按照顺序，找各位VP依次签字； 不要先让大头签再找小头签哦；

30.表单明细要写清楚，给上司的预算单简洁明了，可以让BOSS第一时间获得TA需要的信息；尤其是要定什么东西的时候，即使你一直定这一家，价格也一直是这个，要定之前也一定要让你的领导批准然后再定；

29.文档字体格式要一致，称谓要得当，名字排序要正确无误，首字母该大写的地方要大写，公司的龟毛外国人太多，木办法……

28.CONFIDENTIAL的文件递交时如果当事人不在肿么办？所以要提前准备好信封和便条；

27.比较杂的工作自己写个workflow，除了可以当自己的工作总结，工作证据外，以后还可以给后辈借鉴；

25和同事做同样的工作，但是细节取胜 ；比如，给上司的文件按方便的顺序排好，较多的文档整理后可以附上一个EXCEL统计；

16保密工作也很重要 放在桌上的文件 有人进来时要记得正面朝下放着····（不过也看对什么人）

10任何工作、资料交接都要书面签收，可以避免很多不必要的误会和麻烦~

———————————————————票据和财务：

+日常的公费消费记录请写个消费清单，标明是否已所要发票，最后再看看余额还有多少

26.订餐记得要发票；

23如果发的是支票类，记得随单附上收据联，让对方签收据！一般单位都会准备好收据联的。可以管财务或者前台要。

22发快递的时候千万要记录下来发的内容还有快递单上的号，万一发丢了还有据可循。。。

13和财务或公司其他人交接重要资料时，最好搞个签收单让他们签字确认；否则单子没了就惨了

【我有次就碰上这样的事，财务把一整年的单子给我，后来我还给她；结果她说5月份的单子不见了，我说自己原样还的，不可能少的；然后老板朝我大发脾气，说我搞丢他的单子；最后找出原因：是财务自己搞错了，根本不存在5月份的单子。害我受冤枉】

9写金额相关的任何东西前面一定要写上是RMB或者是USD或者是别的什么

3缴税期限以前必须去缴税，如果用忘记了为理由，让公司替你交罚款那是不可能的，我有一个朋友就因此交了10000块钱的滞纳金。

——————————————————————常识：

7打电话给外地记得要拨区号

4停车不要停到别的公司的停车场

——————————————————————战略：

+知道自己要干什么，夜深人静，问问自己，将来的打算，并朝着那个方向去实现。

+空闲时间不要全拿去泡BAR，读点文学作品，学习一些经营流程，管理规范，国际时事，法律常识。这能保证你在任何聚会都有谈资。

+力求上进的人，不要总想着靠谁谁，人都是自私的，自己才是最靠得住的人。

+面对失败，不要太计较，天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿起体肤……。但要学会自责，找到原因，且改掉坏习惯。二十岁没钱，那很正常，三十岁没钱，那是宿命。