Excel 2010 表格格式设置

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Excel 2010 表格格式设置1 Excel 中字体格式设置

修改默认字体:文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。Φ字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。选中单元格内的内容,分别设置即可。Φ点开字体区的小三角,可以选择上标,下标,删除线。Φ增大字号,减小字号(以 2 为步长,偶数)Φ Excel 中字号为1-409,除了下拉列表可以选的字号外,可以直接输入想要的字号。Φ1. 选中需要修改格式的单元格,在开始选项卡字体区中修改字体字号等。

2 单元格文本对齐方式

1. 设置文本方向:开始选项卡——对齐方式,方向下拉选择,可选择逆时针角度,顺时针角度等

对齐方式下面的下拉菜单中,旋转角度可以选择-90°到+90°。2. 子项缩进:对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。 3. 2 字姓名和 3 字姓名对齐:对齐方式选择分散对齐。Φ上图实现:西——向上旋转文字,东——向下旋转文字。南——向上旋转文字,成为西的样子,然后在字体前面加@,可以逆时针旋转90°,实现倒写的效果。Φ

强制换行:移动光标到换行的文本位置,按Alt+enter,可以强制换行。7. 垂直对齐方式和水平对齐方式。Φ自动换行:在现有单元格行高和列宽情况下,自动换行,将内容显示在一个单元格中。Φ4. 表格表头居中:如果合并并居中,在后续操作会有不便。可以选择区域,并在对齐方式中选择跨列居中。 5. 跨列合并:多行重复合并单元格时,选中选取,选择合并下拉中的跨列合并。 6. 换行:

3 Excel 数字格式

开始选项卡下数字区

点击小箭头打开对话框 1. 选择后将数字格式改为数字,并可以调整小数位数 2. 会计专用格式:数字每 3 位有个逗号分隔,如123,456,789.00,点击小三角进入对话框,选择会计专用格式,可以设置小数位数和货币符号。3. 日期:输入时输入为2013/5/4,这种格式方便日后汇总,数据透视表等。但是可以调整其显示方式,点开对齐方式小箭头,打开对话框——日期,可以选择显示方式。 4. 百分比输入:直接输入还需要shift 输入%,麻烦。可以输入小数,然后选择数字格式显示为%格式。5. 身份证号:Excel 数字处理超过15 位自动处理为0.身份证号需要将其数字格式设置为文本。或者输入’(英文状态下的引号)

4 条件格式设置

1. 数据条:以数据条的长度显示数据的大小。直观分析数据。选中数据区域,条件格式——数据条

点击条件格式单元格,条件格式——管理规则——可以选择当前工作表的所有条件格式,双击其可以编辑规则;或者单击后选择编辑规则。 2. 色阶:以不同颜色表示数据高低。选中数据区,条件格式——色阶。同样可以条件格式——管理规则来编辑规则。3. 图标集:将不同等级标以不同的图标。用于分类数据编辑规则,可以自定义每个图标的数据范围。

4. 清除条件格式:单击单元格——条件格式——清除规则——可以选择清除当前单元格,

或者清除整个工作表的规则。 5. 新建规则:条件格式——新建规则,进入编辑页面,可以选择不同的选项,如根据公式设置条件格式。

5 制作双斜线表头

1. 设置对角线边框

插入文本框输入文字,可以更加灵活控制位置。在栏中插入文本框,将文本框的填充取消,边框取消,字体与表格字体设置为相同。其他两栏可以通过复制完成。Φ单元格内输入金额部门,然后Alt+Enter 强制换行后输入月份。通过空格调整文本到合适位置。Φ绘制“直线”完成双斜线效果插入——直线——绘制直线;添加第二条斜线 3. 添加表头文本Φ对角边框选中单元格——边框——其他边框——对角边框Φ边框——其他边框——打开对话框,对边框

进行设置。2. 绘制直线完成双斜线效果Φ点击开始选项卡下——边框——所有框线,此时加上的框线为黑色。然后边框——绘制边框下面——边框颜色,选择一种颜色,此时可以绘制边框。然后再点击一遍所有框线,就可以加为蓝色边框。Φ首先给整个表做边框设置。

金额月份部门

6 使用主题使文档专业化

页面布局选项卡下——主题主题不同,配色不同。包括图表颜色,字体颜色,表格样式等等