09-HR-A-出差报告书

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奇菱科技

Workflow

出差報告書

《操作手冊》

文件版本:V1.0

日期:2009/9/2

VERSION

1.0

企業資訊處 第 2 頁,共 7 頁

Amendment Record

Version Date Editor Amendment Description

VERSION

1.0

企業資訊處 第 3 頁,共 7 頁

目錄

出差報告書 ................................................................................................... 4

1. 流程介紹 ........................................................................................ 4

2. 流程圖示 ........................................................................................ 4

3. 流程說明 ........................................................................................ 5

3.1 申請者填單 ................................................................................. 5

3.2 簽核權限判斷 .............................................................................. 5

4. 流程表單 ........................................................................................ 5

5. 操作說明 ........................................................................................ 6

5.1 填寫出差報告書 ........................................................................... 6

5.2 主管簽核 ................................................................................... 7

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1.0

企業資訊處 第 4 頁,共 7 頁

出差報告書

1. 流程介紹

當員工向公司申請國內、國外出差,並且流程結束後,系統將自動觸發此出差報告單。

2. 流程圖示

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1.0

企業資訊處 第 5 頁,共 7 頁

3. 流程說明

3.1 申請者填單

使用者填寫出差報告並通過系統之檢核(心得是否為空白)。

3.2 簽核權限判斷

依照公司規定之簽核權限進行簽核,系統會自動判斷簽核人員之權限,決定是否要

繼續給上一層主管簽核。

4. 流程表單

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1.0

企業資訊處 第 6 頁,共 7 頁

5. 操作說明

5.1 填寫出差報告書

使用者可由待辦事項中,點選該表單填寫心得。

● [原出差申請單]

可檢視出差申請單內容,點選後會開出原始出差申請表單。

● 心得填寫

此為出差仁必填的心得報告。

● 附件

如果您有需要附上的文件檔案,可在此上傳到表單中,供主管及相關人員查閱。

● 完成或暫停

當您完成表單內容的填寫之後,請記得按將表單送出。

如果您還沒有填寫完成,可以按先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續填寫。 VERSION

1.0

企業資訊處 第 7 頁,共 7 頁

5.2 主管簽核

主管可由待辦事項中,點選該表單進行簽核動作。

● 表單內容

表單內容階為唯讀狀態,不可更改。

● 簽核

主管可以在“核淮否”選擇“同意”核准申請,或點選“駁回”將申請單駁回給申請人。若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。

● 完成或暫停

當您完成確認動作之後,請記得按將表單送出。

◇ 表單送出後會顯示工作送達之訊息如下:

◇ 如果您還未完成簽核,可以按先將表單存檔,下次再從待辦事項中打開這張表單繼續簽核即可。