论文初稿

海澜之家存货管理中存在的问题及应对措施

企业生产经营的目标是创造利润，也就是效益的最大化。而存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全和完整，保证财务收支合法，及会计信息真实性的一种自我协调、制约和监督控制系统。其管理水平直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。当前的多数企业在存货管理方面还存在很多问题

第一章 存货管理概述

（一）定义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。

（二）概论

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。烽.火猎头专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

( 三) 存货管理的重要性

存货管理对企业的发展具有非常重要的作用，存货管理是保证生产正常进行的重要物质前提。优秀的存货管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，减少存货资金占用，使资金周转加快，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成本、增加利润，提高企业的经

济效益。

（四）存货管理内涵

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

（五）目标

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓库费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。

二、企业存货管理中存在的问题

当前企业存货管理存在问题及原因

（一）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

2.内部控制制度不健全。

在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

3.流动资金占用额高。

因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。

为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

5.管理不到位。

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级管理部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

( 六) 对第三方物流利用不足

目前，我国企业存货管理常存在着“小而全，大而全”的现象，只注重内部物流系统的建设和利用，往往会忽视企业外部物流即第三方物流资源的利用。随着我国市场经济的不断发展，物流水平特别是现代第三方物流发展得非常迅猛。第三方物流不仅可以降低企业经营成

本，同时能帮助企业实现利润的最大化。目前我国许多企业物流呈半封闭状态，多以自己的小而全的物流为主，而不愿将物流交给第三方物流公司，其原因不仅是价格问题，更主要的是商业秘密。另外，从企业的产业结构看，也可以看出内部物流利用较为普遍，而第三方物流利用率极低，传统的存货管理模式和管理理念导致企业不能充分利用第三方物流，实现企业的高速发展。

案例分析

“海澜之家”是集团旗下的一个自创品牌，以“高品质、中价位”定位于大众消费群体。海澜之家服饰股份有限公司自2002年创立以来，以“海澜之家”为全国连锁的统一形象，超市自选的营销模式迅速占领了国内市场。全新营销模式引发了中国服装市场的新一轮革命，其高品位、中低价位的市场定位，款式多、品种全的货品选择，无干扰、自由自在的“一站式”选购方式迅速赢得了广大消费者的欢迎，海澜之家因此被称为“男人的衣柜”。

海澜之家与澳大利亚羊毛发展公司联手推出的

“海之唯”可机洗西服，打破了西服只可干洗的传统，填补了国内市场的空白，为广大消费者所接受和喜爱。海澜之家近年来先后获得江苏名牌产品、中国名牌产品、国家免检产品等称号。2006年，海澜之家在有着中国服装界“奥斯卡奖”之誉的中国服装品牌年度大奖中获得“营销大奖”，2007年，再获“潜力大奖”。2009年4月，海澜之家被国家工商总局认定为中国驰名商标。

海澜之家所采取的委托代销的方式与同行采取买断方式不同。委托代销的方式导致公司存货账面金额较大。

根据证监会3月8日晚间预披露的海澜之家服饰股份有限公司首次公开发行股票招股说明书(申报稿)，2009年末、2010年末、2011年末，海澜之家存货数量账面价值分别为13.05亿元、16.93亿元、38.63亿元，分别占当年总资产的50.21%、44.41%、56.82%。

与之对比，2010年末，同为男装品牌的的存货价值为3.95亿元，占总资产16.23%，的存货价值为1.42亿元，占总资产11.92%。

海澜直接仅保留了少量生产业务，公司存货中自产和买断的存货占比很小，而主要通过与供应商签订附滞销商品可退货条款的采购合同采购产品，公司以委托代销的方式而非买断方式由门店(不含直营店)销售产品，门店陈列或存放的所有产品均为公司的存货，导致公司存货账面金额较大。

海澜之家保荐商华泰联合证券研究所的数据称，2009年国内男装零售总额约为2067.8亿元，零售额最大的五家上市公司市场份额合计不超过10%。其中，份额最大的中国利郎(HK.1234)2009年终端零售额为44.57亿元，约占2.16%市场份额。在2009年的男装市场占有率为1.25%，而海澜之家的市场份额从2006年的0.49%提高到了2009年的1.05%。

2009-2011年间，海澜之家营业收入分别为13.83亿元、22.44亿元、35.94亿元，年增幅分别达36.70%、62.18%、60.17%。归属于母公司所有者的净利润分别为3.01亿元、4.58亿元、7.01亿元，年增幅分别为64.65%、52.24%、53.09%。

近几年来，海澜之家扩张迅速。2009年末、2010年末和2011年末，门店数量分别为903家、1389家和2096家，而根据经营计划，短期内还欲将店铺数量增至2500家，中期计划将增至3500家。招股说明书显示，若公司管理水平的提升无法跟上门店数量持续增加的速度，则可能出现部门门店管理滞后等情况。门店数量增多、营销网络扩大、存货规模增加，都给供应链管理带来了新的挑战。

招股书称，门店增多直接导致了存货规模的迅速增加。2009年末、2010年末、2011年末，存货数量分别为1303万件、1725万件、3393万件。随着门店不断增多，存货将一直保持较高的比例，如果市场环境发生重大变化或者竞争加剧导致存货销售放缓或售价出现下跌，将对公司造成不利影响。

海澜之家门店的销售收入中有90%以上来源于加盟店。截至2011年末，“海澜之家”品牌营销网络包括1854家加盟店、63家商场店和2家直营店。其2011年度主营产品综合毛利率40.88%。2011年度同行业上市公司毛利率情况是，57.81%，雅戈尔39.54%，大杨创世31.95%，七匹狼40.96%....。.平均值是42.08%。

在店铺分布上，海澜之家缺乏在一、二线城市核心商圈的布局。为此计划投资65732万元，在重点发达省份的一、二线城市核心商圈，以购买店铺方式设立12家直营店作为区域营销中心。

虽然并不是每个男人都会喜欢应小天，但各地不断播放的“海澜之家，男人的衣柜”那个广告，确实让很多男士都不会陌生。定位高品质、中低价位，2002年面世后，也着实俘虏了一众都市男士。但你可能不知道，你所买到的“款式经典”的衣服也许是男装同类中“花钱较多”的，因为海澜之家的存货周转率仅0.77，即460多天才周转一次，而且，存了一年半的款式还能卖个好价钱，其去年末39亿元的存货仅计提了820万元的存货跌价准备。

存货多本是服装行业的通病，但存货周转率这么低，且减值计提风险这么少，万一加盟商退货回来，能原价退吗？海澜之家收到退货后利润还能保证吗？我们对此表示怀疑。

而这家存货“优良”的男装企业则称加盟商委托代销是存货高的原因，但凭借其核心竞争力———超级扁平的营销体系是能够运转的。而为了巩固营销体系，海澜之家拟募集资金10.63亿元，在中小板上市。保荐人是华泰联合证券。

“轻资产”的背后风险难以评诂

按照招股说明书，海澜之家表示计划成为服装企业中“轻资产”的典型案例，模式与美邦服饰相同，即将生产环节和部分销售渠道大部分或者完全外包，自己经营的重点就放在品牌运营、产品设计和供应链管理环节。详细解析就是，海澜之家将产品生产环节以包工包料方式外包给生产商，下游则通过加盟店、商场店和直营店销售产品。

那么急速扩张就成为业绩发展的保证。所以海澜之家门店数量从2009年初655家增长到2011年末1919家，年均复合增长率为43.09%；年度营业收入也从2009年13.83亿元增长到2011年35.94亿元，年均复合增长率为61.17%；归属于母公司所有者的净利润从2009年3.01亿元增长到2011年7.01亿元，年均复合增长率为52.66%。

这种“轻资产”做品牌的模式看似很奏效，海澜之家也不避讳，称“通过加盟店、商场店和直营店”销售产品，其中加盟店是最主要的销售渠道。截至2011年末，海澜之家营销网络包括1854家加盟店、63家商场店和2家直营店。而门店的销售收入中有90%以上来源于加盟店。因此拟进一步拓展市场，计划形成3500家左右的店铺规模。