劲嘉股份:关于防止资金占用长效机制建立和落实情况的自查报告 2010-10-25
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深圳劲嘉彩印集团股份有限公司
关于防止资金占用长效机制建立和落实情况
的自查报告
根据深圳证监局
2010
年
9
月
17
日颁布的
《关于对防止资金占用长效机制建
立和落实情况开展自查工作的通知》
(深证局公司字【2010】59
号)文件要求,
深圳劲嘉彩印集团股份有限公司
(以下简称
“公司”
)
对
2010
年以来公司是否存
在大股东及其他关联方资金占用的情况进行了自查。
经过认真自查,公司不存在以经营性资金占用代替非经营性资金占用、为
大股东及其关联方垫付费用、
“期间占用、期末返还”以及通过不公允关联交易
等方式变相占用上市公司资金等问题,
严格按照
《公司章程》
等制度的要求履行
资金支付管理以及关联交易决策等程序。现将具体情况汇报如下:
一、
自查工作开展情况
公司专门组织了全体董事、监事、高级管理人员和持股比例
5%以上的股东
进行了认真学习,并对照《通知》及相关法律法规的有关规定,由董事长担任自
查活动的第一责任人,
组织董事会办公室、
财金资源部、
审计监察部等相关部门
对公司
2010
年以来控股股东及其关联方的关联交易、资金往来等情况以及相关
规章制度的建立和执行情况进行了全面的检查,对《公司章程》合法合规性、相
关内控制度是否健全有效,
对公司是否建立健全了资金流出的内部流程和决策机
制、
是否设立了内控执行情况的核查制度及执行机构,
对公司相关责任追究机制
是否建立等情况进行核查;对公司及合并报表范围内的控股子公司进行认真核
查,
检查是否存在公司大股东及其下属公司、
企业非经营性占用公司资金,
是否
存在大股东及其下属公司、企业通过“期间占用期末返还”
、高价向公司出售资
产套取资金等变相占用公司资金,是否存在其他类型的非经营性资金占用。
截止目前,公司已顺利完成公司本部及子公司相关的自查和复查工作。 - 2 - 二、
公司防范资金占用的制度建设情况和内部防范机制
公司不断加强内部治理,
完善内控制度。
内部建立了良好的制约、
监督机制,
公司在机构设置、
职权分配和业务流程等各个方面均能有效监督和相互制约,
有
效防范了大股东及其他关联方违规占用资金现象的发生,2010
年以来未发生一
起违规占用资金。
公司不断完善内部制度,
并定期根据法律法规和公司实际情况
不断修改完善。目前已建立的相关制度有《公司章程》
、
《董事会议事规则》
、
《监
事会议事规则》
、
《总经理工作细则》
、
《关联交易决策制度》
、
《募集资金专项存储
及使用管理制度》
、
《内部审计制度》
、
《公司重大投资、
重大生产经营及财务决策
程序与规则》
、
《子公司管理制度》
、
《独立董事工作条例》
、
《货币资金管理办法》
、
《费用报销、借款管理制度》
、
《印章管理规定》等一系列制度。
《关联交易决策制度》对关联交易决策权限和披露程序作了详细规定;
《货
币资金管理办法》
、
《费用报销、
借款管理制度》
中规定了货币资金支付管理审批
权限、经营性资金往来的结算期限等。
公司对上市公司独立性及发生资金占用情况,
对大股东所持股份
“占用即可
冻结”的机制尚未有明确制度。公司将于近期修改《公司章程》添加上市公司独
立性部分,
制定
《防范股东及关联方资金占用管理制度》
规定发生资金占用情况
时,大股东所持股份“占用即冻结”
,并对相关董事、监事、高级管理人员以及
其他责任人的问责及罢免程序等作出相关规定。
三、
资金占用自查结果
1、经过公司审计监察部审计,2010年至今,公司不存在大股东及其他关联
方违规占用资金的问题。
2、公司将在2010年年度股东大会之前修改《公司章程》
,及制定《防范股东
及关联方资金占用管理制度》
,完善公司防止资金占用长效机制,确保上市公司
的独立性。
通过本次控股股东及其关联方资金占用情况的自查自纠活动,
公司及公司股
东、
董事、
监事和高管人员充分认识到了资金占用问题的危险性和严重性,
进一
步提高了对资金占用的防范意识。
公司通过各种规章制度规范控股股东及其关联
方的行为,
有效防范了大股东及其关联方占用公司资金的行为,
保护公司资产不- 3 - 受侵犯,保障公司和投资者的合法权益,促进公司各项管理活动规范、健康、稳
定地向前发展。
深圳劲嘉彩印集团股份有限公司
董事会
二〇一〇年十月二十二日