酒店前台服务用语规范
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酒店前台服务用语规范
类别举例注意事项“您好,欢迎光临!”
适用于宾客刚进入酒店或营业
“欢迎入住穗丰大酒店!”欢迎语点时;使用时语言要热情,语速稍快;语调上扬,声音清脆
“见到您很高兴!”或轻柔。
“非常高兴再次见到您!”
泛尊称:男士称为“先生”,未婚女士称为
“小姐”,已婚女士称为“太太”或“夫人”,
难以判断婚否时可称“女士”。
语气诚恳,辅以真挚的眼神;
清楚亲切、灵活恰当;不要使荣誉性称呼:以宾客拥有的学位、学术
称谓语用具有侮辱、歧视之意的称呼,头衔、专业技术头衔、军衔、爵位等称
如“老外”;在正式场合使用尊谓语。如:博士、教授、医生、律师、
称称呼宾客。
法官、将军等。
公务性称呼:以宾客职务相称,如局长、
部长、董事长等。
已知宾客姓氏:以姓氏连同尊称一同称
呼宾客,并较为频繁地使用。
特别熟的常客:以常客乐于接受的昵称、
尊称称呼宾客。
对于初次见面的宾客,常用标准式:“您
好!”
对于比较熟悉的宾客,常用轻松式:“近
来好吗?”
使用时,表情自然,和蔼、亲
对于很熟悉的宾客,常用个性式或宾客切,语调平和,配以温和的微笑,并配合点头或鞠躬;与礼
所喜欢的方式:“王先生,您来了!”貌用语连用,常常根据问候时
间、场地、宾客状况、与宾客问候语的熟悉程度来选择;注意时空
感,若只有“先生,您好!”一
根据问候的时间与地点差异:“早上好!”、“下午好!”、“晚上好!”句话,宾客听起来会感到单调、乏味,新年到来如向宾客说声“先生,新年好!”就可强化节日气氛。
根据宾客的状况:宾客身体欠安时,“您今天感觉好些了吗?”;宾客比较疲惫时,“您休息得还好吗?”
征询语“请问有什么可以为您效劳的吗?”注意宾客的形体语言;用协商的口吻;应把征询当作服务的
一个程序,先征询意见,得
到“请问您还有其它吩咐吗?”
宾客同意后再行动,不可自作
主张。
“请问您还满意吗?”
“请问怎么称呼您?”
宾客有事呼叫时:“好的,马上就到!”快速反应,立即应从。
答应语宾客致谢时:“不客气,这是我们应该
做
的!”、“很高兴为您服务
!”
谦逊的婉言
感
谢
宾客致歉时:“没关系!”马上宽慰
宾客
不能满足宾客需求时:
“对不起⋯⋯”、
“实在是对不起!”、“实在抱歉!”
使用商量的语气
道歉语
引发宾客不满时:“对不起,让您久等
了!”、“很抱歉,给您添麻烦了!”、“请非常诚恳
您原谅
⋯⋯”
干扰或即将打扰宾客时:“很抱歉,打扰了!”轻声说
“谢谢您的理解!”
宾客表扬
、帮忙或者提意见时,答谢语均需要使用答谢语;使用时
,
要清楚爽快,诚恳表达。
“谢谢您的夸奖!”
“非常抱歉,酒店规定员工工作时不
得⋯⋯”
“实在对不起,我已经尽了最大的努力
客气委婉,不简单拒绝;以抱了,但是⋯⋯”
歉的口吻或感谢的语言为题婉拒语
头;以充足的理由为内容;以
拒绝为目的。
“对不起,今晚我有一个约会,不能久陪
了!”
“承蒙您的好意,但我真的⋯⋯”
祝贺时:
“恭喜、恭喜!”、“祝您生日快
乐!”
节日祝贺时:“新年好!”、“圣诞快乐!”、
使用时,声调上扬,语速稍快,“小朋友,节日快乐!”
,祝福语语音清脆,表现出愉悦之情
利于缩短双方的心里距离。
“祝您心想事成!”、“祝您一路
祝愿语:
平安!”、“祝您万事如意!”
“请问怎么称呼您?”
“请问您找哪一位?”电话用
语
“先生,您找的人不在,请问您需要留言
吗?
”
“请问方便留下您的电话号码吗?”
宾客打错
电话
时:
“对不起,这里是⋯⋯,需要我帮您接过去吗?”
拨打电话
时:
“您好,我是**,请找**”“请一直往前走”
“请往这边走”指路时语言清晰、准确,热
情
而平和,不要使用“东、西、南、
指路用
语
“请从这里乘电梯上楼”北”等术语,应找明显的标
志
,
避免复杂;应配合手势,运用明确和客气的指示语,并辅以相应的手势,熟记酒店客房位置,将宾客引领到目的地。
“请从这里下楼”
宾客离店时:“祝您一路平安!”,“欢迎
您再次光临!”与宾客告别时,应行注目礼,告别语直至电梯关闭或不在
宾客视
线
内。
宾客起身离开时:“再见!”、“您走好!”