小微企业会计核算软件简明说明文档
- 格式：doc
- 大小：46.50 KB
- 文档页数：5
为进一步做好本市小微企业财会管理服务工作，结合《小企业会计准则》的发布，上海市财务会计管理中心组织开发了《小微企业会计核算软件》，自2013年1月14日起免费向本市小微企业提供使用。为帮助小微企业下载和使用该软件，从本期开始，我们陆续刊登《小微企业会计核算软件简易说明》。如果您在安装使用过程中遇到困难，请拨打服务热线63081050联系技术支持人员。
小微企业会计核算软件简易说明（一）
一、用户注册
1. 打开IE浏览器，输入财会中心网址，点击链接进入小微企业会计核算软件网页。
2. 如是新用户，在主页左上角点击“注册”按钮。（已注册过的用户则跳过注册，输入用户名及密码，点击“登录”按钮。）
注册项目及说明
注册项目 输入内容 要求及说明
用户名: 注册用户名 必须4至20位英文字母或数字
登录密码: 密码登陆时使用 密码不少于6位，请使用英文或数字
确认密码: 重复输入注册密码，确认未误输入
电子邮箱: 找回用户名和密码的唯一途径
财务主管: 财务主管名
联系电话: 用户联系电话
手机: 用户手机号码
组织机构代码: 用户组织机构代码 组织机构代码长度为9位
企业名称: 用户企业名称 企业名称必须与证件抬头保持一致
组织机构代码证: 上传代码证图片 扫描或拍照，图片必须小于500KB
行业: 选择行业
企业联系地址: 企业地址
3. 填写完后点击“下一步”，在“我同意以上协议”选项前打钩后出现“申请”按钮，点击“申请”按钮，则注册成功，会将用户的信息与财政局注册的小微企业信息库进行比对，如果比对成功，则注册通过，可以直接进入下载页进行软件下载。如果比对错误，请用户检查注册信息，特别是组织机构代码以及单位名称，并重新注册。
4. 如果对单位名称以及组织机构代码确认无误后，注册依旧不成功，请拨打软件服务热线，会有客服人员为您解答相应注册问题
二、软件下载
1. 登陆小微企业财务软件官方网站，输入之前网站上注册的用户名以及密码后，进入下载页面
2. 点击完整安装包边上的下载按钮下载完整安装包：lcsetup.exe
3. 点击KEY下载，下载软件密钥
4. 确认下载“lcsetup.exe”及“LC_xqy.key”2个文件放置在本地文件夹中
三、软件安装
1. 双击下载后的“lcsetup.exe”文件。
2. 按照提示进行安装，安装目录默认是“D:\lcsoft”，第一次安装时，用户可以根据自身需求选择不同的目录进行安装。
3. 之后的每次安装都会根据第一次安装时的目录进行自动安装，无需选择
4. 安装过程中跳出“请选择注册文件”提示框，请选择之前下载的另一个文件“LC_xqy.key”
5. 点击打开,稍等片刻后,会自动安装数据库服务以及数据库,稍等即会跳出小微企业财务软件安装成功对话框。
6. 至此，小微企业财务软件安装结束，可以首次进入软件并进行初始化作业了。
7. 首次进入软件，默认操作员002，默认密码002
四、系统初始
初始化操作请严格按照初始流程执行，不得跳过或忽略某步骤进行下一步。
流程图如下所示（从左至右，由上至下依次执行）：
1.确认客户信息
进入该界面进行相关客户信息确认，需要确认的相关信息如下
客户基本信息
客户基本信息包括：
单位代码：必须输入4位数字代码
单位名称：输入单位名称 单位地址：输入单位地址
单位电话：输入单位电话
会计制度：必须为“小企业会计准备”
会计主管：中文、英文、数字都可
初始年月：默认为注册的年月（必填项目）
* 确认完成客户基本信息后，请重新登录，确保客户基本信息记录在案！！！重新登录后，即可执行接下来的初始化工作。
凭证功能设置
凭证功能设置包括：
按月连续编号：不可修改
是否多借多贷：默认设置为否
是否设置外币科目：默认设置为否
是否项目调整汇率：默认设置为是
是否修改凭证：默认设置为是
是否可插入凭证：默认设置为否
是否输入现金流量：默认设置为是
模版显示金额：默认设置为否
是否套打：默认设置为是
人民币打印：默认设置为是
其他功能设置
功能设置主要选项有：
是否复核登帐：默认设置为否
是否退出备份：默认设置为是
封帐间隔月份：默认设置为3
折行数：默认设置为5
分录条数：默认设置为300
数量位数：默认设置为4
单位位数：默认设置为4
2.确认基本信息
计量单位
图2-4计量单位
输入计量单位至计量单位输入框中，点击确认即可。如图2-4。 辅助核算
选择需要辅助核算的核算类型，点击确认，输入项目各项属性，点击确认即可。
新增操作员
输入操作员用户名，姓名，权限隶属等信息后，点击保存即可。
3.科目初始操作
点击流程菜单中的会计科目初始图标。
在“科目输入”标签中，可以插入、修改和删除科目，完成科目体系设置工作。
插入：在“科目代码”栏，将光标点在需增加科目的上一行，点插入按钮，系统自动增加一行，并填入默认代码，用户可进行修改。回车确认，光标进入“科目名称”栏，输入科目名称，回车确认。系统自动插入新一行，并自动填入默认代码。用户不需新增时，点“退入增加按钮”。
科目代码中，级数必须使用数字，同级明细的位数必须相同，比如102\01，102\02（明细级数都是两位）是符合要求的，而不能是102\01，102\2（前一个级数是两位，后一个级数是一位）。不同级数之间用“\”隔开。级数应该按从小到大的顺序排列，用户输入逻辑性错误的科目代码，系统将给出提示，并拒绝进行。增加多级明细时，需从上级开始逐次增加，不可越级。同样，删除多级明细时，需从下级逐次删除。
科目名称中，不可使用专用符号，如“\”。科目名称不可太长，特别是有多级明细时，以防在凭证打印时科目栏空间不足。
删除：在“科目代码”栏，将光标点在需要删除的科目代码上，点击“删除”按钮即可。只能删除末级科目，要删除非末级科目时，需要先删除下面的明细。
退出：退出时，系统自动校验科目体系的合理性，校验科目余额的借贷是否平衡。
外币、数量设置
外币核算：某科目需进行外币核算时，在对应的“是否外币”栏双击，打上“√”，在外币币种栏选择币种。
数量核算：某科目需进行数量核算时，在对应的“是否数量”栏双击，打上“√”，在“计量单位”栏选择相应的计量单位。如果在下拉列表中没有需要的计量单位，可以点击屏幕右下角“计量单位”按钮添加。
期初数据输入
在“本位币期初数”标签中完成本年的本币期初数录入工作。如下图2-10
在末级科目录入数字，非末级科目的颜色较深，不需录入，系统自动计算。
本币年初余额不需录入，系统根据期初额自动填入。
在本币期初余额栏输入本币的期初余额。如果需要以前年度的累计数，可在本币借方累计和本币贷方累计栏录入累计发生额。
如果设置了外币核算或数量核算，可以在外币期初数或数量期初数标签中录入相应的数据。 名称显示：显示包括上级科目名称的科目全称。
返回：返回“科目输入”标签。
录入完成后，返回“科目输入”标签，点击“退出”按钮，系统自动进行科目体系合理性和借贷金额检查，如有错误将给出提示。
点击初始确认，科目及科目期初数初始化完成。点击总账列表，可以核对总账借贷是否平衡。
4.项目初始
选择好科目、项目，点击确定。
输入本位币期初余额，点击返回即可。
项目与科目期初核对
图2-14项目期初核对
选择项目，查看核对中的结果，是否是正确，如果不正确，请回到项目期初数修改期初数。
5.初始确认
点击初始确认后，账务初始化完毕，不可更改期初数据，谨慎点击！！！
点击初始流程关闭，彻底关闭初始流程。如需再一次初始，请点击菜单栏财务初始化流程——初始流程打开。
