2017元旦晚会策划书

常州大学 石油化工学院 食品学院 引领学社 2017年研究生元旦晚会

策 划 书 常州大学2017年研究生元旦晚会

第 1 页 共 2 页 序 言 在缤纷的烟火和欢快的乐曲中，新的一年将向我们走来。为推进学校文艺活动的蓬勃发展，活跃学习氛围，同时展现研究生最热情活泼的一面，促进学校各院之间研究生间的交流与团结。常州大学石油化工学院、食品学院研究生会与引领学社联合举办此次盛大活动----元旦晚会。以下是本次元旦的详细策划：

第一部分：活动概况 活动目的：为展现常州大学学生风采，丰富校园文化，为同学提供展示自我风采的舞台。同时借此机会，融合师生情谊，促进学校研究生的交流与合作，弘扬本校学风校风，增强全校凝聚力、向心力。 活动主题：激昂青云 化出未来 参加对象：石化学院全体研究生&引领学社全体成员 活动时间：2017年1月7日 18:30---20:30 举办地点：多媒体中心（大学生活动中心三楼） 主办单位：常州大学石油化工学院、食品学院研究生会、引领学社 承办单位：石油化工学院研究生会 引领学社 晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 常州大学2017年研究生元旦晚会

第 2 页 共 3 页 【晚会各阶段任务及工作分配】 一、晚会各阶段任务 （1）晚会策划及准备期：（12月20日-12月31日） 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 1.节目收集：由文艺部负责。主要采取各个部门提供节目收集节目渠道。另外，从别的学生组织邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人 2.赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3.前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（1月1日－1月4日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1.节目筛选及排练：由文艺部负责，团委组织部监督，选取优秀节目，并进行排练。 2.中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传(校内网、学校网站)、广播宣传。 3.舞台确定：由生活部负责。请结合文艺部舞台要求，联系相关商家。 4.物品购买及礼仪小姐确定：由生活部负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（1月5日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 1.晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。节目单确定交由各部门加常州大学2017年研究生元旦晚会 第 3 页 共 4 页 紧排练节目。 2.末期宣传：宣传部负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。确定媒体报道 3.领导邀请、工作证制作：由团委组织部负责。 4.费用收集：由生活部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 （4）晚会当日流程 14:30 工作人员和道具设备到场 15:00 演出人员到场 15:30 会场布臵完毕，彩排开始 17:30 彩排结束，会场检查，准备迎接观众，同时工作人员与演员休息就餐 18:30 晚会开始 1.团体舞蹈开场(初定） 2.主持人开场白，介绍晚会嘉宾以及晚会流程 3.歌曲类节目 4.观众互动环节，挑选观众参与游戏，以及奖品发放 5.语言类节目 6.观众互动环节，挑选观众参与游戏，以及奖品发放 7.舞蹈 8.观众互动环节，挑选观众参与游戏，以及奖品发放 9.歌曲串烧 常州大学2017年研究生元旦晚会 第 4 页 共 5 页 10.猜灯谜 11.所有演员登场演唱，发放奖品和证书，宣布晚会结束 12.晚会结束，清理场地 （5）晚会后期工作 1.费用处理 2.书面总结 3.晚会视频制作及网络宣传 常州大学2017年研究生元旦晚会

第 5 页 共 6 页 二、人员任务安排 顾 问：张雷老师 统筹组：常州大学石油化工学院、食品学院研究生会主席团，引领学社 执行组：研究生会文艺部（主要负责人） 项目组： 第一项目组：节目组（文艺部） 任务： a、完成晚会节目收集、筛选、节目顺序的确定及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 第二项目组：宣传组（宣传部） 任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； b、现场摄影及ＤＶ摄像； 第三项目组：外联组（外联部） 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； 第五项目组：道具组（体育部） 任务： 常州大学2017年研究生元旦晚会 第 6 页 共 7 页 a、负责晚会中所有道具的筹集，包括音响、灯光设备的准备，演员所用的相关道具等； b、负责现场道具的保管和看护； c、协助后勤组装扮会场 第六项目组：礼仪组（秘书部） 任务： 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪队、主持人（礼仪两名、男女主持人各一名）； c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导 第七项目组：机动组（生活部） 任务： a、观众互动游戏的设计 b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障、处理紧急情况以及晚会现场气氛烘托； 第八项目组：后勤组（生活部，宣传部） 任务： a、演员的联系 b、会场的设计与装扮 c、协助其他组进行各项任务 三、注意事项 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 常州大学2017年研究生元旦晚会 第 7 页 共 8 页 2、协助单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会执行组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动执行组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会各环节责任分清，晚会执行组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请及时联系晚会负责人。 常州大学2017年研究生元旦晚会

第 8 页 共 9 页 第二部分：经费预算及赞助方案

【经费预算】 1.前期宣传费用 宣传海报、横幅： 250元 2.节目单： 50元 3.晚会现场布臵用品 气球、彩带：150元 服装租赁：200元 晚会幕布：200元 4.晚会零食：800元 5.抽奖礼品：600元 6.演员礼品：300元 合计：2500.00元

【赞助方案】 见下页 常州大学2017年研究生元旦晚会

第 9 页 共 10 页 尊敬的先生、女士： 首先感谢您在百忙中，阅读这份策划书和我们给您提供的赞助方案，本次晚会是由常州大学石油化工学院、食品学院研究生会，引领学社联合主办，其影响力是巨大的。同时我们也将尽最大的努力为您做好品牌宣传及推广工作，让您最大限度的从中受益！ 对于赞助，您有以下的选择： 一、冠名赞助“常州大学研究生元旦晚会” 选择冠名赞助“常州大学研究生元旦晚会”，意味着贵单位将在本次活动前中后的各阶段活动中占有绝对优先的地位，目的就是要求赞助商成为本次活动中最显赫的卓越领先者，彰显其行业领域中至尊地位。 冠名赞助商将得到以下回报： 贵单位的名称、企业标志等将跟随整个活动的进行，出现在活动的宣传海报、宣传单、宣传横幅以及晚会现场的布臵。届时贵单位的宣传海报，可作为晚会现场布臵的舞台背景。主持人也将在晚会现场，口头对赞助商表示感谢！ 还可为赞助商家提供传单及优惠活动宣传页的发放等工作。 赞助项目：赞助形式为提供款项500+元人民币 二、活动全程赞助 选择活动全程赞助，即为本次晚会提供全程资金支持，但不具有冠名权！ 活动全程赞助商将得到以下回报： 贵单位的名称、企业标志等将跟随整个活动的进行，出现常州大学2017年研究生元旦晚会 第 10 页 共 11 页 在晚会的宣传海报、宣传单、宣传横幅以及晚会的现场的布臵！ 还可为赞助商家提供传单及优惠活动宣传页的发放等工作。 赞助项目：赞助形式为提供款项1000+元人民币 三、独家冠名赞助 选择独家冠名赞助，则是贵单位独家为本次活动提供全部的资金支持，本活动将不再有其他赞助商！具有冠名权！ 活动独家冠名赞助商将得到以下汇报： 对本次活动具有冠名权即“XX杯常州大学研究生元旦晚会”， 贵单位的名称、企业标志等将跟随整个活动的进行，出现在活动的宣传海报、宣传单、宣传横幅以及晚会现场的布臵。届时贵单位的宣传海报，可作为晚会现场布臵的舞台背景。主持人也将在晚会现场，口头对赞助商表示感谢。 还可为赞助商家提供传单及优惠活动宣传页的发放等工作。 赞助项目：赞助形式为提供款项1500+元人民币 如您有自己的宣传方案或有具体意见，我们活动主办单位将跟您具体洽谈，您的满意是我们的无上追求！ 再次感谢您对我们的支持，您认真地看完这份材料，并有所考虑，是对我们最好的奖励！最后祝愿您身体健康、万事如意、生意蒸蒸日上！ 此致 敬礼！ 常州大学 石化学院 食品学院研究生会 引领学社 2016年12月20日