图书馆电子信息资源集团采购探讨

图书馆电子信息资源集团采购探讨

【摘要】：文章在分析图书馆电子信息资源集团采购的背景与优点的基础上，探讨了图书馆电子信息资源集团采购的原则与程序，提出了图书馆电子信息资源集团采购的价格模式与费用分摊模式。

【关键词】：图书馆采购；集团采购；电子信息资源

中国分类号：G253.1 文献标识码：A 文章编号：1002-6908(2007)0910040-02

从20世纪90年代开始，越来越多的电子信息资源开始在因特网上出版和提供服务，而其高昂的使用价格单一图书馆一般又难以独立支付，为此，图书馆开始有目的地组织集团，以集团模式进行电子资源采购。电子资源集体采购是指由多个图书馆自愿组成集团，联合采购某种电子资源，共同承担电子资源的购买费用，以最少的经费，获取最优价格、最佳服务和最符合需求的电子资源。文章试图对图书馆电子信息资源集团采购的背景与优点、原则与程序、价格模式与费用分摊模式进行探讨，以期为我国图书馆事业的发展提供借鉴。

1．图书馆电子信息资源集团采购的背景与优点

1.1图书馆电子信息资源集团采购的背景

（1）技术因素。计算机技术、通讯技术和网络技术的飞速发展，使得电子资源称为一种新的媒体形式，并且数量与日俱增，由于电子资源传递迅速、便于检索、节约空间、受到信息用户的青睐。网络技术的广泛应用也使出版社、图书馆、代理商等电子商业环境中的角色界限变得模糊。这些因素为电子资源集团采购提供了技术条件和可能性。

（2）图书馆的压力。在新的环境下，图书馆面临着不断增加的用户信息需求、飞速增长的出版物数量、高涨的学术期刊价格和迅速的技术更新等压力，不得不寻求新的资源建设模式，组成采购集团。

（3）市场因素。电子资源的销售中，资源提供商往往将电子资源与印刷型资源完全捆绑销售，一部分电子资源提供商比较愿意与多个图书馆进行资源采购谈判，可以节省他们大量的交易时间，一次获得更多的交易额。为了向资源提供商施加压力，获得合理的采购模式和定价模式，图书馆只能通过合作，形成集团采购，才能实现这些目标。

（4）图书馆资源共建共享意识的不断增强。尤其是一些经费不足的中小型图书馆只有通过集团采购才能购买和访问一些昂贵的电子资源，提高电子馆藏的质量。

1.2图书馆电子信息资源集团采购的优点

(1)降低电子资源的采购价格，节约了费用。目前电子资源价格昂贵，单个图书馆一般难以独自承受。以集团形式购买资源，强大的集团资金引起出版商对购买意向的重视，使图书馆享受到批量购买的优惠价格。一般来说，组织集团购买比单个图书馆单独购买，大约可以得到25-50%的优惠价格，而且集团越大，价格越优惠。过去订购国外书刊大多是通过国内刊书代理公司，代理公司要收取15-30%的代理费。通过组织集团，直接和国外出版公司谈判价格，省去了中间环节，也节省了代理费用。

(2)节省每个图书馆分别与资源提供商讨价还价的精力和时间。购买一个数据库，从与国外资源提供商接触到开始谈判，短则一年，长则需要二三年。现在，我国引进的各类数据库已达200多个，如果各个图书馆自行与数据库提供商一一谈判，其花费的时间与精力很大。集团采购只是集团的召集馆和国外资源提供商进行谈判，然后再征求其他图书馆的意见，不必每个图书馆都直接参与谈判。对于一些比较重要和比较贵的数据库，可以召开一个用户会议，请有意购买的图书馆一起来和资源提供商谈判价格，这样可经节省与资源提供商讨价还价的时间和精力。

(3)增强对电子资源的客观公正的评价，降低经济风险。国外的电子资源一般价格昂贵，而且有些资源内容交叉重复，内容质量粗劣。若图书馆不能恰当地评价引进电子资源的质量，则会给国家和图书馆带来巨大损失，降低电子资源的使用效益。通过集团采购可以对电子资源进行评估认证，建立合理的评价体系，对电子资源的收录内容和范围、需求、价格与成本、检索系统、服务和使用等各方面进行评估，从而引进优秀的电子资源，也降低了采购失误的风险。集团采购可以共同分担项目风险，减少资源价格上涨对图书馆带来的压力。

(4)可以获得良好的售后服务和技术支持。巨额集团资金通常能引起出版商的高度重视，因此，可以以集团的名义，向数据库商提出要求，希望他们改进工作，提供更好的服务。根据具体情况，可以要求资源提供商修改和完善检索系统和统计功能，设计符合我国用户的检索界面；要求资源提供商提供检索指南和读者培训服务；对使用中遇到的问题能认真解答，对维护工作能给予指导，定期举行的用户培训开阔了技术人员视野、促进他们的知识更新，更好的保证了网络资源的正常运行。

2．图书馆电子信息资源集团采购的原则与工作流程

2.1 图书馆电子信息资源集团采购的原则

图书馆电子资源采购的基本原则是用户需求原则与成本效益原则，即优先选购用户使用范围广泛、使用频率高的综合性或多学科中的外文电子资源。此外，还要遵循以下原则，即联盟多数成员单位都需要的电子资源优先购买，综合多种基础学科者优先采购，选择质量品质较高的电子资源购买，选择能够有优惠条件降价的电子资源。要规范集团资源采选程序，特别要加强标准建设，建议将电子资源的性能标准与单位价格结合在一起，以不同的权值进行综合测评，最终排除

电子资源采购的优先次序。在采购的实际运作中，要确保采购运作模式的科学性和透明性，强化成员馆间的分工协作，对于一些边缘学科、专业性强、使用频率很高的核心学科资源、在合作的基础上，集团内各主要成员馆要分工协作购买，使每一学科的文献在国内至少有一所图书馆负责收藏，每个学科文献的收集系统完整和相对完备。

2.2 图书馆电子信息资源集团采购的工作流程

图书馆电子信息资源集团采购的操作程序为：1收集电子资源的有关信息，并予以介绍、评价，提出采购建议。2征求成员单位意见。由各成员单位根据自身教学科研实际需要，提出拟采购的电子资源，由集团进行整理和分析。3联盟审核与汇总。联盟综合成员单位需求现状以及电子资源提供商的有关信息，对收集起来的”采购申请表”进行统计分析，决定取舍，确定初步的采购对象。4试用。初选的采购对象，能否成为最终目标要看试用的效果如何。在免费试用期，要进行广泛宣传，向数据库提供商索取详细使用说明，统计检索次数和检索结果下载量，收集用户反馈意见，全面测试电子资源质量，试用期间如运行正常，收效满意，则可以最终确定为采购对象。5谈判和签订使用许可协议。确定购买目标后，联盟要与相应的出版商或资源提供者接洽谈判，争取优惠的价格，然后签订协议。6与供应商进行费用结算及监督电子资源供需双方履行协议情况。

3．图书馆电子信息资源集团采购的价格模式与费用分摊模式

3.1 图书馆电子信息资源集团采购的价格模式

图书馆电子信息资源集团采购价格模式有用户分级购买模式、分学科选库购买模式、使用权限购买模式、捆绑纸本期刊购买模式等。其中用户分级购买是根据用户的情况确定不同的价格，对于规模比较小、使用量也较少的学校，费用相对低一些。目前有三种确定不同级别用户的办法：根据使用量来确定价格级别和使用量额度；根据学校的规模、学生数量、重点学科数量、博士点数量、文献经费、使用量情况确定用户级别；根据学校的学生人数（FIE）确定价格级别。分学科选库购买模式，根据学科将数据库产品中包含的数据库分成若干个数据库组，集团成员可选择购买不同的数据库（组），购买的数据库（组）越多，享受的优惠也越多。使用权限购买模式包括两种方式：购买一年时间的使用权和购买一年数据的使用权。捆绑纸本期刊购买模式具体分为：”print-first”模式（以印本为定价基础、电子版给予一定折扣优惠），”e-first”模式（即以资源电子版为定价基础，在此基础上对相应的印本打折），”e-only”模式（无论是否购买印本，电子资源及印本各自的价格不变），”print-only”模式（购买印本后，信息提供商为用户开通电子版的使用而无须其他费用）。总体上说，”e-first”模式是信息提供商与图书馆双方都可以接受的方案。

3.2 图书馆电子信息资源集团采购的费用分摊模式

图书馆电子信息资源采购集团中费用分摊可采用多种模式，即费用均摊模式、以学校在校学生数为基数的分摊费用模式、按点击量和下载量分摊费用模式、

按”影响指数”分摊费用模式等。其中，”影响指数”费用分摊模式是加拿大国家资源采购项目在经费分摊方面使用的模式，即在各个大学的经费分摊中，”影响指数”由大学教师人数、研究生人数、科研项目数量加权计算得出。均摊的模式适合价格不是太高的电子资源，一般来说对规模较大的馆有利。在引进一些价格比较昂贵的国外电子资源时，一般可能采取按各校在校学生为基数分摊费用的模式，但由于每所院校的学科馆藏特色不同，综合性院校比专科性院校利用的资源多，因此这种模式有失公平，对专科性院校不利。按点击量或下载量付款，由于目前我国电子资源的统计功能还没有达到如此完善的程度，因此，此办法也不可行。各大学根据自己的”影响指数”按比例分摊所需费用，这种分摊方式基本上是以近似的使用量分摊成本，因而比较公平，使参与的大学图书馆都能够接受。

4．结束语

电子资源集团采购将成为电子资源采购的未来发展方向，需要我们进一步进行理论研究和创新，力求以科学、新鲜的理论成果解释和指导实践，最大限度地发挥集团采购优势，并解决其现存的问题，实现图书馆电子资源的共建共享，更好满足用户的信息需求。

参考文献

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