浅谈货币资金内部控制制度的建立和完善
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浅谈货币资金内部控制摘要:货币资金作为一种流通手段,是企业流动资金中最活跃的部分,控制风险最高的资产,同时是企业资产的重要组成部分,也是企业生存与发展的基础。
而货币资金在流动过程中很难控制,如果管理不当会引起贪污、诈骗、挪用等行为,给企业带来经济损失,因此建立完善的货币资金内部控制体系是非常重要的。
由于其他货币资金相对库存现金和银行存款容易控制,本文主要是对现金和银行存款在内部控制中的漏洞进行原因分析,并提出相应的对策。
关键词:货币资金;内部控制;控制环境前言货币资金是企业非常重要的流动资产, 既是资本运动的起点,又是资本运动的终点,企业的每一个业务循环都会与货币资金发生关系。
货币资金具有很强的流动性,会计处理中的绝大多数业务与货币资金有关,形式简单、核算也不复杂,最容易被别人接近,因此在货币资金中出现很多会计舞弊事项,具有较高的控制风险.为了进一步完善货币资金的内控工作,有必要建立一套健全的货币资金内部控制体系,提高财务报告的质量。
一、货币资金内部控制的重要性(一)货币资金定义及特点货币资金是指单位生产经营和组织经济业务过程中处于货币行态的那部分资金.它是企业资产的重要组成部分,按其形态和用途不同,可分为库存现金、银行存款和其他货币资金。
货币资金被比喻成企业的“血液”,它具有很强的流动性、变现能力和购买力.正是由于货币资金的这些特点决定了其具有较高的控制风险,应当把它作为企业内部控制的重要环节,因此企业在会计核算的过程中,要特别加强和完善货币资金内部控制及核算,来加强企业的经营管理、保护企业的财产安全、保证企业的会计信息真实性。
(二)货币资金内部控制的目标及环境1、货币资金内部控制的目标内部控制目标是企业管理当局建立健全内部控制的根本出发点.货币资金内部控制的目标总体可以概括为四点:(1)货币资金的安全性,即通过货币资金的内部控制,保证货币资金在生产经营和组织经济活动中的安全,防止被盗用、挪用、诈骗和贪污。
浅析企业货币资金的内部控制企业货币资金是企业日常经营活动中最重要的流动性资产之一,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
为了保障企业货币资金的安全和合理使用,需要建立和完善相应的内部控制制度。
企业应当建立健全资金管理制度。
这包括设立资金会计制度、资金预算制度、资金使用权限制度等。
资金会计制度要求做到明确资金的来源、去向和余额,及时记录和核对资金的进出账情况。
资金预算制度则要求企业对资金进行科学合理的预测和计划,根据企业实际需求合理安排资金的使用。
资金使用权限制度则要求明确规定谁有权决定和批准资金的使用,以及在何种情况下可以进行资金的动用,从而避免未经授权和不合规定的资金使用。
企业应当建立健全现金收付制度。
现金收付制度在日常经营活动中起到了至关重要的作用。
企业应当设立专门的现金收付岗位,工作人员应当具备一定的专业素养,熟悉相关法律法规和企业内部制度。
企业应当明确收付款的程序和流程,严格分离收付款职责,确保资金流转的透明和稳定。
企业应当建立现金收付凭证制度,实施工作人员和资金的双重核对,防止错账错款等意外事件的发生。
企业应当加强对现金收付情况的监督和检查,及时发现和纠正问题。
企业还应当建立健全银行存款管理制度。
银行存款是企业日常经营活动中常用的资金运作方式之一,而银行在资金管理中有着更加严格的规范和监管,为企业货币资金的安全提供了更多的保障。
企业应当与银行建立紧密的合作关系,明确资金的存取权限和手续,确保资金的安全流转。
企业应当定期核对银行账户余额和交易明细,及时发现账务差错和异常情况。
企业应当实施内部审计制度。
内部审计是企业对内部控制制度和风险管理情况进行评估和监督的重要手段。
企业应当设立专门的内部审计部门,负责对企业货币资金的使用情况进行检查和核实。
内部审计人员应当具备一定的专业能力和独立性,能够客观公正地评价和监督企业的财务状况和经营活动。
内部审计制度要求企业定期进行内部审计,及时发现和纠正问题,提出改进意见,提高内部控制的水平和效果。
浅谈货币资金的内部控制摘要货币资金的内部控制是企业内部控制系统的一个重要组成部分,只有严格把握货币资金内部控制的关键点,将其作为重点进行控制,才能在管理中起到相互牵制、相互制约的作用,达到保证货币资金安全,充分发挥货币资金使用效益,促进单位建设的目的。
关键词货币资金内部控制;货币资金内部控制目标;货币资金内部控制设计货币资金是指以货币形态存在的资产,是企业流动资产的重要组成部分,按货币资金的用途和存放地点的不同,分为现金、银行存款和其他货币资金。
由于货币资金具有高度的流动性和较高的控制风险,在企业生产经营活动中,建立严密的内部控制制度和完善的会计控制系统是很必要的。
1明确货币资金内部控制业务目标,使内部控制实现的方向货币资金内部控制目标包括,经营目标、财务目标、合规目标。
1)货币资金的经营目标。
通过良好的内部控制,保证资金安全,提高资金利用效率,确保单位库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和挪用。
2)货币资金的财务目标。
会计核算部门应按照会计法律法规的要求进行货币资金业务的核算,正确编制会计凭证、及时记录会计账簿,保证货币资金核算真实、准确、完整。
3)货币资金的合规目标。
检查货币资金的取得、使用是否符合国家货币资金管理的有关规定和股份公司内部规章制度。
2健全货币资金内部控制制度体系,使企业良性发展的根本货币资金内部控制制度体系包括授权批准制、预算控制制度、凭证记录控制、内部牵制控制、盘点核对控制、定期轮岗制度、内部稽核制度等,为了保证货币资金业务控制目标的实现,企业应建立以下货币资金控制制度:1)实行岗位分工制度。
单位应当配备合格的会计人员办理货币资金业务,办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法,客观公正。
单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位分离、相互制约和监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。
货币资金内控管理制度一、引言货币资金是企业最重要的资产之一,对于企业的运营和发展具有至关重要的作用。
为了规范和有效管理企业的货币资金,制定一套科学的内控管理制度变得尤为重要。
二、内控管理目标1.确保货币资金的安全性货币资金的安全性是内控管理的首要目标。
通过建立完善的授权机制、安全存储措施和资金划拨规定等,保障货币资金不受盗窃、挪用等风险的侵害。
2.提高资金利用效率货币资金的高效利用是内控管理的关键目标。
通过合理制定资金规划、优化资金流动和投资决策等,确保企业货币资金能够最大限度地发挥作用,实现利润最大化。
3.加强风险防控货币资金的风险防控是内控管理的核心目标。
通过建立风险识别和评估机制、制定风险应对策略和控制措施等,及时发现并应对各类风险,确保企业的资金安全。
三、内控管理制度的主要内容1.资金流程管理(1)预算管理:制定年度预算,确保资金使用符合预算计划,并进行监督和检查。
(2)资金支付管理:建立资金支付流程,明确支付权限和程序,确保支付的准确性和合规性。
(3)资金收款管理:建立资金收款流程,规定收款凭证和记录要求,确保收款的及时性和准确性。
2.授权与审批管理(1)资金划拨授权:明确各层级的资金划拨权限和额度,严格控制资金流动。
(2)支票和转账审批:制定支票和转账审批制度,确保支付行为符合内部控制要求。
3.资金监督与检查(1)资金监督制度:设立专门的资金监督部门,负责对企业资金的流动和使用情况进行监督和检查。
(2)内部审计制度:定期进行内部审计,发现资金管理方面的问题并提出改进措施。
四、内控管理制度的实施步骤1.制定制度文件:编写货币资金内控管理制度文件,明确制度的内容和要求。
2.培训与宣传:组织相关人员对制度进行培训,确保每个人都了解制度的内容和操作流程。
3.执行与监督:建立内控管理责任制,明确各个层级的职责和权限,并监督执行情况。
4.持续改进:定期评估内控管理制度的有效性,根据需要进行修订和改进。
浅析企业货币资金的内部控制企业的货币资金是企业资金运行的重要组成部分,对企业的经济活动起着支配和引导作用。
货币资金的内部控制是企业实施资金风险管理和保障财务安全的重要手段,对保障企业的正常经营和提高绩效有着重要意义。
本文将对企业货币资金的内部控制进行浅析。
企业应建立完善的货币资金管理制度和内部控制体系。
货币资金管理制度是企业控制货币资金活动的基本规范,应明确责任和权限,规定资金运作的流程和要求,确保企业的资金管理规范化。
内部控制体系包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督机制等五大要素,通过制定明确的岗位职责和权限,合理分工,确保资金使用符合规定,避免资金的滥用和浪费。
企业应加强对货币资金的跟踪和监控。
企业应建立健全资金流动的监控机制,实时了解和掌握资金的流向和使用情况,及时发现和纠正资金管理中的问题和风险,确保资金的安全和有效使用。
企业应加强对现金流量的管理和监控,包括收付款的及时记录、周转速度的控制、预算执行情况的监测等,确保企业的现金流畅与稳定。
企业应建立健全资金管理和使用的内部审计制度。
内部审计是对企业的财务和经营活动进行全面审查和评估的重要手段,可以及时发现和纠正偏差和问题,提供有效的内部控制建议。
企业应明确内部审计的责任和权限,建立合理的审计程序,加强对资金使用的监督和审计,确保资金运作的合规性和经济效益。
企业应加强对资金操作人员的培训和管理。
资金操作人员是企业资金管理的主体和实施者,他们应具备一定的专业知识和操作技能,严格遵守企业的管理制度和规定。
企业应加强对资金操作人员的培训,提高其资金管理和运作的能力,建立健全的岗位职责和权限制度,加强对他们的管理和监督,确保资金操作的准确性和安全性。
企业货币资金的内部控制对于企业的经营管理具有重要意义。
通过建立完善的货币资金管理制度和内部控制体系,加强对资金的跟踪和监控,建立健全的内部审计制度,加强对资金操作人员的培训和管理等措施,可以有效地保障企业的资金安全和经营效益。
浅析企业货币资金的内部控制企业货币资金是企业最重要的流动资产之一,对企业的经营活动起着至关重要的作用。
加强对企业货币资金的内部控制具有重要意义。
内部控制是企业管理的核心,通过内部控制可以有效地保护企业资产,预防各种风险,保障企业正常的运营及经营活动。
对于企业货币资金来说,内部控制更是至关重要的。
那么,如何进行有效的内部控制呢?接下来,我们来浅析一下企业货币资金的内部控制。
一、货币资金的内部控制目标1. 保障资金安全:确保企业资金的安全,防止资金被盗、失窃等情况发生,保障企业资金的完整性。
2. 防范风险:预防各类经济犯罪和内部失职行为,防范各类风险,降低企业的经营风险。
3. 提高资金利用效率:合理安排资金的使用,提高资金的利用效率,避免资金的浪费和滞留。
4. 保障内部控制的有效性:确保企业内部控制制度的有效实施,保障控制目标的实现。
(1)建立健全的资金管理制度,规定资金的收款和付款程序,保障资金收付的合规性和安全性。
(2)严格授权程序,规定资金收付的审批权限和额度,确保资金的合理使用和控制。
(3)建立资金流动的记录和监控机制,实行资金收付的双重核对,确保资金流向的真实可靠。
2. 货币资金的保管和使用的内部控制(3)建立资金使用的监督和审计机制,对资金的使用情况进行定期检查和审计,确保资金的合理使用和控制。
(1)建立健全的风险防范机制,加强对内部和外部风险的识别和预防,确保企业资金的安全和稳健。
(2)建立内部控制的监督和检查机制,对可能发生的风险进行定期的监督和检查,加强对风险的防范和控制。
(3)建立风险事件的应急处理机制,对可能发生的风险事件进行预案设计和应急处理,确保风险事件对企业的影响最小化。
(1)建立健全的内部控制监督机制,加强对内部控制的监督和检查,确保企业内部控制的有效性和合规性。
(2)定期对企业内部控制进行评估,发现问题及时纠正,确保内部控制的有效实施。
货币资金的内部控制是企业内部管理的重要保障,其意义主要体现在以下几个方面:3. 降低经营风险:通过内部控制机制的建立和完善,可以预防和降低企业的经营风险,保障企业的经营安全性。
资金管理内部控制制度为了有效确保企业的资金安全和合理利用,建立和实施一套科学的资金管理内部控制制度是非常重要的。
资金管理内部控制制度可以帮助企业发现和纠正潜在的风险和问题,提高资金运作效率和透明度,同时还可以增强企业的信誉和竞争力。
本文将从制度的建立和执行、内部控制的要素以及对制度进行评估和改进等方面探讨资金管理内部控制制度的关键内容。
一、制度的建立和执行(一)制度建立的重要性资金管理内部控制制度是企业的管理规范和基础,直接关系到企业的经营状况和利润水平。
制度的建立可以帮助企业明确资金管理的目标和要求,规范资金管理的各项活动,减少管理风险,提高经济效益。
(二)制度建立的原则1. 客观公正原则:制度应该客观公正,不偏不倚地对待各个岗位和部门,确保企业的资金管理公平透明。
2. 合理有效原则:制度应该合理有效,能够适应企业的实际情况和运营特点,发挥最大效益。
3. 简明扼要原则:制度应该简明扼要,容易理解和执行,避免冗杂和繁复的规定,减少管理的成本。
(三)制度执行的关键环节1. 岗位职责的明确:明确各个岗位的职责和权限,确保资金管理的职责和责任明确清晰,避免重复和纠缠。
2. 业务流程的规范:制定和执行资金管理的业务流程,确保资金流向的合规性和有序性,减少资源浪费和遗漏。
3. 制度执行的监督和检查:建立有效的监督和检查机制,对制度执行的情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
二、内部控制的要素(一)控制环境1. 领导者的作用:企业领导者应该树立正确的资金管理理念和价值观,注重内部控制的建设和培养,为资金管理制度的执行提供有力支持。
2. 员工的素质和能力:员工应具备良好的专业素质和管理能力,熟悉资金管理相关政策和法规,严守职业道德,确保内部控制制度的有效执行。
3. 内部与外部环境的适应性:内部控制制度应该适应企业内部和外部环境的变化,及时进行调整和改进,确保内部控制制度的有效性。
(二)风险评估与管理1. 风险评估的目的:通过对企业内外部环境的风险进行评估,及时发现和预防风险,保障企业的利益和资金安全。
加强医院货币资金管理建立健全内部控制制度货币资金是指医院暂时停留在货币形态上的那一部分资金。
它是医院最有流动性的资产。
它具有转化迅速快,占用量不稳定,有一定的投资性的特点。
管好用好货币资金不仅关系到医院经济活动能否顺利的开展,而且也直接影响着医院的财务状况。
医院各项资产、负责、收入、支出等,大都是通过货币资金的收付来实现的,货币资金管理是医院财务管理的重要内容。
医院的货币资金流动频繁,其中现金收入约占整个医院收入的70%,容易发生贪污、舞弊、挪用等现象,有关人员贪污、挪用公款的例子经常见诸于报端.为医院货币资金的管理敲响了警钟。
因此,为防止各种舞弊的发生,必须加强货币资金的管理,建立和健全货币资金的内部控制制度,确保货币资金的安全和完整,提高货币资金的使用效率,防止发生不必要的损失和浪费。
建立和健全医院货币资金内部控制制度的目的是减少和杜绝发生差错、舞弊、贪污、挪用的机会。
医院应根据国家的法律法规和单位的实际情况,明确货币资金的管理制度和内部控制制度,使财务人员在工作中有章可循,有规可依,杜绝违法犯罪事件的发生,确保医院货币资金的安全和完整,保证医院的正常发展。
同时,要加强对医院财务人员职业道德教育,做到诚实守信,不贪不占,廉洁自律。
医院货币资金管理的关键点是能直接接触大量现金的出纳岗位、门诊收费岗位和住院收费岗位,医院财务部门应依据内部控制制度加强对上述岗位的监督和管理。
货币资金内部控制制度的核心就是接触现金的人员和管帐的人员职责分明.相互制约,相互监督。
医院货币资金管理的内容主要是现金和银行存款。
现金的管理1.出纳岗位(1)建立出纳的岗位责任制,明确出纳岗位的职责权限。
(2)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出和债权债务帐目的登记工作。
(3)严格按照申请、审批、复核、支付的程序办理货币资金的支付业务,并及时准确入帐。
(4)现金库存不得超出规定限额。
(5)明确现今开支范围并严格执行。
企业财务管理制度货币资金管理内部控制制度企业财务管理制度是为了规范和管理企业内部财务活动而制定的一套制度。
货币资金管理内部控制制度则是财务管理制度中的一个重要组成部分,主要针对企业的货币资金的收支、利用、保值增值等方面进行规范和控制。
下面将详细介绍货币资金管理内部控制制度的内容。
一、基本原则1.保护财产安全:货币资金是企业最重要的资产之一,制度的基本目标是保护财产安全,确保财务管理的规范化和安全性。
2.落实内部控制:货币资金管理制度建立内部控制机制,包括明确权限和职责、建立审核和审批制度、制订详细的操作规程等,确保内部控制落实到位。
3.合规经营:货币资金管理制度要求企业在经营活动中遵守相关法律法规,并严禁违法操作和违规行为。
4.信息透明化:货币资金管理制度要求企业财务信息的准确、完整和及时性,确保信息的透明化。
二、具体内容:1.预算管理:建立完善的预算制度,将财务预算和业务预算相结合,制定合理的预算目标和预算控制措施,提高企业的预算编制和执行水平。
2.收付款管理:规定货币资金的收付款流程和操作规程,明确收付款的权限和流程,确保款项安全和及时性。
3.资金充足管理:建立合理的资金计划,根据企业运营情况和资金需求,提前做好资金调剂,保证企业货币资金的充足性。
4.银行账户管理:规定企业开立银行账户的流程和要求,规范银行账户的管理和使用,加强对银行账户的监控和审计。
5.资金投资管理:建立资金投资决策制度和投资风险控制机制,对资金投资项目进行审慎评估和风险分析,确保资金的安全和增值。
6.现金流量管理:建立现金流量计划和分析制度,加强对现金流量的监控和分析,及时发现和解决现金流量风险。
7.负债管理:规定企业融资的审批流程和限制条件,遵守相关法律法规,合理控制负债规模和债务成本。
8.内部控制审计:定期进行内部控制审计,发现问题和隐患,及时进行整改和改进,提高内部控制的有效性和可靠性。
以上是货币资金管理内部控制制度的主要内容,企业根据自身情况可以根据需要进行调整和完善。
【关键字】企业货币资金的内部控制论文:浅谈货币资金的内部控制[摘要]货币资金由于其可直接用于个人消费,因此它成为不法分子贪污、挪用和盗窃的对象。
近年来,非法挪用资金、设立小金库的案例时有发生,其金额之巨大、涉及人数之多,令人瞠目。
因此本文首先从货币资金的含义和特点出发来分析货币资金在企业资产中的特殊性,由此来揭示其中容易出现的问题,并分析了产生这些问题的原因,结合其控制原则设计一套切实可行的货币资金控制制度和核算方法的建议,加强对单位货币资金的管理与控制,建立健康货币资金内部控制制度,确保经营管理活动合法而有效。
[关键字]货币资金内部控制目标方法建立和完善企业内部控制已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一。
货币资金作为企业资产的重要组成部分,在企业的会计核算中占有重要的位置。
企业加强货币资金的内部控制,管好企业的货币资金意义重大。
本文主要从货币资金控制的主要内容对企业货币资金的内部控制进行探讨。
一、货币资金的含义和特点(一)货币资金的含义货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
库存现金是指通常存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产;银行存款是企业存放在银行或其他经融机构的货币资金,其他货币资金是指企业处现金、银行存款以外其他各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和外埠存款等。
(二)货币资金的特点1、极强的流动性在企业的日常生产经营过程中,会发生大量的、重复性的有关货币资金的支付和收款业务,例如采购材料、支付职工薪酬、缴纳税款和归还银行借款等业务,由于这些交易和事项的完成都离不开货币资金,这也就决定了它具有极强流动性的特质。
2、同其他经营业务的广泛联系性货币资金与其他经济业务的循环关系主要有以下几个方面:销售与收款循环、筹资与投资循环、购货与付款循环和生产循环。
一般而言。
企业所涉及的货币资金业务主要是货币资金收入、支出、货币资金在其不同项目之间的流动以及零星备用金业务。
货币资金的内控管理在企业财务管理中,货币资金是至关重要的流动资产之一,具有较高的管理价值和风险。
有效的内控管理可以保障企业资金安全,提升财务运作效率,降低财务风险。
本文将通过解析货币资金内控的重要性、内控管理的实施要点和风险防范策略,揭示如何科学有效地进行货币资金内部控制。
重要性货币资金作为企业最直接、最流动的资产,其管理不仅影响企业的日常运营,还直接关系到企业的生存和发展。
合理的内控管理可以有效防范资金挪用、失窃等风险,确保企业资金的安全和稳定流动,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
实施要点设立明确的权限制度在货币资金管理中,明确不同岗位和人员的责任权限,划分资金操作的权限范围,实行双人以上操作制度,有效避免了财务人员的单独作案可能。
建立健全的制度流程建立完善的资金管理制度和流程,明确各项资金操作的审核流程和责任人,规范各项资金操作的程序和规定,确保各项流程合规、规范。
强化内部审计和监督定期对企业的资金管理情况进行内部审计,加强对资金流动的监督和检查,及时发现和纠正异常情况,防患于未然。
运用信息技术手段借助信息技术手段,建立起一套高效的财务管理系统,实现资金流向的实时监控和数据分析,提高资金管理的透明度和效率。
风险防范策略防范资金挪用风险加强对资金使用的监控和核对,限制资金使用的范围和金额,设立资金监控预警机制,及时发现和处理资金挪用行为。
防范资金失窃风险加强对资金存放地点和存取方式的管控,落实资金保管人责任,采取视频监控等措施,提高对资金安全的监督和保障。
防范虚假账目风险严格执行财务核算和账目填报规定,加强对资金流向的跟踪和核实,防止虚假账目的出现,确保财务信息的准确性和真实性。
货币资金的内控管理是企业财务管理中不可或缺的重要环节。
通过建立健全的内控管理体系,加强对资金流动的监督和管控,企业能够有效规避各类财务风险,保障资金安全,提升财务管理的效率和水平。
合理的内控管理,是企业健康发展的基石。
如何设计货币资金的内部控制制度货币资金是一个企业中非常重要的资源,其管理需要严格遵循内部控制制度。
设计货币资金的内部控制制度可以帮助企业确保资金使用合理、安全,防止财务风险的发生。
下面将介绍如何设计货币资金的内部控制制度。
一、明确责任与职责。
作为企业内部控制的基础,需要明确每个人在资金管理中的职责和责任,并建立相应的制度。
通常来说,应该明确以下责任与职责:1.财务部门负责资金的管理和运作;2.业务部门负责提出资金需求,并负责资金的使用;3.高层管理人员负责制定和监督资金管理的策略和目标。
二、制定预算与控制制定预算是货币资金管理的重要环节。
按照企业的经营计划和需求,制定全年、季度或月度的预算计划,明确资金使用的范围和限额。
同时,要建立资金的跟踪和分析机制,及时掌握资金的使用情况,并与预算进行对比,确定是否有偏差,并及时采取调整措施。
三、控制资金流动控制资金流动是货币资金管理的核心环节。
建立资金流动的审批制度,要求所有的资金支付必须经过明确的审批和授权,并严格遵循流程。
同时,建立资金支付的审核制度,确保支付的凭证真实有效。
另外,要建立合理的资金调拨制度,确保资金的合理利用和分配。
四、加强内部审计内部审计是货币资金管理的重要环节。
内部审计部门应独立于财务部门,负责对货币资金管理的审核和监督。
内部审计应对资金管理的各个环节进行定期检查和抽查,确保资金的安全和合规性。
同时,要加强对相关人员的培训,提高其对资金管理的意识和能力。
五、建立风险管理制度货币资金的管理中存在着各种风险,如欺诈、盗窃、假冒等。
因此,应建立相应的风险管理制度,包括:1.建立风险预警机制,及时发现和处理异常情况;2.加强对资金相关信息的保密和管理,确保资金的安全;3.建立资金的备份和恢复机制,避免损失;4.制定相关规章制度,防范欺诈和盗窃行为。
六、建立监督与反馈机制企业内部控制制度必须有一个良好的监督与反馈机制。
通过建立内控委员会、监察机构等,对资金管理的效果进行监督和评估。
行政事业单位货币资金内控制度在行政事业单位的日常运营中,货币资金的管理是至关重要的一环。
建立健全有效的货币资金内控制度,对于保障单位资金的安全、完整,提高资金使用效率,预防财务风险具有重要意义。
一、行政事业单位货币资金内控制度的重要性货币资金作为行政事业单位流动性最强的资产,容易发生被挪用、贪污、盗窃等风险。
如果缺乏有效的内部控制,可能导致资金的滥用、浪费,影响单位的正常运转和公共服务的提供。
一个完善的货币资金内控制度可以规范资金的收支流程,明确各部门和人员的职责权限,确保资金的合理使用和安全保管。
二、行政事业单位货币资金内控制度的目标1、保障货币资金的安全确保货币资金不被非法侵占、挪用或盗窃,防止出现资金损失。
2、保证货币资金的完整保证单位所拥有的货币资金都能得到准确记录和反映,不存在账外资金或资金的遗漏。
3、提高货币资金的使用效率合理安排资金,避免资金闲置或不足,使资金能够满足单位业务活动的需要。
4、保证财务信息的真实可靠货币资金的收支和结存情况能够得到准确、及时的记录和报告,为决策提供可靠依据。
三、行政事业单位货币资金内控制度的主要内容1、岗位分工与授权批准明确货币资金业务的不相容岗位,如出纳与会计、审批与执行等,确保不同岗位之间相互牵制。
建立严格的授权审批制度,规定各级人员在货币资金收支方面的审批权限和审批程序。
2、现金和银行存款的管理制定现金的使用范围和库存限额,超过限额的现金及时存入银行。
加强对现金的盘点,做到日清月结。
规范银行账户的开设和使用,定期获取银行对账单,并与银行日记账进行核对。
3、票据及印章管理建立票据的购入、领用、核销登记制度,防止票据的丢失和滥用。
加强对财务专用章、法人章等印章的保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
4、资金收支控制严格按照预算安排和审批程序办理资金收支业务,确保收支的合法性和合理性。
对于收入,要及时入账,不得私设“小金库”;对于支出,要审核其真实性、合法性和必要性,杜绝虚报冒领。
健全货币资金内部控制制度 一、引言 在当前全球化与经济高速发展的背景下,企业的资金运作变得愈加复杂和庞大。而货币资金是企业经营中最为核心和基础的资源,其管理和控制的重要性无可忽视。为了确保企业的资金安全、提高资金利用效率和防止各类风险,建立健全的货币资金内部控制制度势在必行。
二、定位与目标 2.1 定位 货币资金内部控制制度是指企业为了保障货币资金的安全、合法和高效使用,通过规范、分工、授权、监督等方法,建立一套科学、完整、可操作性强的制度体系。
2.2 目标 • 实现货币资金的安全管理,杜绝各类风险和漏洞; • 提高货币资金的利用效率,降低资金闲置损失; • 加强对货币资金流向的监控和控制,及时发现和纠正异常情况; • 保障财务信息的准确性和真实性,防止财务造假行为。
三、制度建设 3.1 内部控制框架设计 内部控制框架是货币资金内部控制的基础和总体设计,采用了控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督五大要素的结构模型,确保内部控制制度更加系统化、协调一致。
3.2 控制环境 • 明确企业的核心价值观和行为规范; • 确立组织结构和相关职责,明确人员的权责关系; • 建立适应企业特点的绩效考核机制。
3.3 风险评估 • 梳理企业的业务流程,明确可能存在的风险点; • 制定风险评估指标和方法,定期进行风险评估和分类; • 根据风险评估结果,制定相应的风险应对预案。
3.4 控制活动 3.4.1 资金相关流程控制 • 制定明确的资金收付流程和操作规范; • 建立合理的资金授权和审批制度; • 建立资金归集、支付、清算等相关机制。
3.4.2 风险防范控制 • 与金融机构建立稳定的资金运作关系,确保资金安全; • 制定风险防范措施和警示机制,预防各类风险; • 建立反欺诈、反腐败等内部控制制度。
3.5 信息与沟通 • 建立完善的财务信息报告和分析制度; • 加强企业内外信息的沟通与传递; • 建立内部控制意识和知识培训机制。
Finance and Azcounting Research I财会研究 浅谈货币资金内部控制制度的建立和完善 邱婕娴 中国联合网络通信有限公司汕头市分公司 51 5041 摘要:贷币资金是企业生产经营的基础,企业要想得到长远的发展,必须具有一定的货币资金作为物质保障,贷币资 金贯穿于企业生产经营活动的方方面面,为促进企业的发展做出了重大贡献。由于货币资金本身具有较强的流通 性和风险性,因此加强企业货币资金的内部控制就显得十分重要,加强对企业货币资金的内部控制光靠口头强调是 不够的,需要内部控制制度的约束和规范,但是目前企业货币资金内部控制还存在一些问题,本文首先总结了这些 问题,继而分析了问题产生的原因,最后提出了建立和完善企业货币资金内部控制制度的措施。 关键词:货币资金;内部控制制度;问题;原因;建立和完善
企业的货币资金对企业的生存发展有直接影响,由于对 货币资金的控制不严,导致贪污受贿、挪用公款的现象严 重,阻碍了企业发展的步伐,因此,建立和完善货币资金内 部控制制度势在必行。 一、企业货币资金内部控制存在的问题 (一)现金收支管理不严格 会计工作人员由于工作上的便利,能够利用凭证漏洞更 改凭证的金额,随意增加或者虚构经济支出的款项,把现金 据为己有,导致贪污现象的存在;由于收款人是现金收账, 在收账时不开发票和收据,使收入账款没有凭证,收款人 把现金据为己有;由于收款人在开发票时套写或者假复写, 就容易导致票据和记账联不一致的现象,收款人从中贪污 差额;会计和相关工作人员人为的销毁发票,或者重复开发 票,私吞票款;收款人在收到款项时并没有存入银行,而是 把相同数量的支票存入银行,最后把出账凭证和支票送行 单一起记录在账本中,导致挪用现金的情况出现。 (二)银行存款收支管理不严格 会计及相关人员私自签发支票,用现金支票来体现或者 购买私人物品;会计及相关人员在银行提现后,私自篡改银 行的对账单,按照银行存款日记账的金额还改变对账单的 额度,掩盖事实;会计及相关工作人员把支票、汇票等私自 转让给个人或者单位,使其他单位享有利用本单位的银行 账户办理业务的权利,从中谋私;由于一些银行能够相互拉 客户,会计工作人员利用企业的印章在其他银行开设账户, 设立私自的户头,把日常公司的利息算在自己的户头上,从 中牟利。 二、企业货币资金内部控制存在问题的原因分析 (一)货币资金内部控制制度不完善 完善的货币资金内部控制制度是对货币资金进行有效 管理的制度手段,为货币资金管理提供了理论依据,但是很 多企业并没有完善的货币资金内部控制制度,甚至有的企 业没有建立相应的制度,或者虽然建立了制度但没有保证 制度的落实,使制度没有发挥应有的作用。 (二)内部控制观念较为缺乏 企业管理者只认识到货币资金对企业运行和进行经济 活动的重要性,却没有建立内部控制制度的观念,由于缺 乏制度观念,使得内部控制制度建设无法提上日程,管理者 的行为在凌驾于制度之上,使得相关工作人员不便开展工 作。 (三)缺乏对货币资金控制的监管 有效的监管能够在很大程度上控制和规范会计及相关 212 现代商业M0DERN BUS}NESS 工作人员的行为,保证货币资金的安全,并且能够保证货币 资金内部控制制度的落实执行,但企业缺乏完善的监管机 制,对内部控制制度的监督执行力度不够。 (四)会计及相关工作人员素质的制约 会计及相关工作人员能够直接接触到企业的货币资金, 由于工作的特殊性,以及社会不良观念的侵蚀,使得会计及 相关工作人员为了追求眼前的利益,做出损害企业利益的 行为,会计及相关工作人员的职业道德是制约会计工作质 量提高的重要因素,同时还存在法律观念薄弱、自身业务 素质不高等因素的制约。
三、建立和完善企业货币资金内部控制制度的措 施 (一)实行职务分离制度 职务分离就是使不相容的职业分别开展自己的工作,比 如会计和出纳不能兼职工作,而是分开工作,货币资金业务 的经营人员和货币资金的记录人员不能是同一个人。首先 要明确设置工作岗位,使岗位之间相互制约、相互监督,明 确会计人员、出纳人员和审核人员等的工作职责和工作内 容;会计工作者主要负责复核原始单据、编制记账凭证、 分类登记账本等,出纳人员主要负责企业现金、银行存 款、发票、日记账的记录、保管和收付,审核人员主要负 责转账凭证、收付凭证、银行账目、现金的核对和盘点; 会计主管要对保管单位和收支项目进行审核,企业负责人 也要对经济活动的预决算进行审批。 (二)加强对银行存款收支的管理 银行存款收支管理是货币资金内部控制制度的重要组 成部分,银行存款账户的开设和终止都需要有一定的批准 手续,要对银行账户进行严格的管理,避免多头账户、跨行 开户、以私人名义开户的现象产生。银行内部工作人员也 要实行职务分离制度,银行对账工作人员和银行存款账目 余额的工作人员不能开展现金业务,避免发生记账漏洞,企 业和银行之间要定期对账,企业与客户之间也应该定期对 账,保证货币资金的安全。银行工作人员应该直接获取银 行对账单,并对银行对账单进行核对,不仅要注意数额的核 对,还要注意日期的核对。 (三)实行授权审批制度 授权审批制度能够对审批内容、方法、手段以及审批 人的权利、义务、责任进行明确,还包括经办人员的权利 职业和业务范围,加强对货币资金的预算和审查,严格办理 货币资金支付业务的程序,有利于保证授权审批制度的执 行,进而保证了货币资金的安全。企业如果要用款,首先要 财会研究I Finance and Recounting Research 煤炭企业会计基础工作的探讨 刘润会 陕西榆林煤炭运销集团神木分公司(神木) 71 9300 摘要:煤炭企业的会计基础工作是整个企业管理工作的核心,为了保证企业的经营活动得以顺利运行,必须要做好会 计基础工作。本文分析了煤炭企业会计基础工作的意义以及现状,又列举了煤炭企业做好会计基础工作的措施。 关键词:煤炭企业;会计基础工作;企业管理
引言 煤炭企业管理的一个重要部分就是会计基础工作, 会计基础工作核算了煤炭企业各项经营活动并记录下 来,为企业决策和经营管理提供了很多信息。在市场 经济的大环境下,我国大多数煤炭企业都建立了公司 制,因此会计工作越来越重要。做好会计基础工作有 助于保持良好的市场经济秩序,提高企业经济效益。 一、煤炭企业会计基础工作的意义 (一)适应企业的生产经营活动,提高经济效益 煤炭企业具有特殊性,它在运营的过程中消耗了 很多材料,这些材料大部分都是辅助材料,资金密集性 是其特点。煤炭企业的经济效益很容易受到自然因素 的影响,而且它的生产经营活动非常复杂,占用的资 金成本的比例很大。此外,关于煤炭企业的材料消耗 定额、劳动技术定额和设备定额等设置与其它企业相 比也非常复杂。所以我们认为,会计基础工作得到规 范可以控制煤炭企业的生产成本,增加企业的经济效 益。 (二)提高煤炭企业会计水平 如果煤炭企业会计的基础工作变得规范,那么企业 就会获得真实详细的会计信息,可以在很大程度上提 高会计水平。就目前煤炭企业的发展情况来说,有的 企业缺乏对会计工作的管理,有很多会计账目并不清 楚,还有错帐和假账的现象产生,会计秩序混乱,在很 大程度上阻碍了会计职能的有效发挥,导致煤炭规范 会计基础工作面临很大的挑战。 (三)有助于推动煤炭企业的发展 企业会计工作要依据会计基础来展,会计基础对 现代煤炭管理有着常重要的作用。在市场经济的环境 下,提高会计基础观念,建立和健全一个规范的企业制 度是煤炭企业现代化建设的要求,是企业长久发展的 必要条件。
二 煤炭企业会计基础工作的现状 (一)规章制度不完善 很多煤炭企业都存在管理不善、会计人员岗位责 任制度、会计基础工作、内部稽核制度、财产管理制 度和内部牵制制度不完善、不健全的问题。尤其在实 施新财会制度之后,很多企业都没有按照规定来健全 财务管理制度,缺少严格的票据管理制度,有很大的随 意性,管理体制很容易出现漏洞,煤炭企业出现了不同
提出支付申请,在申请中说明申请款的金额、用途以及支 付方式,审批人对支付申请进行一定的检查,主要包括申请 金额是否超出预算、支付方式是否合理等,按照审批程序 进行审批,发现不符合要求的申请要驳回。在支付申请通 过审核之后,复核人还要对支付申请进行复核,复核内容主 要包括支付项目的合理性、支付单据的合法性、单据项目 填制的完整性等,在复核通过之后,出纳人员按照相关的法 律法规和条例支付现金或者开发票,同时要做好现金或者 发票金额的记录,最后把记录交给记账人员进行复核,在复 核无误后记账。 (四)建立定额备用金制度 企业除了在进行经济活动时产生较大的货币资金的流 通,在日常运行中也会有一些较小数量资金的支出,比如员 工的出差旅行费用、工资备用金等,定额备用金制度就是 针对这些较小的支出制定的,能够对这些资金进行一定的 控制。首先,备用金的额度应该根据企业的实际发展情况 来制定,一般来说备用金的数额都不会太大,确定了金额之 后,如果有超出金额的支出,就需要在获得审批的前提下进 行;明确备用金保管者的工作内容以及权力和责任,备用金 的使用一定要做好记录,并且要保留原始凭证。 四、总结: 目前,我国企业的货币资金内部控制还存在很多的问 题,主要表现在现金收支和银行存款收支的管理不够严格, 产生这种现象主要是由于货币资金内部控制制度不完善、 内部控制观念的缺乏、监督力度不够等原因导致的,因此, 企业必须认识到货币资金的重要性,采取积极措施建立和 完善内部控制制度,发挥货币资金的作用。固
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