结算资料装订要求(1)
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工程结算资料管理细则
为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。
根据集团、投资公司及投资公司成本部相关档案管理要求，特制定以下管理细则：
一、适应范围
适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）
二、工程结算资料归档时间
结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
三、结算资料装订要求
结算在上报投资公司三审时必须按照以下要求进行装订，除《工程结算单》以外其余均要装订，所有资料可以为原件。
（一）封面：
1、字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。
2、封面颜色为档案馆存档专用土黄色，制作封面时，在左上位置标注开发类别，适用于一级整理、二级开发等项目。
封面如图所示：
一级土地整理
A
3、封面颜色为红色，适用于零星工程、维修工程等。
封面如图所示：
4、在项目开发类别下进行结算等级标注，如下：
议纪要，审批资料，原状和现状的对比影像资料等。
（二）目录：
分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。
要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。
（三）装订：
对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。
参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于《工程结算单》（企业）、工程结算造价
确认书、咨询公司审核报告、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。
2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现
场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、澄清函。
5、第五分册施工单位上报的结算资料
投资公司成本部 2013年9月6日。
