接待早中夜班工作流程

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前台接待

早班工作流程:

1.提前十分钟到岗,并检查仪容仪表。

2.了解昨日开房数。检查夜班报表

3.查看是否有叫醒、客情保密客人,跟进记录。

4.阅读交班本,检查设施设备是否正常,进行交接。

5.08:30-09:00派发夜班销售报表。

6.登陆携程、艺龙ebooking查询订单及住店审核。

7.做房卡,查看当天预定。

8.了解当天预订情况,是否有团队或VIP接待、各种类型的可订房。

9.跟进夜班交待事宜,检查备用物品是否齐全,保证一日所需。

10.协助收银退房。

11.不时的接预订和办理入住手续。

12.留意大堂、康体背景音乐的播放,中午12:00点需播放康体的背景音乐。

13.描系统中进行退房。

14.14:00点后进行分房。做续住早餐券,并按楼层顺序排好交给行李生分发

15.对已退房的客人撤单处理。

16.与收银核对房卡。

17.打印当日入住报表与当日入住单核对。

18.抄写国内、外旅客登记表。

19.与客房中心核对房态。

20.将当班期间所有经总机转出的电话做好登记工作。

21.下班前检查客房所有的电话开关外线情况。

22.与中班交接,特殊情况通知当班AM。

中班工作流程:

1.提前十分钟到岗,并检查仪容仪表。

2.阅读交班本,检查设施设备是否正常,进行交接。

3.查看是否有叫醒、客情保密客人,跟进记录。

4.了解当日开房情况。

5.了解当天各种类型可订房数和当天是否有团队及VIP接待。

6.查看早班分房情况。

7.登陆携程、艺龙ebooking查询订单。

8.跟进早班交待的事宜。

9.不定时的接预订和办理入住手续。

10.17:00开启大堂指定位置灯光。

11.跟进预订到达的情况。

12.在扫描系统中进行裁剪,将扫描系统及旅客入住单的客史资料输入完整。

13.打印当日入住报表与当日入住单核对。

14.抄写国内、外旅客登记表。

15.与客房中心核对房态。

16.将当班期间所有经总机转出的电话做好登记工作。

17.下班前检查客房所有的电话开关外线情况。

18.24:00点前统计当天共派发的早餐券数量,上报给西餐。

19.24:00点关闭大堂音乐。

20.与夜班交接,特殊情况通知当值AM。

晚班工作流程:

1.提前十分钟到岗,并检查仪容仪表。

2.阅读交班本,检查设施设备是否正常,进行交接

3.了解在住房数。

4.查看是否有叫醒、客情保密客人,跟进记录。

5.跟进预订到达情况。

6.了解各种类型的可订房及是否有VIP或团队。

7.登陆携程、艺龙ebooking查询订单。

8.不定时的办理入住手续及接预订。

9.结算并核对当天每个部门的话费。

10.02:00关闭大堂指定位置灯光及康体背景音乐。。

11.查看当天入住单和续住房入住单与房态核对一致。

12.打印当前在住报表与所有入住单核对。

13.打印当前在住报表和预计抵店报表,与收银核对房租,OK后通知收银过租。

14.做销售日报表及房务分析报表。

15.05:00关闭大堂指定位置灯光。

16.抄写国内,外旅客登记表。

17.与客房中心核对房态。

18.07:00开启大堂音乐及各处灯光。

19.拨打12121查询当天的天气,并用小卡片写上贴在接待和收银的交接处。

20.做前台卫生。

21.回收所有未入住房卡。

22.将当班期间所有经总机转出的电话做好登记工作。

23.与早班同事进行交接,特殊情况通知当值AM。