新员工办公用品配备表

办公用品购买申请表一、申请部门信息部门名称：＿____部门负责人：＿____联系电话：＿____二、申请日期＿____年_____月_____日三、办公用品需求明细｜物品名称｜规格｜数量｜预计单价｜用途说明｜｜｜｜｜｜｜｜笔记本电脑｜ 156 英寸，英特尔酷睿 i7 处理器，16GB 内存，512GB 固态硬盘｜ 5 台｜ 6000 元｜部门新员工入职，工作需要｜｜打印机｜黑白激光打印机，支持自动双面打印，网络打印功能｜ 2 台｜ 2000 元｜日常文件打印量较大，现有打印机老化，经常出现故障｜｜ A4 打印纸｜ 80g/m²，500 张/包｜ 50 包｜ 20 元｜日常打印、复印使用｜｜中性笔｜黑色，05mm 笔尖，12 支/盒｜ 50 盒｜ 15 元｜员工日常办公书写｜｜文件夹｜ A4 塑料文件夹，蓝色，10 个/包｜ 20 包｜ 10 元｜整理文件资料｜｜订书机｜可装订 20 页纸，大号｜ 10 个｜ 15 元｜装订文件｜｜订书针｜ 1000 枚/盒｜ 20 盒｜ 5 元｜配合订书机使用｜｜胶水｜ 50ml/瓶｜ 30 瓶｜ 3 元｜粘贴文件、纸张｜｜便签纸｜ 3×5 英寸，100 页/本｜ 100 本｜ 2 元｜记录临时事项｜｜档案盒｜ A4 加厚型，5 厘米｜ 50 个｜ 8 元｜存放档案资料｜｜计算器｜科学型，12 位显示｜ 10 个｜ 30 元｜财务核算、数据统计等工作使用｜｜ U 盘｜ 64GB，USB30 接口｜ 20 个｜ 50 元｜存储和传递文件资料｜四、申请原因随着公司业务的不断拓展，我们部门的工作任务日益繁重，现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。

新员工的陆续入职，需要配备笔记本电脑等基本的办公设备，以保证他们能够高效地开展工作。

打印机由于使用频率较高，且已经老化，经常出现卡纸、打印质量差等问题，严重影响了工作效率，需要更换新的打印机。

A4 打印纸、中性笔、文件夹等常用办公用品的消耗速度较快，库存已经不足，需要及时补充。

办公室所需物品清单一、办公桌及配套用品1. 办公桌：根据办公室面积和员工数量确定购买数量，建议选择稳固耐用、易于清洁的款式。

2. 办公椅：根据员工数量确定购买数量，建议选择符合人体工学设计的椅子，提供舒适的坐姿支持。

3. 文件柜：用于存放重要文件和文件夹，根据文件数量确定购买数量，建议选择防火防潮的款式。

4. 书架：用于存放办公用书籍和资料，根据需求确定购买数量，建议选择结实耐用的款式。

5. 桌面文件架：用于整理和存放常用文件和资料，方便员工快速获取所需文件。

6. 笔筒：用于存放各类笔、铅笔和文具，保持办公桌整洁有序。

7. 桌面垫：用于保护办公桌面，减少刮擦和噪音。

二、办公文具1. 笔类：提供各类笔、钢笔、圆珠笔、签字笔等，以满足员工的不同需求。

2. 笔记本和便签纸：提供各类规格和尺寸的笔记本和便签纸，方便员工记录和备忘。

3. 文件夹和文件袋：用于整理和存放文件和资料，方便分类和查找。

4. 计算器：提供桌面计算器或电子计算器，以满足员工日常计算需求。

5. 胶带和胶水：提供透明胶带、双面胶带和胶水，用于固定文件和修复文件。

6. 剪刀和裁纸刀：提供剪刀和裁纸刀，方便员工进行剪裁和修整文件。

7. 订书机和订书针：提供订书机和订书针，用于整理和装订文件。

三、办公设备1. 打印机：根据办公室需求选择激光打印机或喷墨打印机，建议选择具备双面打印和网络打印功能的款式。

2. 复印机：根据办公室需求选择复印机，建议选择具备高速复印和多功能扫描的款式。

3. 扫描仪：提供高速扫描功能，方便员工将纸质文件转换为电子文件。

4. 电话和传真机：提供办公室内部通信和外部传真功能，建议选择数字电话和网络传真机。

5. 投影仪：用于会议和培训，提供高清晰度和大屏幕显示功能。

6. 电脑和显示器：根据员工数量确定购买数量，建议选择配置适当的台式电脑和显示器。

7. 电源插座和延长线：提供足够的电源插座和延长线，方便员工连接各类电子设备。

办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义二、日常管理（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。

（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。

2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。

3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）4、办公易耗品配置（附表四）（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:（3）岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。

办公用品的领用
1、一般办公用品的发放，由办公室依据《办公用品领用标准表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。

2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

3、员工领用单价在100元以上的物品，须经部门主管核准同意。

4、部门领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、特殊办公用品的发放，应由办公室指定专人负责，经使用部门或分公司办理有关领用手续后，交使用部门或分公司具体使用和管理。

6、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

7、新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个等。

一般消耗品的领用和发放，每人每月限领。

文件袋、档案盒等按需领用。

8、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

办公用品领用标准。