新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。

本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公桌椅、办公设备、照明、空调、通风、噪音控制等方面的要求。

二、办公桌椅1. 办公桌：- 桌面宽度不少于1.2米，以满足员工的日常工作需求。

- 桌面高度应根据员工的身高合理调整，普通为0.7米至0.75米。

- 桌面材质应选用环保、耐磨、易清洁的材料。

- 桌面上应有足够的空间放置文件、电脑、电话等办公用品。

2. 办公椅：- 椅子座椅宽度不少于0.5米，以提供足够的坐姿空间。

- 椅子座椅高度应可调节，以适应不同身高员工的需求。

- 椅子座椅和靠背宜选用舒适、透气、耐用的材料。

- 椅子应具备调节功能，如可调节座椅高度、靠背角度等。

三、办公设备1. 电脑及配件：- 办公室应配备符合员工需求的电脑及配件，如显示器、键盘、鼠标等。

- 电脑及配件应保持良好的工作状态，定期进行维护和更新。

2. 打印机及复印机：- 办公室应配备高效、可靠的打印机及复印机。

- 打印机及复印机应放置在离员工工位较近的位置，方便使用。

3. 电话及通讯设备：- 办公室应配备方便、易操作的电话及通讯设备。

- 电话及通讯设备应保持良好的连接质量，确保通讯畅通。

四、照明1. 自然光照：- 办公室应尽量利用自然光照，减少对人眼的伤害。

- 窗户应配备遮光窗帘，以便员工根据需要调节光线亮度。

2. 人工照明：- 办公室应配备充足、柔和的人工照明设备。

- 灯具应布置均匀，避免浮现明暗不均的情况。

- 灯光亮度应可调节，以适应不同工作任务的需要。

五、空调与通风1. 空调：- 办公室应配备适宜的空调设备，以保持室内温度的舒适度。

- 空调设备应定期维护，保持良好的工作状态。

2. 通风：- 办公室应具备良好的通风系统，保持室内空气的新鲜度。

- 窗户应具备可开启的功能，以便员工根据需要进行通风换气。

六、噪音控制1. 办公室布局：- 办公室内的工作区域与歇息区域应合理划分，以减少噪音的传播。

办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。

2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。

3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。

3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。

具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。

•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。

•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。

3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。

•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。

•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。

4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。

采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。

4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。

•财务审批采购计划，并给出采购预算。

•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。

•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。

•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。

•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。

5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。

•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。

•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。

•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。

5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。

办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。

二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。

三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。

2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。

3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。

四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。

2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。

3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。

五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。

六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。

以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。

二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。

特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。

其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。

新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。

（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。

（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。

4、资产管理部门对使用需求进行审核。

5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

办公家具配备标准及管理制度1、总则1.1为进一步加强办公设备管理，优化资源配置，提高办公设备设施利用率，更好地为集团发展服务，结合集团工作实际，特制定本办法。

1.2办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。

1.2.1专用设备是指按照工作岗位配备的办公设备，如：办公桌椅、计算机、文件柜等。

1.2.2共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备，如：便携式电脑、一体机、投影仪、文件柜等。

1.3特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、照相机或其他超标设备等。

1.4本制度适用于XXX有限公司全体员工。

2、办公设备家具配备原则、标准2.1办公设备配备原则（1）按层级配备，保证专用设备；（2）满足需要，控制共享设备；（3）确定必需，严控特批设备。

2.2办公设备配备标准2.2.1专用设备配备标准：1、集团总裁、副总裁配备标准：以现行配置为标准。

2、各中心（1）总经理级配置标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。

（2）总监级配备标准：电脑、办公桌椅、台前椅、电话机各一套；不设独立办公室，与部门所属人员共同办公。

（3）各中心工作人员：电脑、办公桌椅各一套。

打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。

3、项目公司：（1）项目总经理、项目副总经理、营销总监配备标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。

（2）其他工作人员：电脑、办公桌椅各一套。

不设独立办公室。

打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。

4、操作类员工（含厨师、保洁、保安、服务员）：可配简易办公用品。

办公设备配备价格表请见附件：《办公设备配置表》2.2.2共享设备配备标准：详见附件。

2.3特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备或超标设备的，由中心/项目公司报综合管理中心审核、总裁批准方可配置。

办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度（精选20篇）随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

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办公用品设备管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。

部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

公司办公设备及办公用品管理制度一、公司办公设备管理制度：1.设备购置：根据公司需求，经过审批程序，由专人负责购置办公设备，并进行登记记录。

2.设备分配：根据各部门需求和工作要求，由设备管理员负责统一分配办公设备，并进行记录。

3.设备使用：员工使用办公设备时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将设备用于其他用途；b)注意设备的保管和维护，防止损坏和丢失；c)不得私自拆卸、修改、增设软件等；d)使用完毕后，及时关机或断开电源。

4.设备维护：设备管理员负责定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

5.设备报废：设备管理员负责定期评估设备状况，如发现设备老化、损坏严重或无法修复等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

6.设备借用：如员工需要借用设备，需提前向设备管理员提出申请，并说明借用目的和时间等，设备管理员审核后统一安排借用。

7.设备归还：设备借用期满或借用目的完成后，需及时归还设备，并做好相应记录。

二、公司办公用品管理制度：1.用品购置：根据各部门需求，经过审批程序，由专人负责购置办公用品，并进行登记记录。

2.用品分发：根据各部门需求，由仓库管理员负责统一分发办公用品，并进行记录。

3.用品使用：员工使用办公用品时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将用品用于其他用途；b)注意节约使用，避免浪费；c)如用品损坏或用尽，应及时向仓库管理员报备。

4.用品申领：如员工需要领取用品，需提前向仓库管理员提出申请，并说明具体领用数量和用途等，仓库管理员审核后统一安排领取。

5.用品盘点：仓库管理员定期对办公用品进行盘点，确保存货数量和品质的准确记录。

6.用品报废：仓库管理员负责定期评估用品状况，如发现损坏或过期等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

7.用品归还：用品借用期满或不再需要时，需及时归还给仓库管理员，并做好相应记录。

公司办公设备及办公用品管理制度（2）是指公司为了合理、高效地管理办公设备和办公用品而制定的规章制度。

2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。

一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。

如需更换，必须遵循以旧换新的原则。

二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。

2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。

3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。

半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。

5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。

计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。

6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。

常规为每周一办理领用手续。

7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。

超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。

8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。

9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。

三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。

四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。

办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

公司办公用品的规章制度一、制度目的为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用，制定本制度，明确办公用品的种类、使用要求和管理标准，以确保公司资源的合理利用。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。

三、管理标准3.1 办公用品的种类公司办公用品包括但不限于以下种类： - 文具用品：包括笔、纸张、笔记本、文件夹等。

- 电子设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

- 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

- 卫生用品：包括手纸、洗手液、清洁剂等。

- 其他办公设备和用品：包括咖啡机、饮水机、微波炉等。

3.2 办公用品的使用要求•员工在正常办公期间，应按需使用公司提供的办公用品，并妥善保管、维护。

•办公用品不得擅自带离公司办公场所，如有需要，须向上级领导提出申请，并经批准。

•新员工入职时，应仔细了解公司办公用品的种类、使用方法以及保管要求，并签署相关责任书。

•使用办公用品需要注意安全事项，如须使用电源、有安全操作规范等，员工应按照规定严格执行。

3.3 办公用品的申领和归还•员工需要申领办公用品时，应填写申领表格，经主管审批后，方可领取。

•凡归还的办公用品，应填写归还表格，并由主管确认后方可归还。

归还应及时，如因特殊原因无法归还，应提前向主管报备并延期归还。

•对于经常性归还的办公用品（如打印机耗材等），公司将制定自动供应机制，定期补充需求，确保用品储备充足。

3.4 办公用品的损坏和遗失•凡因人为原因导致的办公用品损坏或遗失，责任人应及时向主管报告，并承担维修或赔偿责任。

•对于频繁损坏或遗失办公用品的员工，将进行警示教育，并视情节轻重，采取相应的纪律处分，甚至追究法律责任。

四、考核标准公司将根据员工在办公用品使用和管理中的表现，进行考核，并将考核结果作为绩效考评的一部分。

考核标准如下： - 办公用品的合理使用和节约意识：包括遵守使用要求、合理使用办公用品、避免浪费、节约用品等。

办公室物品的管理制度范文固定资产及办公用品管理制度第一条为加强公司固定资产及办公用品管理，控制费用开支，规范公司固定资产及办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有效利用的原则，根据公司实际，特制定本规定。

第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。

第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。

1、固定资产包括：电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文件柜等价值较高的物品；2、低值消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等；3、耐用消耗品包括。

圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、印台、黑板擦、u盘、手机、电话机等。

第四条办公用品管理部门1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。

行政部定期根据库存情况进行购买。

2、行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，各部门主管对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。

第五条办公用品购买细则1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都由行政部统一负责。

各部门一律不准擅自购买。

2、需要增加办公设备或用具的，应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字，审批之后由行政部进行购买。

3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制，任何部门或个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷的名片。

4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把提前至行政部。

第六条办公用品的采购规定1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等，要做到货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；否则公司将追究采购员工的责任。

办公用品管理制度一、总则一为加强公司办公用品管理,本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用,合理使用办公用品的原则,特制订本管理制度.二本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法.二、办公用品类别一一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的,如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过100元,但一次性消耗的物品.二低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的,如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等.三固定资产类办公用品：单位价值在1000元以上可重复使用的,如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等.三、办公用品及设备的采购一公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理.二综合管理部编制办公用品年度采购预算,经财务管理部审核后报总经理签批.如当年办公用品采购费用需超预算,应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告,经财务管理部审核后报总经理签批.三公司各部门在工作中如需领用办公用品,应事先提出领用申请报综合管理部,综合管理部根据库存情况编制办公用品月度采购计划,经财务管理部审核后报总经理批准,派专人统一采购；涉及固定资产类的办公用品采购,需由综合管理部编制固定资产类办公用品采购计划,经财务管理部审核后报总经理批准,派专人统一采购.四采购人员将所需办公用品采购完成后,必须到综合管理部保管员处办理入库手续,由保管员根据办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划中的名称、数量、规格填写办公用品购入汇总表,并由采购员、保管员双方签字认可.五采购人员凭办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划及购物发票填写报销单,交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销.六财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划、报销单及购物发票才可办理报销手续,否则有权拒绝报销.四、领用及管理办法一单位价值在100元以上的低值易耗品类办公用品领用以卡登记,实行年限管理,并记入个人工具卡中；更换时,实行以旧换新制度；单位价值在100元以内的,及一般消耗性办公用品含文件架、文件夹实行定额管理,以卡登记,实行以旧换新制度.二各部门办公用品的领用,由领用人填写物品领用申请单报部门经理审批后,到综合管理部领取.保管员根据审批后的领用单并核对“费用限额卡”,正确无误方可发放.月终,财务管理部核对各部门办公用品领用金额,根据计划进行考核.对于单位金额超出“一般消耗性办公用品”标准的,如文件架、文件夹,考核时取几个月份的平均数予以考核.如因工作需要超出定额,由部门提出申请,报总经理批准,并通知财务增加定额.三属公用物品,如复印用品、申请单、单据、宣传用品笔、广告涂料、纸、胶卷等、打印用品、财务记帐用品、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材扫帚、拖把、水桶等,不记入部门定额.四对于低值易耗办公用品的领用及管理办法1、建立低值易耗办公用品登记卡,实行一人一卡,按品种进行登记.2、新调入员工需配置办公用品时,由本部门提出申请,经审核批准后,由综合管理部进行调配.3、员工需新增低价易耗性办公用品,固定资产类办公用品,须向本部门提出申请,部门经理同意并报综合管理部,综合管理部负责办理批准手续并负责采购.4、公司员工如需更换办公用品,需由本人提出更换申请,说明更换理由,经部门经理同意并报综合管理部,由综合管理部负责办理批准手续,费用计入该部门当月办公用品费.5、如人员在公司内部门间调动,原领用的有关办公用品需办理转移手续.6、员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失,则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开公司时,应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品,如有短缺,则按物品原价值进行赔偿.五对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法1、一般消耗性办公用品由综合管理部设领用登记本,按部门及所领物品的品种进行登记,综合管理部应严格按照公司核定的费用标准发放.六对于固定资产类办公用品的管理办法1、公司固定资产类办公用品由综合管理部进行分类建立台帐并定期清点.五、财产清查与对帐一年度终了财产清查盘点日前,将办公用品含办公类固定资产台账登记的实物数量,与财务帐簿核对,查明差异原因并调整至台账与财务帐簿相符.二每年度终了,根据公司确定财产清查计划安排的日程,按各类办公用品含办公用固定资产台账进行盘点清查.六、附则一本制度解释权属公司综合管理部.二本制度自公布之日起执行.。

办公用品配置标准办公用品是办公室日常工作中必不可少的物品，合理的办公用品配置标准能够提高办公效率，营造良好的工作环境。

在办公用品的配置上，需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素。

下面将就办公用品配置标准进行详细介绍。

首先，办公室的基本用品应该包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带、文件盒等。

这些基本用品是办公室日常工作中必不可少的，能够满足员工的基本办公需求。

另外，还需要根据实际情况配置打印机、复印机、传真机等办公设备，以及电脑、电话等电子设备。

其次，办公用品的数量应该根据办公室的规模和工作人员的需求来确定。

一般来说，办公室的基本用品应该保证充足，避免因为缺少办公用品而影响工作效率。

办公设备的数量也应该根据员工数量和工作需要进行合理配置，避免浪费资源。

另外，办公用品的质量也非常重要。

办公用品的质量直接关系到工作的效率和员工的工作体验。

因此，在选择办公用品时，应该选择质量可靠的产品，避免因为办公用品质量不好而影响工作效率。

此外，办公用品的存放也需要注意。

办公用品应该按照类别进行存放，便于员工使用和管理。

例如，文件夹、文件盒等办公用品应该放在文件柜中，笔、纸等办公用品应该放在办公桌的抽屉中，以便员工随时取用。

最后，办公用品的更新也是非常重要的。

随着办公需求的变化，办公用品也需要不断更新，以适应新的工作需求。

因此，办公用品的更新周期应该根据实际情况进行合理安排，避免因为办公用品过时而影响工作效率。

总之，合理的办公用品配置标准能够提高办公效率，营造良好的工作环境。

在配置办公用品时，需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素，合理确定办公用品的种类、数量、质量、存放和更新，以确保办公室的正常运转和员工的工作效率。

办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和回收，节约开支，提高工作效率，特制定本制度及管理办法。

二、适用范围本制度及管理办法适用于公司全体员工。

三、办公用品的分类1、办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

2、办公家具：如桌椅、文件柜、沙发等。

3、办公文具：如笔、纸、笔记本、胶水、订书机等。

4、办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

5、其他用品：如电池、文件夹、档案袋、标签纸等。

四、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门根据工作需要，每月末填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人签字后交至行政部门。

（2）行政部门根据各部门的申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。

2、采购流程（1）行政部门选择合适的供应商，进行询价、比价。

（2）确定供应商后，签订采购合同，明确采购的品种、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。

（3）采购的办公用品到货后，行政部门负责验收，确保质量合格、数量准确。

3、采购原则（1）优先选择质量好、价格合理、服务周到的供应商。

（2）采购的办公用品应符合公司的实际需求，避免浪费。

五、办公用品的发放1、行政部门根据各部门的申请，按照规定的标准进行发放。

2、员工领取办公用品时，需在《办公用品领取登记表》上签字确认。

3、对于贵重的办公用品，如电脑、打印机等，需由使用人填写《贵重办公用品领用申请表》，经部门负责人和行政部门负责人签字后领取。

六、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。

2、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。

3、办公文具应节约使用，不得随意丢弃。

七、办公用品的回收1、对于可重复使用的办公用品，如墨盒、硒鼓等，行政部门负责回收，并统一进行处理。

2、对于报废的办公用品，如损坏的办公设备、家具等，行政部门应按照公司的规定进行报废处理。

八、库存管理1、行政部门设立办公用品库存台账，对库存的办公用品进行登记和管理。

办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。

办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

办公用品的规章制度第一章总则为规范和管理公司办公用品的使用和管理，维护公司财产安全，提高办公效率，特制定本规章制度。

第二章办公用品的管理1. 公司为每位员工配备各类办公用品，包括但不限于笔、纸、文具、文件夹、计算机等。

2. 员工在领取办公用品时应当签字确认，并按规定使用。

3. 员工应当认真爱护公司的办公用品，不得将办公用品用于私人用途。

4. 员工不得私自将公司的办公用品带出公司办公场所，如有需要应当经过领导同意。

第三章办公用品使用规定1. 员工在使用办公用品时应当注意节约用量，做到精打细算。

2. 员工使用办公用品时应当按照规定使用，不得随意挥霍浪费。

3. 对于特殊用途的办公用品，需经过领导批准使用。

4. 员工如需更换办公用品或者增加办公用品，需提出书面申请，并经过领导批准。

第四章办公用品维护1. 员工在使用办公用品时应当做到爱惜，定期清洁保养。

2. 对于因正常使用造成的办公用品损坏，员工应立即向领导汇报，如有需要更换应当按照程序进行。

3. 如果员工私自损坏办公用品，需按照公司规定进行赔偿。

第五章办公用品借用制度1. 员工如需借用公司的办公用品，应当提出书面申请，并经过领导批准。

2. 借用的办公用品应当按时归还，并保持良好状态。

3. 对于长期借用的办公用品，需经过定期检查，确保不会被私自占用。

第六章处罚规定1. 对于违反本规章制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、调岗、降级等处理。

2. 对于严重侵犯公司财产安全的行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第七章附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。

2. 对于本规章制度的解释权归公司所有。

以上规章制度如有需要修改，需经过公司领导层的讨论和批准后方可进行调整。

本规章制度经过公司全体员工共同遵守，相信能够有效规范和管理办公用品的使用和管理，确保公司的正常运转和发展。

总部员工办公用品及设备配置管理办法为了科学合理地配置公司办公用品及设备，明晰配置管理的流程，现对总部员工的办公用品及设备管理作如下规定：一、适用范围本办法适用于浙江贝因美科工贸股份有限公司滨江行政大楼的办公人员。

二、管理原则“必要、实用、节约”的原则三、配置标准1、入职标准配置2、工作位标准配置①员工位标准配置②主管位配置（部门总经理级（含）以上）3、信息设备配置标准（对应职位以《关于发布2010年贝因美公司员工福利管理办法的通知》为准）四、配置流程1、新入职员工配置流程2、办公用品申领流程3、信息设备的申领流程①配置标准内②非配置标准内五、管理办法1、办公设施由各部门负责管理和使用，因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，造成严重后果的，由直接责任人承担经济损失。

公共区域的办公设施由所属楼层的所有部门共同管理和使用。

2、办公设施的破损、维修、报废、转移等异动情况，须由使用部门提出申请至人力资源管理总部后勤事务中心审核执行。

如产生费用，由权责归属部门承担，公共区域办公设施的破损、维修、报废、转移等费用，由楼层所有部门分摊。

3、信息设备的配置依照员工职位福利等级的标准进行配置。

信息设备的破损、维修的需求由信息管理部审核处理。

4、办公用品分为个人易耗品、公用易耗品和耐用品。

公司提倡勤俭节约。

员工在申领个人易耗品及公用易耗品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

耐用品尽量部门或中心共同使用。

5、办公用品的申领应根据部门月度计划和预算，个人易耗品每人不得高于10元/月；办公用品除易耗品外一般使用期限不低于一年。

凡超出预算和规定要求的，后勤事务中心将通知相关部门更改或另行审批。

大型会议、活动的办公用品需求应提前提报及明确费用归属，由后勤事务中心审定后统筹安排。

六、其他1、各类办公设施及日常办公用品的配置标准由各分子公司参照后根据实际情况及相关规定修订，报备人力资源部管理总部审定后实行。

2、本管理办法自公布之日起执行。

办公物资配置标准管理规定1.总则1.1目的规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

1。

2 适用范围本标准适用于公司各部门。

1.3 分类及定义1.3。

1 分类办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类.1。

3。

2 定义办公设备：指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。

指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。

办公用品：指办公室内常用的一些现代文具,如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品.办公用品按1/ 12类别可分为管制品和消耗品,分类明细详见附件.管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。

办公家具:包括指在办公区域使用的工作家具。

指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具.1。

4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4。

3 事前审批、台账管理1。

4.4 费用分摊、勤俭节约2.管理职责2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门:2.1。

1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订；2.1。

2 组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价；2。

1。

3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理，负责参与办公物资供应商的考察、选2/ 12择和管理,办公物资的核价工作；2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性；2。

1。

5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。

2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门：2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释;2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养，并建立管理台账；2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备的询价、比价；2。

3。

2对接办公设备的台账管理、日常维修；2.3.3 参与每季度办公资产的盘点工作;3. 预算管理与计划的申报3。