计量校准自动化信息管理系统
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计量管理在质量管理体系建设中的作用摘要:当前阶段,在建设与调整质量体系的过程中,企业应动态、全面的把握现代计量管理在产品设计、生产、加工、检测与销售等环节的作用,合理分析计量标准化计算与测量工作的特点,结合实际生产与检验规划,引进先进的计量技术与设备,制定科学、严密的计量方案,进一步提升产品质量管控质效,增强企业在制造市场的竞争优势。
关键词:计量管理;质量管理体系建设;作用1计量管理系统的内涵1.1计量管理的内容对于计量管理工作来讲,在管理过程中,制定公司计量发展规划,不断完善计量检测手段,编报、审批计量技改、技措、更新改造及新建项目的计量检测方案,核实和合理使用费用。
负责公司计量监督管理工作,制定公司计量管理制度,负责量值传递准确可靠,按标准进行检定/校准计量器具、自动控制装置,参与计量纠纷裁定,对公司自动控制和能源计量的优化提供参考意见和技术服务等。
负责监视和测量装置的控制管理,确保装置符合要求的监视和测量能力。
负责贯彻执行国家、行业的计量法规、法令和标准。
负责按计量标准和工艺要求提供满足要求的监视和测量装置的技术参数。
负责主管范围内的监视和测量装置的管理、标识及运行状态管理工作,禁止使用超期和未经校准的计量器具。
1.2计量质量管理的体系计量质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式,是组织的一项战略决策。
这个体系旨在确保组织的计量工作能够满足产品或服务质量的要求,以及遵循相关法律法规和标准的要求。
企业应该按照合理的质量管理标准对企业进行质量管理,并结合实际情况予以改进。
众所周知,计量管理在质量管理体系中的重要性,在进行管理时,各种材料、附件等都需要一一记录,需遵循国家制定的标准,奠定好产出与投入的基础。
1.3计量管理的目的及特征计量管理的目的和特征可以分为以下两个方面:其目的为,第一,保证量值的统一,计量管理的首要目的就是确保量值的统一,包括产品、商品以及涉及国计民生的单位量,这对于提高产品和服务的质量以及满足社会需求至关重要。
第一章总则第一条为规范公司的计量管理工作,确保经营生产正常有序,依据《中华人民共和国计量法》及有关法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条计量是指实现单位统一和量值准确可靠的活动。
计量管理是运用计量技术和法制手段,正确地决策和组织计量工作,建立测量管理体系,确保计量工作方针、政策和目标的实现。
第三条公司范围内开展的计量工作均遵守本制度。
第二章计量机构及其职责第四条自动化信息部是公司计量专业的归口管理部门,其具体职责是:(一) 负责宣传贯彻国家有关法令、法规和公司有关规章制度。
(二) 负责公司计量管理职责的分解,制订相应的管理文件和业务流程。
配合公司贯标工作的专项审核,提出对公司各单位计量管理实绩的评价考核意见,保证体系运行受控。
(三) 负责编制企业计量管理工作发展规划和计划,并组织、催促实施。
(四)负责建立公司所需的最高计量标准及其测量设备的溯源系统,保证计量单位统一、量值准确可靠;负责公司测量设备计量检校验管理,监督检校验质量,跟踪、汇总和分析检校验实绩;负责组织对相关检校验机构的资质审查及质量保证情况进行审核。
(五) 负责公司厂际间物资、能源的计量监督和仲裁。
组织对进出公司的物资、产品、能源计量异议的调查、分析和处理。
(六)负责公司物资、能源计量设施配备及计量数据的管理,确保计量设备在检定周期内有效运行,监控、统计、核算各种物资和能源数据,完成统计报表。
(七) 负责制订计量管理及技术人员培训规划,并配合培训部门组织实施。
(八) 业务上接受国家、地方质量技术监督局及相关计量部门的专业指导。
参加国家、省 (市)、行业组织的检查交流活动,推广计量管理工作先进经验和应用新技术、新理论、新方法,提高专业管理水平。
第五条公司各单位要有一位领导分管计量工作,配置相应的专业人员负责本单位计量管理工作,在计量部门指导下开展业务。
专业人员主要职责:(一)严格执行国家制订的法律、法规和公司的规章制度。
(二)按照计量管理的要求,负责填写有关专业报表和情况调查资料。
搅拌站计量称的检定、校准及管理制度1、混凝土搅拌站有骨料称、水泥称、粉煤灰称、水称、添加剂称五种计量称,全部采用拉式称重传感器电子计量。
2、新购入的搅拌站由设备生产厂家负责安装、调整称重传感器,计量称通过工控机进行“电子称设置”。
3、计量称的检定、校准全部在“商品砼自动化生产管理系统”软件界面中进行,新装站由质量技术监督局、设备生产厂家来人共同完成计量称的检定工作,检定合格由质量技术监督局发放计量合格证,搅拌站才能投入施工生产。
4、发生下列情形时需进行静态计量校验,并做好记录。
a正常生产情况下每季度不少于一次;b停产____个月以上(含____个月),重新生产前;c生产大方量混凝土前;d发生异常情况时。
静态计量校验的加荷值应与实际生产情况相符,加荷应分级进行,分级数量不少于5级。
当静态校验结果超出法定计量部门检定误差范围时,必须找出原因,并由法定计量部门重新检定。
5、每一工作班秤量前,应对计量设备进行零点校核,并做好记录。
6、按照国家有关规定,计量称需定期进行校准;搅拌站在外部设备或使用条件变化时,在使用电子计量称之前,必须校准电子秤。
7、搅拌站计量称的校准工作必须有此项职责和权限的人员进行,操作员对称进行校准必须在搅拌站技术人员的指导下进行。
搅拌站计量称的检定、校准及管理制度(2)是指对搅拌站中使用的计量称进行检定和校准,并建立相应的管理制度,确保计量称的准确性和可靠性。
1. 检定:检定是指对计量称进行定期的检查和测试,以确定其准确性是否符合国家法定要求。
检定的目的是确保计量称在正常使用情况下能够保持准确度,避免因计量称的误差而导致测量结果的不准确。
2. 校准:校准是指通过与标准设备进行比对,确定计量称的误差,并进行相应的调整,使计量称能够达到预定的准确度要求。
校准的目的是纠正计量称的误差,使其测量结果更加准确可靠。
3. 管理制度:建立搅拌站计量称的管理制度,包括计量称的购置、安装、维护、定期检定和校准等方面的规定。
计量器具五环节管理系统研究摘要:本文通过分析计量器具管理现状,提出通过计算机网络技术,对每一个计量器具赋予唯一性编码,建立计量器具在制造(修理)、销售、使用、检定、监督管理五个环节的管理系统,从而实现计量器具监管的有效性,提升量值传递的准确性。
关键词:计量器具;管理;系统引言:在古代,我国君王非常重视计量工作的发展,秦始皇统一六国后做的第一件伟大功绩就是统一度量衡,这便是计量检定工作的开端,自此以后加强计量检定有利于提升国家的综合实力已经成了历朝历代有识之士的共识。
在全球经济联系日益密切的今天,因计量发生的经济纠纷日益增多,另外计量器具在环境监测、医疗卫生、工业生产、科学研究领域的使用越来越重要,加强对计量器具的监管及检定/校准工作在全球化的今天已经到了不可或缺的地步。
本文通过分析计量器具管理现状及存在问题,提出了通过计算机网络技术,对每一个计量器具赋予唯一性编码,建立计量器具在制造(修理)、销售、使用、检定、监督管理五个环节的管理系统,实现计量器具信息的公开与共享,解决计量器具在制造销售环节中有无制假、售假现象,维修单位是否有无证维修情况,使用单位对计量器具的内部管理,检定机构是否有超范围开展业务,政府监管部门可以及时掌握计量器具监管信息等一系列问题,提高监管效率,提升计量器具准确性。
一、计量器具管理的现状分析1.计量器具制造、销售的管理现状在计量器具生产企业,实行了计量器具的制造、维修和销售的许可证制度,但是一直都没有专业化的管理系统对其制造、维修、销售的计量器具进行管理。
2.计量器具检定/校准技术机构的管理应用现状目前社会上已有多家软件公司、先进计量校准检定院所开发了计量器具检定/校准软件,从计量客户信息的管理、收费管理、计量检定证书和报告的编制、计量器具有效期的管理等方面入手,实现了计量器具检定信息的计算机管理,避免了样品的流转、报告编制等环节信息的重复输入,通过可以提供计量器具检定信息汇总报告,可以对录入管理软件的计量器具实现计算机信息管理。
检测实验室管理信息系统(LMIS)的设计和实施与质量管理体系有机结合的探讨摘要:本文介绍了检测实验室管理信息系统(lmis)的功能、特点、发展和质量管理体系的24要素中的重点内容,对实验室lmis 的设计理念和系统架构。
从质量管理和任务分配两个方面,对实验室应用lmis开展检测与管理工作进行了探讨,并结合揭阳市质量计量监督检测所lmis系统设计和建设,总结和探讨实验室管理信息系统建立存在难点,以及实施过程中的一些经验与体会。
关键字:实验室管理信息 lmis 设计实施质量管理探讨2010年5月,揭阳市质量计量监督检测所所实验室管理信息系统(laboratory mananement information systems)正式进入设计与研发,随着计算机科学技术向系统集成化控制和网络化方向发展,实验室质量管理体系将实现高度自动化的全流程控制管理信息系统,从样品管理、人员管理、质量控制、文件控制、检测方法管理、设备管理、客户服务等方面实现了自动化远程控制与管理,使管理者实时掌握样品所在位置、所处状态和检测结果,并按要求完成各项统计与报表,极大地提高了工作成效。
作为质监系统的综合检测校准实验室,如何开发结合自身管理特点的lmis,对于实现实验室管理自动化、网络化、远程控制,提高实验室管理水平和检测时效性,提升检测校准和研发能力,具有很重要的现实意义。
1、lims系统的概念和主要特点1.1 lmis的概念lmis是实验室管理信息系统(laboratory mananement information systems)的英文缩写,是将实验室的检测仪器通过计算机网络连起来,采用科学的管理思想和先进的数据库技术,为实验室的高效、科学运作以及实验室各类信息和检测记报告录保存提供信息平台,它集样品管理、检测过程管理、数据管理(采集、传输、处理、输出、发布)、报告管理、人力设备资源管理、日常事务管理等为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量管理体系,实现以科学检测为核心的全方位管理,既能满足日常管理要求,又能保证检测数据的准确和控制。
计量标准与质量管理体系的关联性研究与探讨摘要:计量标准和质量管理体系是现代企业中的重要概念,计量标准为衡量物理量的准确性和一致性提供了基准,而质量管理体系则确保产品或服务符合质量要求。
两者密切相关,并相互影响。
通过有效的计量标准来支持质量管理体系的建立和持续改进有助于提高企业的质量水平和竞争力,促进可持续发展。
关键词:计量标准;质量管理体系;关联性;研究引言计量标准和质量管理体系是现代企业中非常重要的两个概念,它们在实践中紧密相关并相互影响。
计量标准是衡量物理量的准确性和一致性的基准,而质量管理体系是确保产品或服务符合质量要求的一系列组织和流程。
通过深入研究计量标准与质量管理体系的关联性,我们可以为企业提供更全面、准确和高效的质量管理解决方案,促进企业的可持续发展和竞争优势。
1计量标准与质量管理体系的关联性分析1.1计量标准与质量管理体系之间的关联性是实现产品或服务质量的关键计量标准作为衡量物理量准确性和一致性的基准,为质量管理体系提供了可靠的数据依据。
在质量管理体系中,通过制定和执行符合国际或行业标准的计量方法和过程,可以保证产品或服务的质量符合相关规范和要求。
计量标准为质量管理体系提供了衡量和评估产品或服务质量的准确度和可信度,帮助企业识别潜在的质量问题并采取相应措施进行改进。
同时,在组织质量管理体系时,计量标准也是建立质量指标和目标的依据,有助于制定合理的评价体系和绩效指标。
1.2质量管理体系的有效运作离不开计量标准的支持质量管理体系旨在确保产品或服务的一致性和符合性,而这需要准确的计量数据作为判断和评估的依据。
计量标准对质量管理体系的应用涉及到多个方面,比如在产品开发和设计过程中的尺寸和性能测量,产品生产和工艺控制中的参数监测和调节,以及产品检验和验证阶段的合格判定等。
只有使用符合计量标准要求的仪器设备和方法,才能获取可靠、准确的计量数据,从而保证质量管理体系的科学性和操作的合法性。
因此,质量管理体系的实施离不开对计量标准的正确理解和应用。
计量管理制度总则一、进一步加强企业的计量管理工作,根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国计量法实施细则》、CMS-2006《测量管理体系认证技术标准》要求,并参照杭州中美华东制药有限公司《测量管理体系手册》和《测量管理体系程序文件》的有关规定,制定本制度。
二、计量工作是企业生产和经营管理的重要基础。
为了使公司计量工作及测量过程管理更加科学完善;增强企业对产品质量、物料能源消耗、环境监测、安全防护、经营管理的有效监测和控制;为提升企业效率,打造现代企业,提供技术基础保证。
三、主管设备副总经理对公司计量工作实行统一监督管理,负责国家计量法律、法规、条例在企业的贯彻实施,熟悉本企业计量工作情况,制订企业计量工作发展规划并组织实施。
编号:GD-JJG-001-2015A 页数:共1页修订部门:****** 修订日期:2015.6.16 执行日期:2015.7.1计量检测中心计量工作职责一、认真学习贯彻计量法律、法规及相关国家检定规程,制订本公司计量管理制度,确保制度的有效实施。
二、根据公司生产实际情况编制和修订公司检定系统图表。
三、制订和完善有关的规章制度。
四、认真做好公司计量技术档案的管理工作,负责管理保存计量确认的记录、证书及有关记录。
五、负责全公司测量设备的验收管理,建立公司测量设备管理台帐,制订测量设备的周期确认计划,统计在用测量设备周期受检率及合格率。
六、负责外部检定/校准的送检工作,并负责公司量值溯源链的建立,并按规定向上级计量部门申请本单位最高计量标准的考核。
负责本公司计量标准器的配备、使用、维护和管理。
负责外送标准测量设备、关键测量设备计量确认工作。
七、负责测量设备标识选用、发放工作和测量设备的降级、报废、确认间隔的确定和调整管理工作。
八、认真做好各类测量设备的维修工作,确保设备的正常运行,以保证生产的顺利进行。
九、做好公司GMP、FDA认证中相关的计量工作。
十、组织计量人员的培训和考核。
DAM自动测试系统校准张思敏;盛永鑫【摘要】The automatic test system used in DAM is the critical equipment of the DAM,its performance has a direct impact on DAM.In order to solve the problem of the system calibration is not comprehensive and the automated calibration is not high ,the in-site calibration idea is put forward . Through the analysis of the principle and the work process of the automatic test system used in DAM,the calibration system of automatic test system used in DAM is set up,the calibration adapter diagram and software composition are stated .This method has been proved to be good in versatility and high automation ,can meet the calibration needs of the automatic test system used in DAM .% DAM自动测试系统是DAM关键测试设备,它的性能会对DAM的性能有直接的影响,为了解决系统校准不全面和自动化校准不高的问题,提出了原位校准思路。
该文通过对DAM自动测试系统原理和工作过程的分析,建立了DAM自动测试系统校准装置,阐述了校准适配网络原理组成和软件组成框图。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 机动车检测线原始记录管理系统 作者:邵建文 叶振洲 冯敏杰 来源:《数字技术与应用》2013年第07期
摘要:目前全国各计量院对计量检定校准等原始记录的数据录入和误差计算都是人工完成,可能会导致各种错误。针对这种情况,本文开发了一套软件管理系统,将数据处理与计算自动化,避免了人为计算错误,可以方便管理原始数据、证书维护、设备维护、委托方维护等,原始记录和证书数据完全一致,避免人工输入引起的错误。在现场检定校准工作的同时,将原始数据记录在本软件中,录入各种测量数据后自动生成计算结果,工作完成后生成不可更改的pdf格式原始记录和word格式证书报告。
关键词:检测线 原始记录管理 软件 delphi 中图分类号:TP319 文献标识码:B 文章编号:1007-9416(2013)07-0105-03 现阶段全国的计量院拥有各种各样的检定装置,开展各种参数的仪器、设备的检定校准,计量部门在检测的同时记录下原始数据,然后再将原始记录处理完毕后录入证书报告中,最后打印报告盖章后交给客户。目前原始记录的数据录入和误差计算都是人工完成,可能会导致数据的录入错误或计算结果的错误,尽管有审核环节,但也无法保证正确率为100%,而且录入、计算、检查浪费过多时间。原始数据档案管理较为繁琐,委托方信息管理也较为复杂。本系统将将人为计算误差完全规避,可以方便管理原始数据、证书维护、设备维护、委托方维护等,原始记录和证书数据完全一致,避免人工引起的一些简单、低级错误[1-2]。
1 机动车检测线原始记录管理系统简介 本软件管理系统将数据处理与计算自动化,避免了人为计算错误,可以方便管理原始数据、证书维护、设备维护、委托方维护等,原始记录和证书数据完全一致,避免人工输入引起的错误。在现场检定校准工作的同时,将原始数据记录在本软件中,录入各种测量数据后自动生成计算结果,工作完成后生成不可更改的pdf格式原始记录和word格式证书报告。在录入原始数据的时候,如果需要更改数据,将生成修改记录附在原始记录最后一页,确保了数据的原始性。另外,该软件具有权限管理、厂家信息维护、标准设备到期维护等功能。
自动测量与检测今 日 自 动 化Automatic measurement and DetectionAutomation Today2021.4 今日自动化 | 1572021年第4期2021 No.4现阶段,计算机技术与计量检测工作的融合已成为计量检测体系发展的大势所趋,同时也有效提升了计量检测工作的实际工作效率和准确性,如何优化计算机技术在计量检测体系中的应用,提升计量检测工作的质量和效率,已成为现阶段计量检测行业面临的重要课题。
1 计算机技术在计量检测体系中应用的特点1.1 实测性在计算机技术的应用过程中,系统所储存的计量数据与其他形式的信息数据有所不同,此类数据是通过被计量检测对象的数据来进行获取,从计算机技术角度上来说属于一种定量数据,此种数据最大的特点就在于其储存与共享的实时性。
在计量检测工作中,相关工作人员必须要全程跟进计量检测对象和原始计量数据储存的完整性,同时在后期各计量检测工序的过程中也要保持全程跟进,这部分数据也要求相关工作人员进行实时和实际的严格检测,因此计量检测体系所应用的计算机技术具有较强的实 测性。
1.2 准确性准确性是计量检测工作开展的基本要求之一,同时也是计算机技术在计量检测体系中应用的特点之一。
计算机技术在计量检测体系中的应用能够切实弥补传统人工计量检测工作过程中存在的不足,同时也能够最大限度降低计量检测工作的失误率,对于短时间内多次计量检测核验的工作形式有着较为显著的优势。
应用计算机系统来进行计量检测工作结果的统计,以云平台为端口进行数据分析和核验,此种计量检测数据的处理方式能够有效提升检测工作数据的准确性,为后期计量检测工作的顺利开展打好坚实的基础。
1.3 实用性大部分计量检测工作开展的目的就在于配合实际的生产和运营,为企业和检测方的生产与运营提供有效的参考数据,因此实用性是计量检测计算机技术应用的基本特点之一。
通过对上传计量检测数据的反复分析、统计与处理,计算机技术能够充分挖掘计量检测的实际价值,并在短时间内综合大数据信息来进行计量检测工作结果的专业加工和综合研究,最终筛分出最为有利的计量检测结果数据,从而实现计算机技术在计量检测体系中的实用性价值。
计算机技术在计量检测体系中的应用分析摘要:当今,我国经济发展十分迅速,计量检测体系是现代工业制造和国家质量监管的重要组成部分,在过去的几十年中,计量检测体系已经得到了广泛的应用,并且在各种领域中都发挥着重要作用。
而新时期发展中,计算机技术在计量检测体系中的应用,可以提高检测效率、降低成本、提高准确度和可靠性,同时还可以实现数据自动化处理和分析。
因此,研究计算机技术在计量检测体系中的应用对提高检测质量和效率具有重要意义。
关键词:计算机技术;计量检测体系;应用分析引言计量检测工作在现代经济中起着非常重要的作用。
随着计算机和信息技术的快速发展,计量检测工作也面临着新的发展机遇和挑战。
本文旨在探讨计算机信息技术在计量检测中的应用,以期为该领域的工作者提供一些有益的思路和参考价值。
计算机信息技术可以通过自动化控制设备,对被测物进行实时、高效和精确的检测和监测,提高计量检测效率和准确性;可以对大量的数据进行快速的采集、处理和分析,从中提取关键性能指标,并为质量控制和生产管理提供数据支持;通过人工智能等技术,实现对被测物更精细化的检测和识别,提高检测的准确性和可靠性,降低误判率;借助网络平台实现对被测物远程监测和控制,为远程场景、大型装置和不便搬运的被测物提供便利。
1计量检定管理的目的计量检定管理的整体任务可以归纳为,在确保现阶段量值的准确统一,并对社会提供全面计量保证的同时,持续性地提升计量科技与管理水平,确保相关的工作、计量器具能够充分适应现阶段我国的生产、科技、贸易和人民群众的生活等各个领域的需求。
针对计量管理体制,主要有两种模式,一种是以计划为主的集中管理制度,该过程中由国家设立对应的计量管理机构,来将相应的计量、标准化与产品质量监督等全面统一起来,这种方式下,计量管理工作的权力较为集中,可以实现针对企业、商业等各个领域的,自上而下的计量监督工作。
另一种方式则是以商品为主的市场调节机制,在对应的计量管理工作之中,国家仅仅需要对会直接影响到人们利益和安全的计量行为进行法制管理,而相关的工业、科研等机构的计量工作则主要由其自身进行负责,这种计量管理工作模式在应用过程中整体较为精简,也能够比较有效地保证市场交易的公正性和公平性。
世通计量校准自动化信息管理系统
东莞市世通仪器检测服务有限公司专门从事仪器校准,仪器校正,仪器计量等服务,以及相关
检测信息咨询培训的第三方公正实验室。世通校准经过多年的不断探索和实践,目前已经拥
有一套包括仪器收发管理、证书管理、业务管理、质量管理、网上(局域网)办公、信息发布
等功能的自动化信息管理系统,本文将从系统开发目的、系统模型、系统功能等三个方面介
绍该系统。
一、系统开发目的
1.尽可能利用各种自动化手段代替传统的纯人工操作,减少重复劳动,提高工作效率。
2.通过控制数据的合法性可以提高工作质量,减少失误,使日常工作规范化。
3.利用现代化的信息发布系统可以方便客户查询所需信息,提高服务水平。
4.系统中的多种统计报表可为领导决策提供准确的参考数据,从而提高管理水平。
5.采用数据库格式存储数据,可保证数据的有效性和提高数据的安全性。
二、系统模型
1.业务模型
世通居住证的基本业务模型如图1所示。
客户送检时填好委托单后,收发室录入委托单信息并打印工作单,然后把仪器和工作单送往实
验室。实验室根据工作单对仪器进行检定,打印证书和录入收费情况,然后把证书送往收发
室。收发室进行完检登记并通知客户前来领取仪器和证书。整个过程中业务科和质量办公室
起到提供资料和质量监控的作用。
2.系统结构
根据系统的功能划分,本系统可分仪器收发、证书管理、业务管理、质量管理、网上办公、
信息发布、用户管理等子系统(如图2所示)。
三、系统功能
1.公共模块(用户登录模块和系统帮助模块)
用户登录模块用于验证用户身份的合法性,分配用户可用的系统菜单。系统帮助模块可提供
联机帮助电子文档。这两个模块分布于各子系统中。
2.仪器收发子系统
本子系统包括委托单管理、打印、数据统计、基本信息维护、系统维护等功能模块。
(1)委托单管理模块
本模块是仪器收发子系统的核心,在这里可以实现以下功能:
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送检登记:录入送检单位的信息和所送检仪器信息,打印工作单。
完检登记:核对检验费用(检验费用由检定员在证书管理系统中录入),录入完检标志,并打印
收费通知单。
收费登记:录入收费情况。
委托单查询:可按委托单号、单位名称、仪器信息多种手段等进行查询。
(2)打印模块
可集中打印标签、信封、工作单、收费通知单、催款通知单等;
(3)数据统计模块
提供多种数据统计功能,包括送检统计、完检统计、超期统计等。
(4)基本信息维护模块
用于维护本子系统所用的基本信息和辅助信息,如本单位信息、专业组信息、委托类型、检
验类型、厂家信息、代送单位信息、仪器信息、检定员信息、特殊字符、科室信息等。
(5)系统维护模块
普通用户可进行密码修改,系统管理员可进行系统设置等。
3.证书管理子系统
本子系统包括证书数据管理、模板管理、辅助信息维护、系统维护、证书扫描等功能模块。
(1)证书数据管理模块
该功能模块是本系统的核心部分。包括以下功能:
证书数据录入:可添加新证书、修改已录入证书、删除证书、复制并添加新证书、打印证书、
修改出错证书等功能。
证书查询:可以根据证书号、委托单号、送检单位名称、仪器名称、型号规格、出厂编号等
查询已经录入的证书信息。
批量打印证书:可以将已经录入的多份证书一次打印出来。
(2)模板管理
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为了提高证书的输入速度,可以将证书中部分常用的内容制作成一个证书模板以备添加和编
辑证书时使用。模板内容包括模板代码、技术依据、标准设备号和结果页。结果页可以采用
纯文本、Word和Excel三种格式编辑。
(3)辅助信息维护模块
用于维护本子系统所用各种辅助信息,包括检定结论、检定地点、制造厂家、送检单位、单
位地址、送检器具等。
(4)系统维护模块
系统管理员可在这里管理系统中所使用的公共信息,包括检定员信息、专业代码信息等。
(5)证书扫描模块
保存证书复本是实验室认可的要求,根据我院的实际情况,我院使用高速扫描仪将所有证书
进行扫描后将扫描文件作为证书复本保存,与复印证书比较,证书扫描大大提高了工作效率,
节约了大量的纸张,更主要的是各实验室和职能部门都能够很方便的查找该证书复本。该模
块主要包括以下功能:
数据管理:按证书扫描的顺序批量输入证书号后,将扫描后的文件名修改为对应的证书号作
为证书扫描件的唯一标志。
日志查询:可根据证书扫描日志准确地查找证书的扫描情况,包括所扫描的证书号、扫描时
间和操作者等。
证书扫描件查询:各科室可以根据证书号查找证书的电子文档,如有需要可以直接打印该证
书的扫描件。
数据备份:可将目前本地机的证书扫描件备份到服务器中的指定目录。也可通过设置自动备
份时间让系统对证书扫描件进行自动备份。
系统设置:设置证书扫描件存放文件夹的默认位置。
4.业务管理子系统
本子系统包括报价管理、客户信息维护、系统维护等功能模块。
(1)报价管理模块
根据本院的收费标准向客户提供仪器报价,也可修改、打印、查询报价单。
(2)客户信息维护模块
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维护客户信息,准确的客户信息可提高报价时的数据录入速度,也可根据客户的基本情况分
析本院的主要客户源。
(3)系统维护模块
系统管理员可在这里进行系统设置。
5.质量管理子系统
本子系统包括样机试验管理、设备管理、项目管理、技术资料管理、质量监控管理等功能模
块。
(1)样机试验管理模块
样机试验的日常收发管理:包括样机的接收、与实验室的交接登记、收费登记、打印收费通
知单等多种报表。
样机试验实施细则管理:细则的信息录入、查询、打印等功能。
统计功能:统计各科室样机试验完成情况,打印统计报表。
参数设置:设置样机试验管理中的一些参数,如超期提示天数、提成比例、报告模板位置、
报告存放位置等。
(2)设备信息管理模块
录入、修改本院所有标准设备、环境设备信息,查询设备的周检情况,打印需要周检设备列
表,控制在用设备的有效性(在证书管理中无法使用超过有效期的标准设备)。
(3)项目管理模块
管理本院的建标项目和所开展的检定、仪器校准项目,包括录入、修改、删除、查询等功能。
(4)技术资料信息管理模块
录入、修改各种技术资料信息,包括各种标准、检定规程和本院自行编写的检验方法文件等。
受控文件管理:录入受控信息,登记文件发放、借阅情况。
(5)质量监控模块
投诉管理:登记客户投诉问题和处理情况。
出错证书管理:登记全院的出错证书与处罚方式,统计各科室证书出错率。
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6.网上办公子系统
本子系统主要包括工作安排、事务公告、文件下载、通讯录和数据管理等模块。
(1)工作安排
显示本院一周内的主要工作安排,也可以查询以前各周的工作安排。
(2)事务公告
显示本院的各种通知和事务完成情况。
(3)文件下载
可从内部服务器下载各种共享文件。
(4)通讯录
可快速查找本院所有员工的联系方式。
(5)数据管理
录入、修改、删除工作安排、事务公告、文件下载信息、通讯录等信息。
7.信息发布子系统
信息发布子系统主要是为了方便客户及时了解所送检仪器的检验进度,该子系统包括:语音
自动查询、Internet信息查询和触摸屏信息查询。
(1)语音自动查询
客户可通过电话自动查询所送检仪器是否完检,传真已完检仪器的收费清单,也可转人工协
助查询或进行投诉。
(2)Internet信息查询
用户可在本院网站上通过送检单号和密码,查询所送检仪器的完成情况,打印收费清单。
(3)触摸屏查询
用户可利用本院收发大厅的触摸屏查询仪器送检情况。
8.用户管理子系统
叮叮小文库
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为了保证系统的安全性,使用本系统的所有用户都必须向系统管理员申请用户名,系统管理
员根据实际需要将该用户加入到指定的用户组,并给各个用户组设置权限。通过本子系统可
以添加、修改、删除用户和用户组,给用户组指定权限。
四、总结
该系统中的最大特点就是大量的资源共享,如在证书管理子系统可以调用收发管理子系统的
仪器信息、质量管理子系统中的技术依据和设备信息以提高证书录入速度,而所录入的收费
信息又会自动传给收发管理子系统;另外,该系统还有严格的权限控制,如收发管理子系统
中确认仪器完检后,该仪器的校准证书将自动加锁,实验室检定员将无法修改或重新打印该
证书。目前,该系统主要功能已经投入使用并取得了预期的效果,不仅大大提高了工作效率,
而且规范了各种工作流程,使本院的质量方针得以更好地实现。