浅谈水利工程档案管理
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科技风2018年9月理论研究D01:10.19392/j.c n k i.1671-7341.201825207浅谈水利工程档案管理工作刘伟山东省胶东调水工程寿光管理站山东寿光262700摘要:所谓水利工程质量监督档案就是对工程实施过程中的质量问题进行记录,然后对施工中的数据进行反馈,对一些原 始的资料进行整理、收集和采编策划。
水利工程档案还能合理的检验施工的质量,对质量检测的监督机关和一些相关人员进行工 作监督总结。
以下是本人引入一些工程项目作为案例,来分析水利工程施工过程中水利工程档案的管理工作。
关键词:水利工程;档案管理工作工程建设施工管理,一般都使用水利工程档案进行记录,记录了工程管理施工中的相关事件,主要是为了提高效益提供相关资料,对促进工程效率、优化工程施工管理等方面具有一定的重要性。
而水利工程档案管理也是水利工程管理中最重要的部分,因此,国家对水利工程档案管理提出了很高的要求,这样对于我们指导做好水利工程档案管理有着非常重要的意义。
1档案管理的原则下面便介绍档案基本管理的原则,水利工程档案管理工作是一个密不可分、相辅相成的整体,我们只有集中统一管理才能维护档案资料的安全和完整性,为以后的施工工作提供良好的服务。
1.1集中统一管理不论是质量监督机关,或者是监督档案机构都应该要建立属于自己的档案管理制度,只有这样,才能实现统一管理、联合编制目录等工作的顺利开展。
这样档案也不容易损坏或者丢失,可以大大延长档案的寿命,有效的避免一些意外事故或无意失误的破坏,保证了档案资料内容的齐全,方便以后查找和利用。
1.2维护档案的完整和安全一定要有效地维护档案的完整性。
所谓完整,就是要让档案收集齐全,并得到科学有效的整理,以及能够完整的反映施工的施工过程。
维护档案的安全,就是要严格的保管档案,最大限度地去延长其寿命,并且要求档案不受损坏。
只有维护好档案的安全和完整性,才能方便以后的查阅,这也是档案工作者和利用者必须遵循的原则和条件。
浅谈如何加强水利工程档案的管理3000摘要:水利工程建设和管理全过程中都应该进行档案管理工作,其是工程建设管理的依据,对建设项目的运行起到至关重要的作用。
水利工程建设和管理时应提升档案管理工作的重视程度,不断提升档案管理水平,促进水利工程建设领域健康发展。
关键词:水利工程;档案管理;存在问题;加强对策引言档案管理工作是水利工程项目建设管理工作的重要组成部分,事关工程的建设施工和运营管理。
做好档案管理工作,不仅可以提高工程建设的质量和效率,而且可以为以后留下参考依据。
要做好新时代的水利工程档案管理工作,就要提高对此项工作的认识,加速人才培养,建立健全管理制度,利用信息化技术,实现水利工程档案管理对各类水利工程的全覆盖,提高档案管理的价值,促进档案管理工作的不断发展。
1水利工程档案概述为了实现对水利工程档案的高效利用,增强应用效果,则需要对与之相关的内容有所了解。
具体包括:(1)水利工程档案具有法制性、内容广、实用性、种类多及完整配套等特点,可实现对工程信息的整理、记录等,促使水利工程可处于良好的建设状态,拓宽建设事业长效发展方面的工作思路;(2)水利工程档案在工程建设控制、质量评定和竣工验收等工作中,工程生产使用期间的例行维护和管理中以及科技技术创新研究、工程设计等方面都有巨大的参考价值。
因此,需要加深对这类档案所存储信息资源高效利用方面的高度重视,满足水利工程安全运行要求,更好地体现出档案材料的潜在应用价值。
2水利工程档案管理现状及存在问题2.1档案管理意识薄弱参与水利工程档案管理工作的各方对该项工作重视程度不高,存在注意力不集中的问题,忽视档案管理的思想,且监管系统不够完善;部分项目在档案管理中资金投入不足,甚至有些项目没有档案管理机构和人员,从而造成了工程文件收集不齐全、档案保存不合理及管理水平低等问题。
同时,在工程建设过程中施工单位与监理单位在档案专项验收前才开展相关工作,临时的组织人员补数据、手续和文件等,造成档案的内容失真或资料收集不全等问题出现。
浅谈水利工程档案的管理工作摘要:近些年来,国家对水利建设加大了投入,特别是县级水利工程建设迎来了大规模建设的机遇。
为提高水利工程质量,加强水利工程档案管理是水利工程建设中的重要环节,也是检验水利工程建设的重要依据。
鉴于县级水利工程的档案管理工作还没有建立起科学性、系统性的管理体系,因此强化水利工程档案管理成为了利于水利事业发展的必要途径。
关键词:水利工程;档案管理;信息技术档案是人类社会发展进程中的阶段性产物,借助档案可以深入地了解过去,不断地完善现在,并预测未来。
在水利工程建设当中,档案管理是其中的一项重要环节,是水利工程档案中的一个重要组成部分,其对于整个的水利工程建设都采用了归档保存的方式将有关的历史记录保存了下来。
做好水利工程档案管理工作,并充分而有效地利用档案资料,能够为水利工程建设的开发决策提供参考。
1 做好水利工程档案管理的必要性建立水利工程档案管理是项目建设管理的需要。
在水利工程建设中,从工程项目的提出、工程立项与审批,到工程现场的勘察设计、施工以及工程的验收,都会形成各种形式的载体材料,工程档案管理工作就是要将这些资料以文本以及声像的形式保存下来,其中重要的材料包括涉及工程重要数据的表达以及图纸等。
关于水利工程档案管理工作,国家水利部已经明确要求,对于工程档案管理的项目建设如果没有达到规定要求,不被批准进入竣工验收阶段。
可见在水利工程建设中,做好工程档案管理工作是非常重要的。
另外,在水利工程建设过程中,如果没有对于工程档案实施规范化管理,诸如没有实施专人管理,更没有系统地编制、收集有关工程建设以及工程维护的资料,就必将会对工程建设的整体进度和建设质量产生影响。
工程档案是对水利工程建设过程的真实记录,将这些资料进行规范化地整理并保存下来,是对工程历史负责的态度,为将来的其它工程施工提供可靠性参考依据。
2 水利工程档案的分类、意义2.1水利工程档案的分类根据国家对于水利工程建设的投资方向,水利工程项目主要分为水库建设类、安全引水类、农田水利类、灌溉区域改造类、高效节水类以及河道治理类等等。
浅析水利工程档案管理现状及改进措施【摘要】水利工程档案管理是保障水利工程建设质量和安全的重要环节,对于提高水资源利用效率、防洪减灾等具有重要意义。
目前水利工程档案管理存在许多问题和挑战,包括档案管理不规范、信息系统滞后、人才短缺等。
为了提高水利工程档案管理水平,可通过加强信息化技术应用、建立完善的人才培训和管理机制等措施进行改进。
需要进一步加强管理意识,提升管理水平,推动水利工程档案管理工作不断改进,以保障水利工程的持续发展和运行。
通过这些措施的实施,可以提高水利工程档案管理的效率和质量,为水利工程的安全和可持续发展提供有力支撑。
【关键词】水利工程档案管理、现状分析、问题和挑战、改进措施建议、信息化技术应用、人才培训、管理机制、意识、水平提升、持续改进。
1. 引言1.1 水利工程档案管理的重要性水利工程是国家重要的基础设施,其运行和管理需要大量的相关资料和档案支撑。
水利工程档案管理的重要性在于它直接关系到水利工程运行的安全和稳定。
水利工程档案记录了工程建设、运行和维护的全过程,是水利工程的“历史档案”,具有不可替代的历史价值和信息价值。
水利工程的运行和管理需要依赖于大量的数据和信息,只有通过规范的档案管理,才能及时准确地获取和利用这些信息,确保水利工程的正常运行。
水利工程的安全和可靠性是人民生命财产安全的重要保障,而良好的档案管理是水利工程安全管理的重要基础。
加强水利工程档案管理是防范风险、提高工程运行效率、推动水利事业发展的重要举措。
水利工程档案不仅是过去的记录,更是未来的指引,对于水利工程长期发展具有不可估量的重要意义。
2. 正文2.1 水利工程档案管理现状分析一、缺乏统一规划和标准化管理。
由于各地区、单位之间缺乏统一的档案管理规范和标准,导致档案管理工作存在着混乱、低效的情况。
各单位在档案管理工作中往往呈现各自为政、各行其是的状态,难以形成整体合力。
二、档案管理技术落后。
许多地方的档案管理仍然采用传统的纸质档案管理方式,档案的整理、存储、检索等工作仍然较为繁琐和低效。
浅谈档案管理工作在水利工程建设项目中的意义 摘要:水利工程建设具有投资大、周期长的特点,整个过程中会产生大量的工程档案,这些档案具有种类繁多、价值高、技术性强的特点。而水利工程档案是水利工程管理工作的依据,是水利建设活动的凭据,也是水利工程技术交流的重要工作,本文就水利工程建设,通过对工程建设中档案资料的搜集、管理、利用等方面进行初步探讨,以期对水利工程建设中的档案管理工作有所裨益。
关键词:水利工程 档案管理 对策 建议
水利工程档案是传承水利文化的载体,是建设水利工程全过程的原始、真实记录,只有将真实可信且有用的记录,经过整理与分类后成为可利用的信息,才能成为真正有价值的档案,作为一项水利工程,从立项、审批、设计、开工建设到竣工验收,形成了大量的档案资料,做好这些资料的收集与管理,既是进行工程竣工验收,全面鉴定工程质量的重要依据,又是对水利建设项目进行科学管理、维护维修的可靠依据,因此,做好水利建设工程档案的管理,是一项不可缺少的重要工作。
1、水利工程档案管理的意义 水利工程档案是指在水利规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是宝贵的信息资源,是一座丰富的知识宝库,是水利建设的一种潜在的生产力,在水利建设各项活动中起着非常重要的作用。
(1)水利工程档案是积累水利建设经验,进行水利建设技术储备的手段,是水利建设活动的产物。水利工程档案真实地记录了水利建设生产的全过程,记载了人们的水利思想、技术、经济。因此,它是储备水利工程技术、经验的工具和手段。
(2)水利工程档案是进行水利规划建设的基础。水利规划就是对水利建设中的各种要素,根据其现状、条件和基础等各方面动态变化因素进行全面、综合、科学、长远的预测和设想。通过论证、编制规划方案付诸实施。
(3)水利工程档案是水利建设和管理的重要依据。现代化水利是一个综合的、整体的概念,它包括的内容很广泛、很复杂。随着水利现代化工程的不断加快,各种矛盾也将呈现出来,而对这些水利工程的维护、管理、改、扩建,单靠所谓的活档案——人的记忆是不行的。人会变化,会有调动、会衰老,记忆力会衰退,而水利工程档案则是水利工程建设科学资源储备的宝库,是各种隐蔽工程的眼 睛。为解决诸多矛盾,只有以档案为依据,才能进行科学的规划、建设和管理,才能克服盲目性,避免浪费和损失。
浅谈水利工程档案管理
摘要:工程档案是整个工程的缩影,工程档案的质量直接反应工程
管理规范,反应工程质量,反应工程管理人员素质。笔者从水利工程实
际出发,结合水利工程档案收集、管理等方面问题,提出了自己的一些
建议,以供参考。
关键词:水利工程 档案管理 问题 建议
受全球经济危机的影响,我国大力发展国家公共基础事业建设,拉
动内需,以尽快消除经济危机产生的负面影响。这就出现了全国各地
大兴土木的局面,同时也使得水利工程如雨后春笋般出现在我国各个
流域、湖泊上。我们要保质保量的建好水利工程,必须要做好水利工
程档案的收集、整理工作,因为水利工程档案不仅是水利工程投产达
标的重要考核指标,同时也是水利工程建设的历史记录,是水利工程以
后运行管理不可或缺的条件和依据。
1 水利工程档案的特点
1.1 涉及面广、资料分散
水利工程在施工过程中涉及到电力、交通、水利、通讯、消防、
市政、生态环境、土木工程等各个方面,涉及工作面非常广。而水利
工程从项目立项、审批到开工、建设,再到竣工,验收整个过程中产生
的文件包括勘察设计、招投标、水电交通、土木工程、设备安装、装
饰装修等资料,并经文字、图纸、图表、声像、照片、实物标本等形
式记载,形成数量巨大、种类繁多的工程建设档案。
1.2 价值高
水利工程建设档案产生于水利工程项目建设的参建各方,在工程
建设过程中,涉及质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段验
收和竣工验收,以及日常管理中不可替代的重要依据,也是在工程建成
后进行运行、维护管理中不可缺少的参考资料。
2 水利工程档案管理中存在问题
2.1 档案管理意识不足
工程建设的业主和参建单位对档案资料作用理解不够,未把工程
档案管理列入重要的建管工作中,忽视了档案的收集整理工作,导致施
工资料归档不及时,出现资料缺失以及档案建设与工程建设不同步等
问题。
2.2 档案管理缺乏专业人员
由于对档案管理不够重视,一些单位配备的档案管理人员少,且多
为兼职人员,档案管理工作稳定性差,经手人员多,资料分散,造成资料
收集整理不规范、不完整,给工程竣工验收带来很多不必要的麻烦。
2.3 档案管理缺乏真实性
真实性是档案管理最基本的要求,缺乏真实性的档案,失去了档案
本来意义。一些工程由于施工中资料管理不到位,出现资料缺乏、遗
失,与工程建设不同步等现象,更有些单位为了因对检查在工程资料上
做文章,出现“零缺陷”资料。这些档案资料都失去了其真实性,无法发
挥其原有的作用。
3 对水利工程档案管理工作的建议
3.1 重视档案管理工作
项目工程开工时,就应对建设管理人员及施工人员进行档案法律
法规培训,提高工程档案管理意识,明确档案管理工作的责任要求。尤
其应加强对领导宣传工作,使他们对档案管理工作有足够的重视,从而
推动整个单位工程档案工作的开展。在项目进行的每个环节中,都应
把档案的收集、管理工作作为重要的工作内容来抓。确保工程档案真
实、可靠,从保存和利用价值。
3.2 完善档案管理规章制度
工程档案的管理工作是一个动态的管理过程,工程资料是在施工
过程中逐步形成的,反应了工程进行中的每一个环节,这就要求工程档
案的管理必须有一个严格的管理制度,工程资料从形成、收集、分类
归档等每一个环节都应有明确的规定。同时档案管理制度的制定必须
以国家级行业有关法律、法规为基础建立的科学合理、实用性强的制
度法规,以便档案管理工作的顺利进行。
3.3 加强档案管理队伍、提高档案管理水平
要提高管理水平,首先要配备足够档案管理人员,确保档案管理工
作的稳定性和连续性;二是要加强培训,包括档案管理业务培训,水利
工程建设管理知识培训,水利工程施工专业基础知识培训。此外,随着
电脑办公的发展,电子档案也逐渐普及,这就要求档案管理人员具备计
算机应用能力,能够熟练掌握电子档案管理能力,从而适应档案管理工
作的现代化需求。
3.4 工程资料要勤收集、勤整理
工程档案资料通常是由各个部门分别完成的,由于工程施工过程
环节多、工艺复杂,资料若不及时收集、整理很可能会造成资料的遗
失。因此,每一个单项或单元工程完成后,对其形成的资料一定要及时
收集、整理并分类归档。在整编过程中及时修正和补充不合格、不齐
全的资料,消除档案资料工作的后患。
3.5 加强监督确保档案资料真实性
施工单位严格按照设计工艺流程施工,施工资料要切合实际,杜绝
弄虚作假现象发生;检测单位严格执行见证取样制度,按标准出具实验
报告;监理单位要深入施工现场,对施工过程严格把关,尤其是工程关
键部位和隐蔽工程必须亲临现场进行监督检查。
水利工程档案管理工作是贯穿于整个工程的复杂工作,同时也是
工程管理中一项不可或缺的重要工作。要确保工程资料的真实、准确、
完整、规范,把案管理工作纳入科学化,规范化得管理轨道,这就需要建
设单位、监理单位和施工单位的共同努力,不断在工作中探索、实践,
提高管理水平,只有这样才能保证搞好水利工程建设档案管理工作,从
而满足水利建设快速发展的要求。
参考文献
[1] 郑文新,等.工程资料管理[M].上海交通大学出版社,2007,8.
[2] 水利工程建设项目档案管理规定.(水办[2005]480号).