业主委员会成立作业指引

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业主委员会成立作业指引

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流程图

开始内部筹备成立筹备组并进行公示召开筹备组会议公示筹备组会议决定内容召开业主大会业主委员会筹备组唱票推选业委会主任、副主任业主委员会向所在地房管局备案公示业委会成立喜讯、业主大会议事规则、业主管理规约结束

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1. 目的

规范业委会成立流程,达到和谐共管的目的。

2. 范围

适用于公司未成立业主委员会的项目。

3. 定义

业主委员会由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业服务公司管理运作的一个民间性组织。

4. 职责

4.1.1. 管理处与业主大会筹备组结合负责制定业主委员会成立倒排计划、应急预案。

4.1.2. 区域公司负责业主委员会顺利成立。

4.1.3. 公司总经理负责业主委员会方案的审批。

5. 工作程序

5.1 业主委员会成立条件

根据《物业管理条例》,在一个物业管理区域内,已交付业主使用的房屋建筑面积达到百

分之三十以上不足百分之五十,但使用已超过12个月的应当召开业主大会。首次业主大会

必须经本区域全体业主所持票权数2/3以上通过《业主大会议事规则》和《业主管理规约》;

并通过选举产生业主委员会成员。

5.2 业主委员会方案的编制及审批

管理处编制业主委员会成立的方案,并报送区域公司及总部总经理审批,根据审批后的业委会成立方案倒排业委会成立倒排计划,并由业主大会筹备组实施。

5.3 业主委员会成立

5.3.1 管理处对成立业主委员会筹备组和业主委员会候选人成员摸底,确定意向人员。

5.3.2 由小区内业主提议,编制《关于成立业主委员会的申请书》,附《关于成立业主委员会的意见调查表》,报送项目所在地的区或县房地产行政主管部门。符合成立业主大会条件的,区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。

5.3.3 由区或县房管局同街道办事处指导成立业主大会筹备组,并确定筹备组组长,首次业主大会筹备组成员由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半,筹备组组长由 版本/修订 A/0

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街道办事处、乡镇人民政府代表担任。

5.3.4 筹备组成员名单应当以书面形式在物业管理区域内的公告栏内公告,公告时间不得少于七日。

5.3.5 筹备组做好以下筹备工作,并于召开首次业主大会15日前以书面形式在物业管理区域内公示。

A. 确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;

B. 确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

C. 草拟管理规约、业主大会议事规则;

D. 依法确定首次业主大会会议表决规则;

E. 制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;

F. 制定业主委员会选举办法;

G. 完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

5.3.6 筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。采用书面征求意见形式的,应当将征求意见书送交每一位业主;无法送达的,应当在物业管理区域内公告。凡需投票表决的,表决意见应由业主本人签名。

5.3.7 业主大会进行主要的三项议题投票:

A. 选举业主委员会成员;

B. 通过《业主大会议事规则》、《业主管理规约》草案;

C. 通过物业公司的选聘工作。

5.3.8 投票选举后由筹备组负责人按照会议议程主持唱票,大会选举产生业主委员会委员(由5至11人单数组成),通过《业主大会议事规则》、《业主管理规约》,通过物业公司的选聘(三项内容应当经专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意)。

5.2.9 业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议,推选业主委员会主任和副主任。

5.4 业主委员会备案程序:

5.4.1 提交材料:

A. 《业主委员会备案登记表》

B. 筹备组成立的公告及各项议案公告;

C. 召开业主大会的公告及会议议程;

D. 业主委员会候选人产生办法及名单;

E. 投票权计算方法及确定的票权数;

F. 已通过的《业主大会议事规则》、《业主管理规约》;

G. 业主委员会成员身份情况证明;

H. 已通过的其他决定。 版本/修订 A/0

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5.4.2 提交上述材料均以A4纸复印装订成册,一式二份,区或县房管局一份,业主委员会留存一

份(申请表不装订)。

5.4.3 备案程序:

A. 业主委员会自选举产生之日起30日向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事

处、乡镇人民政府办理备案手续:;

B. 区房管局对材料的合法性进行审查,符合规定的,在三个工作日内出具《业主委员会备案

证明》,不符合的退回,并出具《业主委员会不予备案通知》;

C. 业主委员会持《业主委员会备案证明》刻制印章,并将印模报区房管局物业管理科备案。

6. 表单及模板

6.1 业委会成立倒排计划