业主户外联谊晚会
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业主联谊晚会
1、 活动目的：
通过活动维护忠实客户群，同时通过客户的口碑传幡，来赢得新客源，一方而 促进本项目的销售，另一方面提升公司的品牌
促进业主与业主之间，业主与公司之间的交流和互动。
二、 活动主题
马銮湾海滩篝火中秋晚会——海鮮烧烤
三、 总体思路
组织业主，享受马套湾度假生活，为客户营造度假的平台和交流的平台。
四、 参加人员
1、
2、
3、
4、
五、 活动时间
10月3日——10月4日
六、 活动内容
1、 享受马銮湾海滩美景
沙滩排球赛、飞镖比赛、游泳等水上运动。
2、 体验海岛度假生活
主题：马銮湾海鲜篝火烧烤中秋晚会
晚会活动安排
海鲜主打的自助餐、海鲜烧烤
夏威夷风情篝火表演
中秋傅饼大赛一一总价值9888元奖品等僦您
人数：50人 每组8或9人，分6组.
比赛方式：分为淘汰赛和决赛两个阶段。淘汰赛在45分钟内产生的状元，进入决赛.
决赛中产生的状元、对堂、三红和四进才有奖品•
七、流程安排（10月3日一天）
时
间 内容 负责人 备注
7 :
30 发车（厦门SM肯得
基旁） 京鸿 漳州8： 40发车，地点在立交桥
天福园大门
7 :
30—10：
30 乘车期间，需导游讲
解活动安排且发放活动 行程表、项目概况资料、 饮用水。 旅游公司 视情况，是否安排乘车期间加入 娱乐节目或者看碟片 业主
已登记的意向客户
开发公司及京鸿公司工作人员
媒体记考 10：
30 东山售楼处 售楼处：销
售代表 现场介绍项目，客户咨询
12： 酒店签到，安排业主 旅游公司 确保业主住房及行李寄放
ti■内 »5 00 客房 和酒店人员
12：
30 中餐 酒店人员
13：
30—14：
30 午休或自由活动
14：
30 马銮湾海滩之旅，坐
车集合准备发车 旅游公司 业主都需召集齐
15：
00 到达马銮湾，自由活
动 活动策划 公司 提供沙滩排球、横网、救生衣、 救生圈、钓具等
17：
30 海鲜篝火烧烤中秋晚
会正式开始 活动策划 公司 由主持人宣布开始
17：
30 -----
18： 30 晩餐即海鲜式自助餐
和海鲜烧烤 活动策划 公司 海鲜烧烤区需有专人负责烧烤， 业主也可以亲自动手
18：
30 夏威夷风情篝火晚会 活动策划 公司 业主用成大圈，中心设有篝火
18：
30 -----
18： 35 夏威夷风情篝火晚
会，点火仪式 活动策划 公司 有开发商总经理点火，等火势旺
时，开发商讲话
18：
35 -----
19： 30 夏威夷风情你我他互
动节目 活动策划 公司 表演草祐舞、肚皮舞等。业主一 边吃海鲜烧烤，一边欣赏表演，也可 以参与表演。
19：
30 -----
21： 00 中秋博饼大赛，活动
细则及奖项见附件1 活动策划 公司 事先先分好组，每组确宦一个裁
判，裁判发放奖品
19：
30—20：
15 中秋博饼淘汰赛 活动策划 公司 由^$组裁判，公布进入决赛的名 单
20：
20 -----
21： 20 中秋博饼决赛 活动策划 公司 比赛用碗最好直径为50 cm,确左
两个裁判，决赛中产生状元、对堂、 三红、四进
21：
20 -----
2： 25 由总经理亲自为决赛
的获奖者颁发奖品 活动策划 公司 礼花齐放，达到晩会高潮
21：
30 晩会结束 活动策划 公司 主持人致结朿语
21：
30 留影留念 活动策划 公司
21：
35 组织回洒店 旅游公司 确保人员到齐
4号
早上8：
00 早餐 旅游公司
和酒店 酒店
« ■内 «5 9 :
00 召集准时回厦门或漳
州 旅游公司 导游发给业主调査表和项目的详
细资料，车回到出发地。
附注1—奖项设置 活动细则：
淘汰赛奖品为月饼和文具用品。（注^月饼需品牌月饼，具体文具礼品清单略） 决赛奖项
交保证金时可返还2888元
交保证金时可返还1168元
获得价值为888元的手机一部
获得价值为500元的mp3 一部
八.应注意的细节问题
1、 需提前7天关注天气情况.最好咨询当地的气象专家，确认活动当天天气状况。
2、 邀请函的拟请，活动前5天需到达客H的手中，便于客户安排。 邀请函注意的问题：
活动流程及时间，人数的控制，为每位业主免费客房。 温馨提示（备好相机、沙滩鞋、避暑药品、泳衣等）
3、 旅游公司的确怎，需请当地旅游公司
4、 活动策划公司的确定，需请当地的策划公司（由开发商确定，京鸿公司执行）
5、行程安排上应注意的事宜有（由导游公司人负责）：
需要乘我司安排车的业主，需提前7天预订，且在厦门sm肯德基大门口前集 中，漳州的业主在天桥天福园大门口。
厦门sm肯徳基车队于7： 30准时发车，漳州天桥天福园车队于8： 40发车 乍辆女排需跟看房直通车联系在一起。（由京鸿公司负责）
沙滩排球、救生衣、救生圈、钓具等器具的准备。（由活动策划公司负责） 参加活动业主^^单的准备（业主和记者由京鸿公司负责，相关领导由开发商负责） 自助餐、烧烤和篝火由由酒店负贵
10、 晩会现场包装由活动策划公司负责（包括音响设备、活动现场气氛包装）
11、 表演队的邀请，由活动策划公司负责，建议最好是夏威夷凤格，并且业主可以参与 进来表演
12、 晩会活动现场需两洛舶摄人员，由活动策划公司负责，一个负责DV拍摄，另一个 负责照相。
售楼中心签到处的布置，由售楼中心负责。
中秋博饼淘汰赛礼品（礼品淸单略）及比赛道具，由京鸡公司负责，活动策划公司 中秋博饼决赛奖品的准备及颁奖礼花，由京鸡公司准备。
前期工作分工安排
总负责人： 总统筹： 房产工作人员的落实及工作分配由陈超负责 状元1需:
对堂2需:
三红3牡
四进4需:
6、
7、
13、
14、 执行。
15、
九. 旅游公司的落实及工作分配由XXXX负责 活动策划公司的落实及工作分配由XXXX负责 酒店公司的落实及工作分配由XXXXX负责
海鲜篝火烧烤中秋晚会现场的相关工作:
时间 事宜 负责人 备注
10月3日上午10
点之前 现场的布置，舞台的
搭建，灯光的调试 活动策划公
司相关负责人 需再次确认夭气
10月3日上午12
点之前 音响的调试、篝火晚
会材料、木材、烧烤器皿、
自助餐相关物件、遮阳 伞、躺椅、鞋架、脱鞋等 酒店相关部
（1 需提前5天准
备，根据具体人数来
安排
W月3日16点
半之前 桌椅、烧烤配料、原
料、海鲜、博饼道具及奖 品到位 酒店相关部
门 需提前5天准
备，根据具体人数来
安排
W月3日17点 之前 自助食品及相关物 件到位 酒店相关部
门 需提前3天安
排，根据具体人数来
安排
10月3日18点
之前 夏威夷风情你我他 互动表演节目演员到位 活动策划公
司相关部门
W月3日19点 之前 中秋博饼大赛裁判 到位 活动策划公
司相关部门 淘汰赛每组一位
裁判，总决赛由两名
裁判
21点 活动结束由主持人 组织留影 活动策划公
司 派一名专业摄影
师照相
21点之后 清理现场 酒店相关人
员
十、活动后工作安排
事宜 负责人 日
期 备注
调查问卷收集 旅游公司 当
天 主要针对有乘坐公司派车的业
主，在回来途中发放和收集
十一.经费预算（以50位业主参加为准）
1. 住房费：50X80=4000 元
2、 餐费：
中餐S 50X35=1750 元 自助餐5 2000元 烧烤及篝火:2000元
3. 场租S 500元
4. 活动现场包装：800元（标准略） 节目表演J WOO元
旅游公司导游费用：元
活动策划公司工作人员费用：1200元 中秋博饼大赛奖品：共计9888元
状元一名：
对堂二名：
三红三名：
四进四名：
月饼：共安排6桌，每桌发放500元月饼及礼品即500X6=3000元
9、车费J 1000元
lOx其他康乐费用J 800元
总费用为：28938元
其他不可预见费用（总费用的5%）; 28938X5% =1447元
总合计2 30385元 5、
6、 2888 元
1168X2=2336 元
888X3=2664 元
500X4=2000 元
