系统集成项目实施管理规范

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系统集成项目实施管理规范

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1文档说明

1.1目的

针对公司下达的系统集成项目或任务(工作量超过15人日的任务),指导项目经理(任务执行人)和工程师按照既定的流程和规范,对系统集成项目启动、项目沟通、需求调研、系统设计、安装施工、测试验收等过程实施有效的控制,从而有力的保障系统集成项目或任务整体过程的可控性,使系统集成提供的服务符合《合同》要求,确保所交付的系统正常运行,最终满足客户需求。

1.2适用范围

适用于本公司对系统集成项目或任务的实施启动、项目沟通、需求调研、系统设计、安装施工、测试验收过程的控制。

1.3职责

1.3.1销售经理:提出系统集成项目实施申请,提交项目管理委

员会批准。负责项目实施过程中用户协调及项目验收、回款等

商务环节工作,及时确认项目预算工作量和项目过程中的变更

工作量(如果有变更的话)等。

1.3.2项目管理委员会:任命项目经理,评审项目执行过程中关

键输出物,诸如项目实施计划、项目工作量预算、项目变更(成

本、进度)、项目实施方案、项目验收测试方案等。

1.3.3项目经理(或任务执行人):负责项目实施和项目管理,

并就技术方面与用户沟通与协调。整体上协调内部和外部资源,合理分配工作任务,保证按照项目合同按时保质完成项目工作。

按照公司挣值管理体系的具体要求,及时输出相关项目管理文

档,保证项目过程的可控性。负责项目或任务的整体绩效考核,分配绩效奖励,承担有可能发生的绩效惩罚。

1.3.4项目工程师:负责完成项目经理指派的项目实施工作,并

依据本规范和公司挣值管理体系的具体要求,及时输出相应的

项目工程文档。

1.3.5质量保证人员(QA):与项目经理共同制定项目质量保证

计划,定期检查项目阶段性成果。检查项目是否发生偏差,并

提醒项目经理及时调整。检查项目中的挣值填写及统计情况,

及时输出项目质量检查报告,如有必要的话,上报项目管理委

员会。

1.3.6配置管理员:为项目制定《配置管理计划》,该计划为《项

目计划》的子计划。确定项目阶段性交付物的配置,项目交付

物基线的维护与管理。控制对配置项的变更并为构造配置管理

系统的工作产品建立或提供规范。向项目经理、项目工程师、

最终用户和顾客提供准确的状态和现行配置管理数据。创建并

维护配置库,如分配权限、清除垃圾文件、备份配置库等。

1.3.7系统集成部经理:监督检查项目经理的工作、定期检查项

目阶段性成果,参与评审项目实施计划、项目工作量预算和项

目变更请求,协调公司内部项目相关职能部门之间的关系,依

据审核通过的项目实施计划,监督项目实施过程,并对项目实

施结果作出评价。

2系统集成过程的流程图

系统集成过程流程图

系统集成过程流程图(续)

3系统集成项目工作步骤

3.1销售经理填写“系统集成项目实施申请单”

系统集成项目合同签单后,项目销售人员应该及时填写《系统集成项目实施申请单》,提交给项目管理委员会进行审核。项目管理委员会与集成部门经理沟通,确认项目经理,并最终签发《系统集成项目实施任务单》,标志着该项目合同已经转交给系统集成部门,项目到达系统集成部门的时间以项目管理委员会签字确认时间为准。从申请人提出书面申请之日始,项目管理委员会在3-5个工作日内答复并指定具体项目负责人。

参见5.系统集成管理规范文档格式

3.2项目管理委员会下达“系统集成项目实施任务单”

项目管理委员会接到销售人员提交的《系统集成项目实施申请单》后,依据销售提供的项目资料,评估项目的技术特点及项目实施的难易程度,然后指定适合执行该项目的项目经理,并下达《系统集成项目实施任务单》,所有项目资料随任务单一并转交给项目经理。指定项目经理后,项目管理委员会要通知项目销售负责人,同时将《系统集成项目实施任务单》复印件交给项目销售负责人一份。

参见5.系统集成管理规范文档格式

3.3项目经理负责召开项目启动会

3.4项目经理编写“项目启动计划书”

项目经理接到项目实施任务单之后,首先要与项目销售经理、相关售前工程师交流项目概括。然后按照公司挣值管理体系中的项目启动计划书模板的格式,输出项目启动计划。

工作内容如下:

(1)熟悉项目合同及相关技术方案资料,了解工程概况;

(2)了解用户项目组相关人员情况,了解用户方项目负责人;

(3)解读合同及相关技术文档;

(4)内部协调资源,组建项目团队,确定质量保证人员。

工作目标如下:

(1)深入了解合同的内容,明确掌握合同执行的深度及范围;

(2)明确项目启动过程中的具体工作任务;

(3)确定项目组成员,及项目启动过程中工作量预算;

(4)完成项目启动计划书。

工作方式如下:

(1)仔细阅读合同及合同附件,了解项目技术特点;

(2)收集查找项目中涉及到的专业技术资料;

(3)按照项目特点,内部协调资源,选择工程师,组建项目团队;

(4)招集项目销售负责人、项目管理委员会、集成部门经理及项目团队召开项目交流会。

的编写参见模板1-项目启动计划

3.5现场调研

按照项目启动计划书中列出的项目调研计划(详见挣值管理体系中需求调研计划模板),组织项目组成员实施现场调研,收集调研记录,输出需求调研报告,做为后续工作的输入物。

工作内容如下:

1用户系统现状分析;

2系统功能需求分析;

3系统性能要求分析;

4项目干系人了解与分析