工作周报制度

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工作周报管理制度

目的

为加强公司各级的日常管理,及时发现问题,解决问题,促进公司运营效率的提升,更好的发挥各管理部门的职能作用,特制订本制度。

1、促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理;

2、促使上下级、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作;

3、通过周报反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,培养员工有计划地安排自身工作的良好习惯,加强工作和项目的控制能力;

4、及时发现项目运作中的问题,以便为领导提供决策信息支持。

适用范围

本制度适用于华盟兴业编制内的所有员工。

细则

1、周报报告内容:

1)、本周工作总结:包括完成的工作事项、跟进中事项的进展情况、各项目的进展情况

2)、下周工作计划:工作计划要有时间节点和责任人

3)、存在的问题和建议:填写自己对于工作和管理等各方面的建议,若没有意见和建议可以不填。

4)、问题和支持:上级主管对周报中反映的困难和需要的支持要及时作出反馈。

2、周报汇报流程:

1)、各基层员工向直接上级按时递交工作周报,各部门主管(或项目主管)负责对本部门的工作周报进行收集整理,统一以电子邮件的方式发送至办公室指定的电子邮箱。

2)、所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交。如遇法定节假日应根据实际情况提前提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向上级主管汇报,否则视周报为漏交。

3、周报汇报时间:

工作周报每周五下午4点之前由各部门相关负责人以邮件形式呈报。

4、工作周报的管理和监督

1)、工作周报由直接上级进行备份管理以备核查,应保证文档的完整、安全,于每周五发送给人事部相关工作人员。

2)、工作周报由办公室相关人员负责监督,监督方式如在例会上进行口头交流、邮件通知等,主要监督是否按本制度的要求及时进行填报,内容是不是真实有效。

3)、周报由办公室相关管理人员汇总后统一呈报于公司相关领导。

附则

1、 本制度自颁布之日起执行!

2、 工作周报的执行情况将作为本人绩效考核的工作之一。

3、 工作周报格式见附件。

4、办公室日常文件接收专用邮箱:****************

所属部门:____________ 岗位:____________ 姓名:____________ 时间:____________

结 已

作 工 作 内 容 预计完成时间

划 工 作 内 容 预计完成时间

工作中需相关部门协作解决的问题与自己的建议与意见