读《卓有成效的管理者》经典笔记(上)

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读《卓有成效的管理者》经典笔记(上)

德鲁克特殊的家庭背景、传奇式的经历、渊博的学识及睿智的才思,使其在政治、法律、社会、管理、历史等多个学科领域都留下了精辟的见解和耐人寻味的启示。管理学更是他一生耕耘的主要园地。在此领域,他成就卓著。他是推动管理学发展成为一门严肃科学的先驱,是现代“管理丛林”中经验主义管理思想流派的创立者和代表人物。在《卓有成效的管理者》一书中,德鲁克集中论述了一个管理者如何做到卓有成效。这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一,倾注了德鲁克极大的心血。

几年前曾读过一次,最近作为一个管理者细细研读,又有新的体会。同时将其中的经典语句记录下来,和大家分享。

1、“管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生”。那些“心中无数决心大”的誓师大会表面上是轰轰烈烈,但从本质上看对提高管理的有效性却没有任何帮助。

2、管理的有效性体现在速度上,“在组织而言,需要个人提供其贡献,在个人而言,需要组织作为达到个人目的的工具。

3、“……有人单独作战,无一部属,然而仍不失为管理者”。德鲁克将“那些促进机构有效运转,负有行动和决策责任的知识工作者”都称为管理者。“管理者”一词,将泛指知识工作者、经理人员和专业人上成果的决策。

4、“在组织内部不会有成果出现,一切成果都是发生在组织外部。

5、“组织中的管理者通常会遇到四种情况,而他自己基本无法控制。每种情况都会向他施加压力,将工作推向无效,使机构动作不灵:(1)管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己;(2)管理者往往被迫按照老一套方法开展工作;(3)只有当别人使用管理者的贡献时,管理者才具有有效性;(4)管理者身处组织之内,但如果他要有效工作,还必须努力认识组织以外的情况。”

6、卓有成效的管理是可以学会的。

7、管理者做事必须有效。

8、要做到卓有成效,仅靠天资聪明、工作努力或知识渊博是不够的。要使你的工作卓有成效,还必须要有其他的一些因素。一般来说,管理者普遍才智较高、想像力丰富,并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性,与他的智力、想像力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果。他们也不知道,一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。

9、智力、想像力及知识,都是我们重要的资源,但是,资源本身是有一定局限的,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。

10、我们无法对知识工作者进行严密和细致的督导,我们只能协助他们。知识工作者本人必须自己管理自己,自觉地完成任务,自觉地做出贡献,自觉地追求工作效益。

11、的确,谁也不知道一位知识工作者在想什么。然而,思考确是他的本分,他既然是在思考,他就是在工作。

12、知识工作者的工作动力,取决于他是否具有有效性,及他在工作中是否能有所成就。如果他的工作缺少有效性,那么他对做好工作和做出贡献的热情很快就会消退,他将成为朝九晚五在办公室消磨时间的人。

13、知识工作者必须做到一些体力工作者不需要做的事,他必须具有有效性。而且,他不能只顾到他的产品本身的效用。

14、在一个现代组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。15、知识工作不能用数量来衡量,也不能用成本来衡量。衡量知识工作者主要应看其结果,而不是看机构的规模有多大或管理工作的繁简。

16、在今天最普通的机构中,不论是企业机构、政府机构、研究机构还是医疗机构中,到底有多少人必须做具有重大意义且具有决定性影响的决策?要知道所谓的知识权威,实际上与职位权威同样是合法的。基于知识权威所做的决策,与高级管理层所做的决策具有相同实质。

17、理者的时间只属于别人,而不属于自己

18、管理者往往被迫于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。使管理者缺乏有效性的第三项现实因素,是管理者本身处于一个“组织”之中,只有当别人能够利用管

理者的时候,管理者才算有效。

19、对管理者的有效性而言,最重要的人物,往往并不是管理者直接控制的下属,而是其它部门的人,即所谓“旁系人士”或是管理者本人的上司。一位管理者如果不能与这些主主动接触,不能使这些人利用他的贡献,他本身就没有有效性可言。

20、最后,管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。具体地说,在组织的内部,不会有成果出现,一切成果都存在于组织之处。

21、这种外部环境是真正的现实,而这个现实却不是能从组织的内部有效控制的,充其量也必须内外两方面共同作用才能产生成果。

22、所以,我们任用的人才,充其量他只能在某一项能力方面比较优秀。而某一项能力较强,自然在其他能力方面就不免平平了。

23、我们不能一味拔高能力的标准来期望管理者的绩效,更不能期望万能的人才来达成绩效。我们只有通过改进工作的手段来充分发挥人的能力,而不应该期望人的能力突然提高。

24、但是,这种精而后博的人与通才不同。通才也和天才一样,可遇而不可求。我们应该努力的是,学会善用那些专精于某一领域的人。也就是说,我们必须提高有效性。所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更多更好成果的一种手段。

25、卓有成效对我来说起码有两方面的意义。第一,当管理顾问其实就是做智囊,别无任何权力,但管理顾问却必须有效,否则将会一事无成。第二,最有效的管理顾问也得仰仗委托机构的内部人士来合作完成工作。

26、卓有成效的管理者有一人共同点,那就是他们在实践中都要经历一段训练,这一训练使他们工作起来能卓有成效。反之,我也发现,一个人如果没有经过这些训练,则无论他有多大的智慧,多大的努力、多大的想象力和多丰富的知识,也必是一位缺乏有效性的管理者。换句话说,有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。

27、下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯:(1)有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。(2)有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”(3)有