利用UFO报表批处理来制作合并报表

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利用UFO报表批处理制作合并报表

合并报表编程过程说明:

1.

由于第一次编合并报表,所以很多东西不知道,那么就查资料,主要参考三个资料,一个是UFO的二次开发帮助文件,第二个是孙勇写的《UFO报表高级应用培训讲义》,第三个是用友报表的PDF帮助

2.

客户的要求:

客户要求将12张资产负债表(当然还有很多其他的表)做合并,这12张分别是不同的下属单位,由于在开始实施的时候,就考虑到合并报表的事情,所以但是在建立帐套的时候,要求所有单位的会计科目(包括辅助核算),报表格式都必须一致,所以这12张表的格式都是一模一样的。

开始动手了

1.

现在第一步是建立一张合并报表模板,可以直接用现有的资产负债表模板,然后把公式清空,报表文件为“D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep”

2.

报表归类:我们假设合并两张报表就可以了,zt003和zt013,路径如下:

D:\合并报表

D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep

D:\合并报表\zt013\2008\资产负债表.rep

简单的合并方式:将zt013的资产负债表的对应的单元格与ZT003对应的单元格相加。

批处理放在以下文件夹:

D:\合并报表\批处理\2008

我们先简单建立一个批处理,用以实现两个单元格的简单合并,文件命名为“zt003zcfzb.shl”

批命令如下:

LET C7=C7+"D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep"->C7 RELA 年 WITH

"D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" -> 年,月 WITH "D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" ->

起码知道以上的命令可以实现将C7单元格的数据加上“D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep”C7的数据。

但是如果这样做的话,每一个单元格就要一条语句,而且如果有多张表的话,就更加复杂,而且如果到时候要修改的话,比如到了2009年的话,每一条都要改一下,甚至如果单元格发生变化,要改的话,那不是要疯掉!!

所以在想能不能通过变量来实现,便于后续修改。

经过翻查资料,大概知道了变量的应用,然后就来实现吧。

第一步,把报表路径变量化,可以直接设定一个变量&rep,然后赋值,语句如下:

let &rep="D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" 那么单元格的赋值就可以这样来写:

LET C7=C7+&rep->C7 RELA年 WITH &rep->年,月 WITH &rep->月

这样写可以减少修改报表路径的问题,至少改个路径变量值,其他就不用改了,相对来说比较方便一些,但是,问题是单元格也是比较麻烦,一条一来,有没有什么其他办法呢?

睡觉的时候突然想到能否用循环来处理,如果可以就好办多了,于是就开始实施,用while循环,但是问题是如何来表示列号和行号呢?

经过翻查资料,有一个意外的发现:

你的下载权限 0 低于此附件所需权限 1,

你无法查看此附件

有了这个意外的发现之后,我就想,干脆把路径、列号、行号都用变量表示算了,看看情况如何,代码如下:

//设置报表路径、合并起始列、起始行

let &rep1="D:\合并报表"

let &rep2="\zt003"

let &rep3="\2008"

let &rep4="\资产负债表.rep"

let &col0=3

let &row0=7

//设置报表路径

let &rep=&rep1+&rep2+&rep3+&rep4

//设置列号

let &col=&col0

//设置行号

let &row=&row0

//通过循环合并数据,合并C755的单元格

while &col<=4

while &row<=55

let !&col#&row=!&col#&row+&rep->!&col#&row rela 年 with &rep->年,月 with &rep->月

let &row=&row+1

end

let &row=&row0

let &col=&col+1

end

做了以上变动之后,至少修改起来事比较简单,可以把这段代码保存为“zt003zcfzb.shl”

通过以上的批处理命令,我们在执行此批命令的时候,就可以实现把一个表的C755的单元格与ZT003的对应的单元格相加。

现在的情况有所变化,我们有两种需要合并的报表,比如

D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep

D:\合并报表\zt013\2008\资产负债表.rep

最终合并到以下表:

D:\合并报表\01母公司\2008\资产负债表.rep

你的下载权限 0 低于此附件所需权限 1, 你无法查看此附件

如何实现呢?

如何来利用之前做的批命令呢?难道需要把批命令重复写一遍吗?

突然想到,能否通过调用批命令文件,相当于编程里面的“include”,那问题就可以解决了,也就是说,将一个合并的批命令写成一个批命令文件,然后来调用,只要有需要合并的时候,就调用此批命令,问题就可以解决了,减少重复工作,同时容易修改。

在批处理里面是有一个调用批命令的命令,就是用”DO”命令。

我们把之前做的“zt003zcfzb.shl”重新另存为“zcfzb_hbbb.shl”,路径如下:

DO "D:\合并报表\批命令\2008\ zcfzb_hbbb.shl "

然后我们建立一个“zcfzb_main.shl”的批处理文件来调用。代码如下:

//首先进入数据状态

DATA

//报表取数

DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_hbbb.shl "

把此文件放在:

D:\合并报表\00批命令\01母公司\2008\ zcfzb_main.shl

为了能够在进入报表的时候,将最终合并的报表的数据先清空,同样我们做一个清空的批处理命令。

//清空数据,合并数据前先把数据清空。

CLEAR C755

CLEAR G7:H55

把文件命名为“D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_clear.shl”以备调用

然后我们对“zcfzb_main.shl”的批命令再次修改,加入清除数据的批处理。

//首先进入数据状态

DATA

//清空数据

DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_clear.shl"

//报表取数

DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_hbbb.shl "

那么以后不管有多少张表,资产负债表,损益表等等,只要每一张表都保存相应的三个批处理(主命令、清空命令、合并命令)。只是每张表需要修改的地方就是将“zcfzb_hbbb.shl”里面的参数做一些修改。比如路径、文件名称、年份,列名等等。

但是能否有更好的办法呢?能否将合并数据作为一个通用的模板,用来调用呢?然后把变量的赋值放在主程序中进行,这样不是更好吗?

模型:

这个时候,我们开始做统一规划了:D:\合并报表\批命令\2008\

主程序(主批处理):zcfzb_main.shl

子程序(清空数据):zcfzb_clear.shl

子程序(合并报表):zcfzb_hbbb.shl

先把主程序列出:

主程序(主批处理):zcfzb_main.shl

//----------------------------------------------------程序开始----------------------------------------

//合并报表

//合并报表说明:

//zt003广海本部

//----------------------------------------------------首先进入数据状态--------------------------------

//--把变量清空,然后要求输入关键字。

DATA

free all

if 年=0

disp "请先输入关键字"

return

else

//--设置批处理命令的路径。

let &shl01="D:\合并报表\00批命令"

let &shl02="\01母公司"

let &shl03="\2008"

let &shl04=&shl01+&shl02+&shl03

let &shlclr="\zcfzb_clear.shl"

let &shlhb="\zcfzb_hbbb.shl"

let &shlclr= &shl04+&shlclr

let &shlhb= &shl04+&shlhb

//----------------------------------------------------清空数据----------------------------------------------------

DO &shlclr

//----------------------------------------------------初始化取数报表--------------------------------------------

let &rep1="D:\合并报表"

let &rep2="\zt003"

//

设置取数帐套

let &rep3="\2008"

let &rep4="\资产负债表.rep"

let &col01=3

//设置列起始值

C

let &colmax01=4

//设置列循环最大值D

let &col02=7

//设置列起始值

G

let &colmax02=8

//设置列循环最大值H

let &row01=7

//设置行起始值

7

let &rowmax=55