公司公务接待管理办法

《单位公务接待管理办法》为了进一步规范公务接待管理，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市的有关文件精神，结合本单位实际，特制定本办法。

一、接待原则（一）统筹管理的原则。

接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。

（二）对口接待的原则。

上级机关领导、相关单位与本院联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。

（三）事前审批的原则。

所有接待事项，必须事先按规定的程序报批，未经批准的接待费用不得报销。

（四）勤俭节约的原则。

接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制陪餐人数，严格控制接待标准，杜绝奢侈浪费。

（五）定点接待的原则。

一般性公务接待安排在食堂用餐。

需安排在酒店用餐的，须报院长同意。

二、接待范围1、上级机关领导、相关单位来访、考察、检查指导工作的。

2、经院领导批准确需要接待的。

三、接待程序1、申请。

相关科室在工作交往中需进行公务接待用餐的，由科室负责人或其委托人到办公室领取《公务接待审批表》，将接待事由、就餐人数及接待标准等填写清楚，领导审批后由院办安排就餐。

2、记帐（在食堂）。

用餐完毕，科室负责人或其委托人在消费清单上写明就餐事由（要与向院办申请事由一致），以便院办结帐核对。

3、结帐。

食堂与院办结帐时，院办应将消费帐单与科室申请时的记录核对，院办核对后对符合要求的帐单进行结帐。

4、安排在酒店用餐的一律转账结算，接待科室在发票上注明招待事由，且由1名陪同人证明后，再经院办核对后由领导审批报销。

5、异地招待，要事先报同意后，才能接待。

四、接待标准严格执行公务接待标准，实行公务接待支出总额和接待标准双控制度。

1、严格执行公务接待住宿标准。

接待住宿应当严格执行《xx省财政厅关于调整省相机关差旅住宿费标准等有关问题的通知〉的通知》的有关规定，执行出差相关地区住宿费限额标准，不得超标准安排住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。

当地陪同人员一般不安排住宿。

2、严格执行公务接待工作餐制度。

中国*集团股份有限公司
总部公务接待管理办法
第一章总则
第一条为进一步提高公司公务接待管理水平，促进公务接待工作的规范化，厉行节约，反对浪费。

按照集团有关要求，结合公司实际情况，制定«中国*集团股份有限公司总部公务接待管理办法»（以下简称“本办法”）。

第二条本办法适用于中国*集团股份有限公司（以下简称“公司”）总部的公务接待工作,下属各级单位可参照执行。

第三条公司应按照实际接待工作需求，严格控制接待费用的支出，形成勤俭节约的良好风尚。

第四条公司领导人员是指中国*总裁、党委书记、高级副总裁、财务总监、党委副书记、纪委书记及公司规定的其他高级管理人员。

第二章管理内容与要求
第五条公司公务接待主要包括商务接待、外事接待、内部接待和其他公务接待活动等。

商务接待是指与各级党政机关、行业协会、事业单位、高校科研机构、企业公司、专家等外部关系人员洽谈合作、商务考察、业务谈判、检查调研等活动；外事接待是指邀请外国政要、外资机构、外资企业等外部关系人员来公司洽谈合作、商务考察、业务谈判、参观学习等活动；内部接待是
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**公司公务接待管理办法（修订）各部门：为规范公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，我公司对《**公司公务接待管理办法》进行了修订，现将修订后的管理办法印发给你们，请遵照执行。

****公司**年5月9日**公司公务接待管理办法（修订）为规范公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《**公司厉行节约反对浪费条例》、《**国内公务接待管理规定》和上级有关规定，特制定本办法。

第一条本办法所称公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高度透明、尊重风俗习惯的原则。

第三条公务接待必须取得派出公司发出的公函，注明公务活动内容、时间、行程、人数和人员身份。

无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第四条公司的接待工作统一归口由接待任务部门与办公室共同制定接待方案，报公司**科实施并具体承办接待的有关工作。

第五条接到接待公函的部门，向办公室和分管领导报告，与办公室一起制定接待方案，办理接待审批手续，送**科按接待方案实施。

接待结束后接待任务部门如实填写接待清单，经相关负责人审签后，作为财务报销凭证。

接待清单包括接待对象的公司、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

第六条公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯。

严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。

第七条公务接待要严格执行财务管理有关规定，实施预算管理，按总额控制，对超预算、超标准、超范围开支的接待费不予报销。

第八条确因工作需要，每次公务接待可以安排工作餐一次。

用餐提倡在公司内部食堂，不具备条件可安排在酒店用餐，但不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

工作餐应当提供家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟酒，第九条接待标准按****接待办规定的相应级别的接待标准实施。

xxxx公司公务接待管理办法为进一步规范公司公务接待工作的管理，根据上级有关规定要求，结合我公司实际，制定管理办法如下：一、接待原则1.接待工作必须严格执行中央关于改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《临沂市党政机关国内公务接待管理办法》和省委、市委关于加强党风廉政建设的一系列规定。

2.坚持勤俭节约，热情周到，突出地方特色。

3.严格管理，统一协调，分工负责，对口接待。

4.不断改进服务方式，提高服务质量，严禁大吃大喝、铺张浪费。

（二）接待范围上级部门领导或工作人员；兄弟市地集团领导或工作人员；各县区因公来公司联系工作的人员；其他因公需要安排接待的客人。

（三）接待审批1.收到公务活动和来访人员的公函，由承办单位、科室填写《xxxx公司接待审批单》（附件1），综合部初审、分管领导签批后由综合部执行。

无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

特殊情况来不及请示的接待任务，综合部办理完成后，申请部门及时补办审批手续。

2.公务活动结束后，综合部如实填写接待清单，报综合部负责人初审、分管领导审签。

接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

3.定期与定点宾馆或机关内部接待场所按照协议价格进行财务结算，原则上一个月审核一次账单，一个季度结算一次。

结算时宾馆要提供手续齐全、完备的消费记账单和财务票据，经综合部和财务部审核无误后，报综合部初审，按开支标准由分管领导或董事长审签。

接待费报销凭证包括财务票据、派出单位公函和接待清单。

（四）接待程序1.制定接待方案。

按照领导批示，了解来宾来访的目的和要求，掌握来宾的基本情况，对重要接待活动制定具体接待方案。

方案一般包括活动日程、来宾名单及食宿安排、陪同领导名单、服务人员名单、全市基本情况及天气预报等。

重要接待方案报请董事长审定后印制。

2. 迎接安排。

及时掌握来宾动态，根据来宾情况安排好车辆；通知有关工作人员，安排好线路，做好迎接引导工作。