企业工资管理系统需求分析报告

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企业工作系统需求分析报告

1 编写目的 (2)

2 项目名称及背景 (2)

2.1 项目名称 (2)

2.2开发背景 (2)

2.3 文档说明 (2)

2.3.1 员工 (2)

2.2.2 系统管理员 (2)

2.3.3 上级主管部门 (3)

2.4 功能概述 (3)

2.4.1 员工信息管理 (3)

2.4.2 工资管理 (3)

2.4.3 工资查询 (3)

2.4.4 汇总打印 (3)

2.4.5 系统维护 (3)

2.4.6 管理员设置 (3)

2.5 运行环境 (3)

2.6 条件与限制 (4)

2.7 其他要求 (4)

3 功能定义 (4)

4 功能描述 (4)

4.1员工基本档案信息管理功能描述 (5)

4.2工资管理功能描述 (5)

4.2.1工资计算 (5)

4.2.2工资统计分析 (6)

4.3工资查询功能描述 (6)

4.4报表生成与打印 (6)

4.5系统维护 (6)

5 系统目标 (7)

6 数据流程图 (7)

7 数据词典分析 (8)

8 系统性能需求分析 (10)

8.1 性能需求 (10)

8.2 运行需求 (10)

8.3安全需求 (10)

8.4 系统界面需求 (10)

8.5 其他需求 (11)

9 总结 (11)

1 编写目的

编写该文档是为了分析工资管理的流程,把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式,对工资的科学管理进行分析与总结,便于开发小组成员对系统整体功能的认识,通过该文档,确定了系统的目的和功能,以及管理的流程和方法,同时也为使用者提供参考。

2 项目名称及背景

2.1 项目名称

企业工资管理系统

2.2开发背景

随着企业的快速发展,企业规模越来越大,教职工的数量也越来越多,企业工资管理更加的复杂,而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求,用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势,使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范数据管理行为,从而提高了管理效率和水平。企业工资管理系统便是以计算机为工具,通过对工资管理所需的信息管理,不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,而且优化了管理体系,使其高效化,简易化,智能化,也提高了透明度和互动性。

2.3 文档说明

2.3.1 员工

每个员工有个用户名和密码,能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。

2.2.2 系统管理员

有唯一用户名和密码,完成对员工资料的增加,删除,修改和查询。对系统的维护,数据备份,数据恢复,数据导入,数据导出。

2.3.3 上级主管部门

员工信息的查询,增加,修改,删除,汇总及打印,打印员工信息,工资发放报表,工资历史报表,奖惩报表。设定工资年龄,岗位工资,奖金及违纪扣罚款,个人所得税。

2.4 功能概述

在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理,企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能。

2.4.1 员工信息管理

实现对员工基本信息的管理操作,包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。

2.4.2 工资管理

完成对基础数据设定(如工龄工资、岗位工资、所得税率等),工资统计、发放,打印工资条,及员工奖励和惩罚。

2.4.3 工资查询

可根据条件查询员工历史工资数据(如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等)。

2.4.4 汇总打印

提供报表打印输出功能,可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表。

2.4.5 系统维护

可对数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能。

2.4.6 管理员设置

实现系统用户及密码的设置操作,可以增加和删除系统用户(仅系统管理员才有权限),对系统当前用户修改密码。

2.5 运行环境

《企业工作管理系统》的运行环境是基于XXXX企业网络,并且还要求如下同点:(1)工作站上的系统软件为WINDOWS 95/98(中文版)。

(2)服务器上的系统软件为WINDOW NT 4.0。

(3)数据库服务器为SQL Server7.0。

(4)全企业在财务部和企业内部部门设置有激光打印机。

(5)运行时占用内存:<=1 MB

(6)所需硬盘空间:<=5 MB

2.6 条件与限制

要求《企业管理系统》根据员工、管理人员能提供相应的功能,要求员工可以在招聘进入该企业3天之内可以核对自己的信息。

2.7 其他要求

绘制UML所需要的Rational ROSE或office VISIO

3 功能定义

(1)员工基本信息的录入,修改,删除。

(2)工资标准设定功能。具体包括职务工资,职称工资以及其它工资标准的设定。

(3)工资信息浏览。

(4)员工工资表创建。

(5)工资调整管理。

(6)工资统计。

(7)用户级别设定以及口令修改。

为完善系统管理功能,增加工资系统用户管理功能,包括系统用户数据的天价,修改和删除。教职员工为系统普通用户,只能运行系统个人工资查询功能;系统管理员则能运行系统所有功能,从而有效保证系统数据的安全性。