管理体系认证证书和标志、标徽的管理程序一、定义1、认证证书管理体系认证证书是作为一个组织的管理体系已经认证合格并注册的证明，由经认可机构授权的有资格的认证机构颁发给管理体系认证合格的组织。
2、认证标志认证标志是认证机构依法注册，表明某一组织的管理体系满足规定的标准要求的标识。
深圳市环通认证中心有限公司采用的认证标志见附图一，用以表明某一组织的管理体系是经相关认可机构认可的深圳市环通认证中心有限公司进行注册, 且得到加入互认协议的成员国的等效承认.3、标徽标徽是组织的特征标识, 深圳市环通认证中心有限公司采用的标徽依法进行商标注册，见附图二。
二、认证证书和标志、标徽的使用1、认证证书和标志1。
1认证证书的基本内容：1）认证证书名称（质量/环境/职业健康安全管理体系认证证书）；2）获准认证组织名称、地址和邮政编码；3)依据的管理体系标准和/或其他引用文件的编号与版次；4)认证所覆盖的范围；5）颁证日期、换证日期和有效期;6)注册号；7）认证证书下方为认可机构标志及注册号、IAF/MLA国际互认标识(CNAB适用）及深圳市环通认证中心有限公司机构和代表印章；8）认证证书上方是认证机构的名称和标徽;9）监督合格标识.1。
2在深圳市环通认证中心有限公司被认可范围内的所有证书均应带有认可机构的标志，如果获证组织要求颁发不带认可标志的认证证书或在未被认可范围内实施审核，深圳市环通认证中心有限公司可颁发不带认可标志的证书.1。
3认证证书和标志可作广告、投标、展示会等活动中进行宣传和展示。
2、认证标志的独立使用2.1认证标志供获证组织用于宣传资料、企业广告（标明证书覆盖范围）、信函、说明书及类似的文件、资料上。
认可标志可与认证标志同时用作宣传,但不可单独使用。
2。
2在使用时必须与获证组织名称放在一起,并将证书注册号标于标志的下方，同时应说明所获得的管理体系名称。
2。
3认证标志不可用在产品（包括促销产品）上或作为产品的合格说明。
二、授权经办人信息四、证书扩展信息按用户所申请证书的不同类型或指定应用而定，请咨询受理单位后填写。
五、填表必需用钢笔或签字笔填写，并在申请人声明栏内盖章（申请人为单位）或签字（申请人为个人）。
六、此表一式三联，客户留存第三联。
申请所附资料：●申请人为单位，必需提交以下材料：中华人民共和国组织机构代码证原件、复印件；政府治理部门记录注册文件原件、复印件；经办人身份证原件、复印件；相关业务所需授权或批准证明。
政府治理部门记录注册文件别离为：企业单位需要提交企业法人营业执照（副本）；事业单位需要提交事业单位记录证（副本）；社会集体需提交社会集体记录证（副本）；其它单位提交上级主管部门或具有法人资格的挂靠单位签发的有效证明文件。
●申请人为个人，必需提交以下材料：身份证原件、复印件；相关业务所需授权或批准证明。
●申请受理单位审核原件，留存复印件。
以下由受理单位填写：经审核，该申请有效，同意颁发电子签名认证证书。
受理单位盖章：二、授权经办人信息四、证书扩展信息按用户所申请证书的不同类型或指定应用而定，请咨询受理单位后填写。
五、填表必需用钢笔或签字笔填写，并在申请人声明栏内盖章（申请人为单位）或签字（申请人为个人）。
六、此表一式三联，客户留存第三联。
申请所附资料：●申请人为单位，必需提交以下材料：中华人民共和国组织机构代码证原件、复印件；政府治理部门记录注册文件原件、复印件；经办人身份证原件、复印件；相关业务所需授权或批准证明。
政府治理部门记录注册文件别离为：企业单位需要提交企业法人营业执照（副本）；事业单位需要提交事业单位记录证（副本）；社会集体需提交社会集体记录证（副本）；其它单位提交上级主管部门或具有法人资格的挂靠单位签发的有效证明文件。
●申请人为个人，必需提交以下材料：身份证原件、复印件；相关业务所需授权或批准证明。
●申请受理单位审核原件，留存复印件。
以下由受理单位填写：经审核，该申请有效，同意颁发电子签名认证证书。
货物进出口行政许可电子认证证书和电子钥匙申请表是否申请：□只申请机电进口单证（无对外贸易经营者备案登记表）填表说明一、货物进出口行政许可电子认证证书和电子钥匙是申请人身份的数字证明，也为通关作业无纸化提供技术保障。
申请表需由申请人的法定代表人签字，并加盖申请人印章，方为有效。
二、填写申请表时，需使用黑色或蓝色墨水笔或圆珠笔，字体工整清晰，内容准确有效，没有涂改之处。
三、申请表内项目为选择项目的，请在“□”内划“√”。
四、其他事项(一)企业信息。
“单位名称”栏内，需填写含统一社会信用代码的企业法人营业执照登记的名称。
“统一社会信用代码”栏内，需填写用阿拉伯数字或英文字母表示的18位统一社会信用代码。
“进出口企业代码”栏内，需填写《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批注证书》登记的进出口企业代码。
已取得统一社会信用代码的单位，应填写统一社会信用代码，不需填写进出口企业代码；未取得统一社会信用代码的单位，填写进出口企业代码。
(二)企业授权用户信息。
需按照申请表内所列项目准确填写有效信息。
其中，企业授权用户是企业授权使用电子钥匙的个人，需为本单位工作人员且未解除人事和劳动工资关系；系统登录用户名为申请人授权用户登录网上系统时使用，需用大写英文字母设定，且不多于8位。
首次申领电子钥匙时，系统登录用户名由授权人自行编写；重新申领或补办电子钥匙时，系统登录用户名为首次申领时设定的用户名；增办电子钥匙时，申请人需设定新的用户名，不与首次申领时设定的用户名重名。
(三)申请业务种类。
企业第一次申领电子认证证书和电子钥匙的，请选择首次申领。
预申请是指通过网上申请的方式申领电子认证证书和电子钥匙的情形。
重新申领是指企业代码变更或电子认证证书失效时需重新申领电子认证证书的情形。
补办是指电子钥匙损坏或遗失，需重新领取电子钥匙的情形。
增办是指由于特殊原因，企业需要领取第2把或第3把电子钥匙的情形。
解锁是指电子钥匙PIN密码连续错误输入6次被锁死无法使用，需要申请恢复PIN密码的情形。
认证的授予、保持、更新、扩大、缩小、暂停、恢复和撤销1认证的授予1.1当审核结论表明申请认证组织管理体系符合相应的标准要求，且所有不符合项均已得到纠正并且纠正措施已被接受或验证有效时，审核报告将提交认证决定人员评审。
1.2BSI授权的报告评审人员会对审核组提交的对组织管理体系审核的完整报告按程序要求评审，同意推荐的将由授权人员签发管理体系认证证书。
证书自签发日起生效，有效期一般为三年。
1.3BSI通过公司网站及国家认监委（CNCA）网站公布获证组织信息。
2认证的保持和变更2.1获证组织每年应接受BSI为确认其认证有效性而进行的定期监督审核，初审后的第一次监督审核应在第二阶段审核最后一天起12个月内进行，随后监督审核应在审核到期日的一个月内进行，重审或战略回顾应在一个周期的三年之内进行，并保证在证书失效日前完成报告评审和证书换发。
2.2每次监督审核发现的轻微不符合，获证组织应在要求的时限内提交纠正措施计划，由审核组评审是否可以接受；严重不符合需要在3个月内在组织现场对纠正和纠正措施的实施进行验证。
只有所有不符合均已得到纠正并且纠正措施已被接受或验证有效时，审核组推荐保持认证。
2.3在认证证书有效期内，获证组织管理体系变更，或组织名称、经营地址发生变更时，应当重新申请追加审核，或通过监督和再认证审核进行换证。
3扩大认证范围3.1当组织在原有管理体系认证范围的基础上申请扩大认证范围时，BSI将委派审核组对其管理体系文件及管理体系运作是否覆盖了扩大的认证范围进行审核，能满足相关标准要求时，在审核报告中同意推荐扩大注册范围。
3.2BSI授权的报告评审员会对审核组提交的对组织进行扩大认证范围审核的完整报告按程序要求评审，扩大的认证范围满足认证要求时，BSI可重新为其颁发扩大认证范围的管理体系认证证书，同时将收回原证书。
4缩小认证范围4.1当组织的产品/服务范围因某种原因有所缩小时，组织应通知BSI，或在监督审核时，审核组发现组织的范围已缩小时，应与组织协商，确认是否进行缩小。
